Форма служебной записки образец на списание оборудования

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия. Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин. Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств.

Ходатайство составляется на имя генерального директора. Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости. Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

1. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
2. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
3. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
4. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством. При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его. Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

1. Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
2. Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом , которая будет заниматься оформлением выбытия ОС. Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество. Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору. Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом. Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре. В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Форма служебной записки образец на списание оборудования

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням.

Но везде проводится определённое документальное оформление.Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

• Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
• Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
• Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
• Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:

1. Наименование предмета;
2. Количество;
3. Балансовая стоимость.
4. Инвентарный номер;
5. Номер строки;

• Основания для списания.

  Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

• Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
• Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
• Период, за который был совершён расход.
  Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии.
  Это может быть месяц или квартал;

• Отметки о согласовании.
  В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

  Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

• Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

  Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении.

изм.Инв. ном.Причина списанияСтоимость за 1 ед.Общая стоимость1Конверт А4 немаркированный без окна80шт.б/нИспользованы для отправки корреспонденции.10 руб.800 руб.2Сканер HP SсanJet 2001шт.79633Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание.4000 руб.4000 руб.3Компьютерное кресло Метта ВК-8.1шт.83923Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений.

Восстановление экономически нецелесообразно.5000 руб.5000 руб.Подразделение: юридическое бюро.Материально ответственный:ведущий юрисконсульт _________ Сергеенко С.К.Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.Приложения:

• Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
• Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В.Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов.

Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.Суть вопроса.Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны.Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

• Наименование адресата.
• Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
• Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
• Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.
• Прошение о списании определённых материалов.
• Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.

Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Практика Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг.Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества. При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации. Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами.

Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы.Генеральному директору ООО Иванову И. И. От материально ответственного лицаСидорова С. С.Прошу разрешить списание материальных ценностей.Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

1. Наименование объектов.
2. Инвентарный номер.
3. Количество.
4. Балансовая стоимость.
5. Номер.

Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать.

К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования.Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование ТМЦ.
• Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
• Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.
• Количество и единица измерения.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.Рекомендуемая форма:СкачатьНа основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку.

Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22).В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта. Затем имущество списывается.Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать.

Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии.

1. Сокращаем документооборот на складе, № 8
2. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
5. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
6. Подписываем документ: что, где и как, № 11
7. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
8. 2014 г.
9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
10. Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
11. Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
12. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
13. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования. [upto]Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета.

Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества. При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации. Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами.

Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».Сотрудники предприятия, при наличии соответствующей потребности, могут составлять служебные записки с прошением предоставить в пользование служебный автомобиль, либо с запросом на приобретение машины с целью упрощения дальнейшего исполнения обязанностей.По факту рассмотрения управленцем записки подчиненного о служебном автомобиле, может происходить следующее:

Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

• Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
• Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
• Прошение о списании определённых материалов.
• Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.
• Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
• Наименование адресата.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.Скачать образец служебной записки на списание товара В случае обнаружения со стороны материально ответственного лица дефектов необходимо осуществить инвентаризацию.

Инициирование ее проведения возможно только после обращения с письмом в адрес руководителя. Для этого и оформляется соответствующая служебная записка.Служебная записка — документ, который имеет внутренний или внешний характер, исходя из основных выполняемых функций.Чаще бумага адресуется вышестоящему сотруднику со стороны подчиненного работника и содержит просьбу, предложение или замечание. Записка носит объяснительный, докладной, пояснительный, аналитический характер.

Документ включает проблемы технического или хозяйственного характера, описательную часть по возникшим спорным моментам, объяснение, которого требует начальство.Ключевое отличие этой документации от других форм бумаг состоит в том, что в ней происходит не только обсуждение сути проблемы, но и имеется детальное описание, а порой и варианты решения поставленной задачи.Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п.Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Подсказка от журнала «Справочник секретаря».

Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов.Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовуюЗаписка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Ликвидность – это возможность реализовать актив в сжатые сроки по стоимости, близкой к рыночной.100-процентная ликвидность характерна только для денег.

Соответственно, по отношению к другим активам ликвидность может быть только относительной.

Ликвидность активов – один из показателей успешности деятельности компании.Однако существует и обратное понятие – неликвиды. Что собой представляют неликвиды?Неликвиды – это те активы, которые крайне сложно продать по рыночной стоимости. Они есть практически у каждого предприятия.К неликвиду относятся:

• бракованные товары;
• товары, которые не получается реализовать по иным причинам.
• просроченная или некондиционная продукция;

ВАЖНО!Служебная записка на командировку образец.В служебной докладной записке О выделении денежных средств указывается сложившаяся ситуация, в связи с.

Как составить приказ на списание дебиторской задолженности свыше 3х лет?

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно.Кстати, на официальном сайте указан неверный адрес Одинцовского РОСП, правильныйБольшие. Бланк енвд4 скачать Вике и Образец служебной записки на списание материалов.А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется.Например, сотрудники бухгалтерии.При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

«Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов»

.Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны.

Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.Вот несколько примеров: на премирование сотрудника; на отправление работника в командировку; сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.Вручать ее лучше под подпись на втором экземпляре или в графе журнала. Оформление служебной записки Для того, чтобы у человека не было сомнений по поводу того, как правильно написать служебную записку, можно воспользоваться простой инструкцией:

1. В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.
2. В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».
3. Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
4. Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
5. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
6. Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации.

Но многие люди все равно склонны путать их между собой.Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д.Срок использования ОС – более одного года.Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности.

Существуют в форме сырья или запасов.Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.

Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость.

К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами.

Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества.

Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке.

Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2023 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.

Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

документа можно разделить на две части:

• Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.
• Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.

Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

1. просьбу о списании обозначенных вещей;
2. основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.
3. наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
4. реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
5. информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;

Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем.

Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности.

Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода.

В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги. Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.В составлении такой бумаги нет ничего особенного.

Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад.

В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше.

Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

• Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
• Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.
• Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

1. описание ситуации;
2. предмет списания;
3. наименование бумаги;
4. подпись составителя.
5. полное имя и должность получателя;
6. дата, регистрационный номер;

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.Служебная записка No 21-45/104.От 13 декабря 2023 года.О списании несправного персонального компьютера.Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре.

Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.Также это документ может принять форму ходатайства.Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

1. Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
2. Обнаружена недостача в результате инвентаризации.
3. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
4. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено. Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

1. Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
2. Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Поделиться: РубрикиЗаписи×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Берзарина, ул., дом 4, строение 27 (495) 852-03-94 © Copyright 2023, Юрист .

Все права защищены.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать.

Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно.

7 сентября 2020 Автор: Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.

Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье . Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета.

Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее. Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.
• Наименование ТМЦ.
• Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
• Количество и единица измерения.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов.

Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения. Рекомендуемая форма: На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку.

Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (). В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта.

Затем имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета. Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции: Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке.

Подготовьте соответствующее распоряжение: . Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды. Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Для материальных запасов и инвентаря: Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы. 24 сентября 2020 Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.

Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель. 8 октября 2020 Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до 220 тысяч вольт. 16 октября 2020 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.