Есть ли ограничение по выплате дней больничному листу в 2023

Оплата больничного в 2023 году по новым правилам

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

18.02.2023 подписывайтесь на наш канал

С 2023 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время. Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).

За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2023 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности.

Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление. Больничное пособие в 2023 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ.

Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Также претерпел ряд изменений в 2023 году и порядок получения больничных листков. Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени 1.

С 2023 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС. 2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ. 3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС. 5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе.

При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента. Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии.

Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия. Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель.

От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие. Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления.

В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия.

На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия.

С 1 января 2023 года заявление на оплату больничного упразднят. Для выплаты пособия достаточно будет предъявить только электронный листок временной нетрудоспособности (одобренный Госдумой законопроект № 1062568-7 п). Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты.

Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). По общему правилу оформление больничных пособий в 2023 году осуществляется через работодателей.

Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

1. прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
2. невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя.

Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты.

Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

1. на банковский счет;
2. через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).
3. на банковскую карту «Мир»;

Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п.

В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч.

4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей. Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2023 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени. Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен). Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.

Также проверить статус выплаты можно и через специальное .

Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии.

Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17. Получить можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1). Рис. 1. Стартовая страница На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис.

4). Рис. 3. Листки нетрудоспособности Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало) Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение) Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+». В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.

Темы: , , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Налог на прибыль для компаний, выводящих средства за рубеж Нужно ли повышать налог на прибыль для компаний, которые выводят средства за рубеж?

Да, такие компании должны платить больше налогов. Нет, ставка налога не должна зависеть от того, куда направляются дивиденды. Все равно, данные изменения не затронут нашу фирму.

1C:Лекторий: 17 июня 2023 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 24 июня 2023 года (четверг, начало в 10:00) — 1C:Лекторий: 29 июня 2023 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 1 июля 2023 года (четверг, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Расчет и оплата больничного листа в 2023 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

• Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
• По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
• Кто выдает больничный лист
• Как правильно заполнить больничный лист
• Как ФСС РФ возмещает больничные
• Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
• Как рассчитать больничный из МРОТ

1.

Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация.

У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291). Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз.

2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

1. выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
2. делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка 2.

Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).

Бухгалтеру надо знать:

• Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
• Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
• Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
• Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
• Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

1. С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

1. за первые три дня — за счет средств работодателя;
2. за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п. 8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

   По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения.

   Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. В зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».

Стаж подтверждается:

1. сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
2. сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:

1. стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки.

Новые правила»:

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2023 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:

1. 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
2. 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;

1. Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
2. Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

• Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
• Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

• Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
• Укажите данные из листа нетрудоспособности.
• Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения.

Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Работнику была начислена заработная плата:

1. в 2020 году — 654 000 руб.;
2. в 2020 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1.

1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.

(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб.

× 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
2. 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;

Шаг 4.

Определяем НДФЛ:

1. 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
2. 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.

Шаг 5.

Определяем сумму пособия к выплате:

1. 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
2. 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.

5.

Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

1. стаж работника менее 6 месяцев;
2. в расчетном периоде у работника нет заработка;
3. работник нарушил режим, предписанный врачом;
4. больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5. заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;

В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2023 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):

1. в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.
2. не может быть меньше МРОТ;

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации.

Средний заработок. Удержания. Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2023 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.

Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

• Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
• Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
• Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

1. Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

1. Вариант 1.

   Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч.

2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример. Виктор Ложкин в 2023 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт».

Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

1. Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист. Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент.

Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.

Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».

В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка».

Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

1. Вариант 3.

   Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

1. несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
2. один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н). Зарплата в 2023 году. Вебинар Изменения. Особенности расчета. Онлайн-тест.

Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект».

Работник может поступить так:

• Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2023 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.
• Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2023 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.

7.

Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2023 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника). Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

1. подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
2. уменьшить взносы за следующие месяцы; или

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Вы получите документы об обучении.

Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

1. Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ

Скачать

Оплата больничного листа в 2023 году

26 января 26 января 2023 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ?

Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2023 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.Содержание Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия. Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

• В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).
• На бумажном носителе.

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн.

Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет.

В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным. Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития . Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя.

Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат». Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие.

Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене. СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 . Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным.

Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо.

Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью.

Использовать корректирующее средство запрещено. Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ ).

Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2023 году, расчетный период — это 2020 и 2020 годы. Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Им разрешено перенести один или два года на более раннее время.

Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2023 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года включительно.

Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование. Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2023 года Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим.

Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы.

Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1). Таблица 1 Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы Показатели Расчетный период 2020 год 2020 год Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб. Средний заработок 900 000 руб.

(превышает) 880 000 руб. (не превышает) Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 865 000 руб.

880 000 руб. 1 745 000 руб. (865 000 + 880 000) Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ. ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Надо сделать следующие действия:

• Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
• МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
• Разделить фактический средний заработок на 730 дней.

Таблица 2 Дата начала болезни 25 января 2023 года Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы) 83 000 руб. МРОТ на 2023 год 12 792 руб. Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.) Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.) Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы).

В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено.

Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн.

– 20 дн)). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

1. если стаж 8 лет и более — на 100%.
2. если стаж менее 5 лет — на 60%;
3. если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы.

Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н). При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года, действует дополнительное ограничение.

Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2023 году он равен 12 792 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце.

Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст.

3 Федерального закона ). Обе части пособия отражаются в бюллетене. ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ.

Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено». Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.). Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб.

+ 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб.

в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц: в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб.

в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.); в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб.

в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.); в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

Пример 3 Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2023 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

1. за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
2. за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4). Пример 4 Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2023 года.

На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб. Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного.

Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками.

К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст.

6 Закона ). После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие.

Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 . Начиная с 2023 года, во всех регионах вводится следующая система.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС.