Формула для расчета разрешенного лимита остатка денежных средств в кассе

Лимит остатка денежных средств в кассе: важные нюансы

Лимит остатка кассы обязаны устанавливать все организации, которым приходится работать с наличными денежными средствами. Ранее эта обязанность возникала и у индивидуальных предпринимателей, однако в настоящее время требования к ним менее строги. Как установить лимит остатка наличных денег в кассе, т. е. как его рассчитать и каким документом ввести в действие, расскажем в нашем материале.

Лимит остатка денежных средств в кассе устанавливается в соответствии с нормами, прописанными Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций.».

Сумму сверх лимита необходимо сдавать банк. Часто приказ утверждается ежегодно, однако законодательство не выдвигает жестких требований на этот счет, поэтому лимит можно утвердить единожды и продолжать применять его до тех пор, пока в работе предприятия не произойдут изменения, влияющие на остатки наличности в кассе. Как только меняется объем поступлений налички, ее выдачи из кассы либо периодичность сдачи в банк, компании следует сразу же позаботиться об издании нового приказа об установлении лимита остатка кассы.

То есть поменять лимит можно в любой момент, необязательно ждать окончания года.

Отсутствие установленного лимита означает, что в кассе на конец дня не должно оставаться ни одной копейки. На предприятиях по-разному организуется процесс, связанный с движением наличных денег. Одни постоянно приходуют наличную выручку в кассу, но совершенно не тратят ее.

Кто-то напротив расходует большой объем налички, например на погашение задолженности перед поставщиками, но не имеет наличной выручки. Исходя из особенностей конкретного предприятия, ответственный работник выберет соответствующую формулу для расчета лимита остатка кассы. 1. Формула, основанная на объеме поступлений, имеет следующий вид:

При использовании этой формулы нужно иметь в виду, что:

1. Период между днями сдачи наличной выручки в банковское учреждение не должен превышать 7 рабочих дней. Исключение сделано лишь для компаний, расположенных в местности, где нет пункта сдачи налички. В этом случае максимальный период — 14 рабочих дней.
2. Расчетный период, за который учитывается объем поступлений, не может превышать 92 рабочих дня.

2.

Формула, учитывающая объем выдачи наличных средств: При применении этой формулы следует учесть следующие моменты:

1. Период между днями получения наличных денег в банковском учреждении не должен превышать 7 рабочих дней. Если в месте расположения организации указанное учреждение отсутствует, то максимальный период берется как 14 рабочих дней.
2. Расчетный период не должен превышать 92 дня.
3. В объем выдачи наличности не входят суммы выплачиваемой заработной платы, отпускных и прочих вознаграждений работникам.

Как видно из формул, компании необходимо в течение какого-то времени осуществлять деятельность, чтобы рассчитать лимит кассового остатка. А что делать вновь созданным организациям?

Для них указанием 3210-У предусмотрено установление лимита исходя из предполагаемых, а не фактических объемов поступлений или выдач.

Значительное послабление предоставлено представителям малого бизнеса, в том числе индивидуальным предпринимателям.

Они вовсе могут отказаться от установления лимита кассы и накапливать наличку без ограничений. Но есть одно «но». Если приказ об утверждении лимита всё же будет издан, то его придется соблюдать. Несоблюдение утвержденного лимита грозит административной ответственностью.

После того как лимит будет рассчитан и по нему издадут приказ, необходимо всё время отслеживать, чтобы на конец дня остаток по кассе не превышал установленную величину. Подобное превышение, за исключением отдельных случаев, о которых мы скажем ниже, чревато наказанием со стороны налоговых органов в виде:

1. Предупреждения при условии, что нарушение было допущено впервые, а сам нарушитель является представителем малого предпринимательства.
2. Штрафа от 4 до 5 тысяч рублей на должностное лицо и от 40 до 50 тысяч на организацию. Причем кассир никогда не будет выступать в качестве оштрафованного лица по предписанию налоговой. Таковым может оказаться либо директор, либо главный бухгалтер.

В соответствии с КоАП РФ наказать можно только в течение двух месяцев с момента, когда лимит был превышен.

Если проверка пройдет позднее, то хозяйствующий субъект обойдется без штрафа. Связано это с узаконенными сроками давности за данное нарушение.

Указание 3210-У допускает возможность превышения лимита:

1. в «зарплатные» дни — когда с расчетного счета снимается наличка для выдачи аванса или итоговой части зарплаты;
2. в выходные и праздники, если хозяйствующий субъект проводит кассовые операции.

Одним из требований законодательства к порядку осуществления кассовых операций является установление лимита остатка кассы, т.

е. той величины наличных денежных средств, которую допустимо хранить в кассе. Суммы сверх установленной необходимо сдавать в банк. Расчет лимита остатка наличных денег в кассе производится исходя либо из объема получаемой наличной выручки, либо из размера расходования налички.

Для каждого случая утверждены специальные формулы, которые мы привели в нашей статье.

Превышение лимита наказывается штрафами и в некоторых случаях предупреждениями. Занимаются данными нарушениями налоговые органы.

: Теги:

1. , эксперт по бухгалтерскому учету, налогообложению, учету в бюджетной сфере

Лимит кассы на 2020 год – примеры расчета

16.01.2020 Кассовый лимит – это максимально возможная денежная масса наличных средств, оставшаяся в конце рабочего дня и для сохранности размещенная в кассе. Также лимитированная сумма называется переходящим остатком.

Что делать, если лимит есть, а по факту его нет? Тогда считается, что он равен 0.

Если же остаток превышает фиксированный размер, бухгалтеру компании следует задуматься, что делать с деньгами в вечернее время суток, когда кредитно-финансовое учреждение уже закрыто, а оставлять наличные в магазине или офисе опасно.

Все дело в том, что хранить наличные в кассе в сумме, которая превышает лимит, означает нарушать действующее законодательство России, что влечет за собой штрафные санкции.

Кто обязан утвердить лимит кассы? Итак, если ваша организация производит расчеты наличностью, то соблюдать кассовую дисциплину необходимо. Исключений не предусмотрено. Утвердить предел обязаны все компании, которые не относятся к малому бизнесу.

Никакой привязки (льготы) к видам деятельности и организационно-правовым формам действующим законодательством не предусмотрено. Какие компании вправе работать без лимита кассы?

Если компания примет решение работать без лимита кассы на том основании, что относится к малому бизнесу, то она может издать приказ об отмене лимита кассы. Посмотрите пример заполнения такого приказа Как рассчитать лимит кассы?

Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У):

1. по объему поступлений наличных денежных средств;
2. по объему выдачи наличных денежных средств.

Первый способ подойдет тем компаниям, у которых идет больше приходных операций (например, торговля и прием наличных денежных средств). А вот второй способ – если предприятие больше тратит, например, идут выплаты на расходы по услугам и работам.

Формулы расчета лимита кассы: 1. Для определения лимита остатка по объему поступлений наличных денежных средств Компания учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги). Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = V/P x N где: L – лимит остатка наличных денег в рублях; V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях; P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях; N – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях.

2. Для определения лимита остатка по объему выдачи наличных денежных средств Компания учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = R/P x N где: L – лимит остатка наличных денег в рублях; R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы; P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях; N – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы. Посмотрите пример расчета лимита кассы по первому способу… Подписка Разместить:

Лимит кассы.

Штраф за превышенный лимит

20730 Содержание страницы От грамотного ведения бухгалтерии на предприятиях зависит очень многое. Квалифицированный бухгалтер, профессионально и точно выполняющий свои служебные функции, способен оградить организацию от претензий со стороны контролирующих органов: налоговой службы, трудовой инспекции и др. Среди прочих обязательных процедур, которые должен проводить бухгалтер, входит соблюдение кассовой дисциплины, в том числе установка лимита кассы.

Если говорить простым языком, то словосочетание «лимит кассы» расшифровывается довольно просто: это максимально допустимая величина наличных средств в денежном хранилище, сейфе или кассе коммерческой компании на конец дня. Данная норма введена Центробанком РФ, и устанавливать этот предел бухгалтерия предприятия должна в индивидуальном порядке в начале каждого календарного года. Установка и соблюдение кассового лимита – головная боль многих бухгалтеров.

Для того, чтобы избежать излишков, им приходится постоянно следить за наличностью, и если в кассе вечером денег вдруг становиться больше установленной нормы, то представителю бухгалтерии нужно ехать в банк, чтобы .

В противном случае при какой-либо проверке избежать административного наказания вряд ли получится.

Ранее абсолютно все предприятия и организации, имеющие дело с наличными деньгами должны были лимитировать остаточные средства в кассе. С июня 2014 года эта практика изменилась: теперь некоторые представители бизнеса могут не устанавливать лимитов.

Неудивительно, что многие захотели воспользоваться этим правом. Однако, проведенные налоговиками проверки обнаружили некоторые нарушения, вызванные недостаточным знанием законодательной базы в части безлимитного содержания денежных остатков и, как следствие, применили штрафные санкции к целому ряду предприятий и организаций.

Именно поэтому для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, реализовывать право на безлимитную кассу нужно грамотно и с четким пониманием всех правил данного процесса. Как прописано в законе, в строго определенные дни, предприятия и организации могут вполне правомерно допускать кассовые излишки.

В частности:

• Если предполагается выплата заработной платы, социальной, материальной помощи, стипендий и т.п., но не больше пяти рабочих дней с момента снятия денег на эти цели с расчетного счета компании;
• Если кассовые операции ведутся в нерабочие праздничные или выходные дни, в кассе также могут быть суммы выше предельных значений.

Любые другие обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и неизбежно повлекут за собой административное наказание в виде наложения штрафов. Денежные взыскания за превышение суммы выручки, хранящейся в кассе довольно существенны:

1. Индивидуальные предприниматели, а также должностные лица (бухгалтера или руководители) коммерческих компаний подвергаются штрафу в размере от 4 до 5 тыс. руб.
2. Юридические лица (предприятия и организации) могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тыс. руб.

Некоторым категориям предприятий и организаций, а также индивидуальным предпринимателям закон предоставляет право отказаться от поддержания предельно установленных финансовых показателей в кассе. Воспользоваться этим правом могут коммерческие компании, относящиеся к сфере малого бизнеса, а также все индивидуальные предприниматели, причем независимо от применяемого ими налогового режима.

Отказ от лимита в кассе не подразумевает под собой каких-то специальных действий, вполне достаточно просто соответствовать определенным параметрам:

1. предельный доход – не более 800 тысяч без НДС за выполненные услуги и проданные товары;
2. участие в уставном капитале — не более четверти доли других юридических лиц.
3. ограниченность персонала – за последний календарный год число сотрудников на предприятии не должно быть выше 100 человек;

Если фирма подпадает под эти требования, то она смело может хранить в кассе неограниченные финансовые средства.

В тех случаях, если право на отсутствие лимита по кассе возникает не с момента регистрации предприятия, а, по каким-то другим причинам, в процессе его деятельности, то для того, чтобы им воспользоваться, руководству предприятия нужно предпринять следующие шаги:

• Выпустить новый приказ, где будет прописано, что с такого-то числа кассовый лимит отсутствует.
• В письменном постановлении отменить ранее изданный приказ об установлении кассового лимита;

Как уже было сказано выше, все крупные предприятия и организации обязаны вводить кассовые ограничения. Если это не проведено, то по закону кассовый лимит считается нулевым.

Для того, чтобы установить предел финансов, хранящихся в кассе, руководителю предприятия или организации нужно выпустить соответствующий приказ.

Никаких заявлений или уведомлений в налоговую инстанцию подавать не нужно. Внимание! По собственной инициативе установить кассовый лимит могут ИП или юридические лица, работающие в области малого и среднего предпринимательства. Как правило, обоснованием таких действий служит желание обеспечить контроль за сохранностью наличных денег.

При этом, надо понимать, что если соответствующий приказ издан и кассовый лимит установлен, то бухгалтерия предприятия или ИП обязаны его соблюдать, а весь излишек отвозить в банк.

При обнаружении в ходе проверки каких-либо нарушений, специалисты налоговой инспекции непременно прибегнут к административному наказанию. Именно этот вопрос больше всего интересует начинающих бухгалтеров. Ломать над ним голову не нужно – варианты расчета предусмотрены законом::

1. По объему поступлений наличных денежных средств по формуле: Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни
2. По объему выдачи налички (если нет наличной выручки) по формуле: Лимит = Выдачи /Расчетный период х Дни

Выручка – сумма средств от реализации услуг и продажи товаров.

Если предприятие только создано, то здесь нужно указать предполагаемый размер поступлений; Расчетный период – от 1 до 91 дня включительно. Выбран он может быть абсолютно произвольно; Дни – от 7-14 рабочих дней между сдачей наличности.

Следует помнить, что чем меньше количество дней, тем меньше в кассе должно оставаться денег. Таким образом, если предприятие в силу установленных законом обстоятельств обязано строго соблюдать кассовую дисциплину, проводить ежевечерний подсчет дневной выручки и сдачу остатков в банк, то делать это нужно по всем правилам и нормам, установленным законодателем. В противном случае, избежать административных санкций со стороны контролирующих структур вряд ли получится.

Алгоритм расчет лимита кассы на предприятиях – формулы, методы, примеры. Как рассчитать для новой организации?

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 — это требование, установленное на всех организациях.

Определяется законодательными нормами и исполняется, исходя из нормативно-правовых актов.

Любая компания обязана неукоснительно соблюдать установленные нормы и не превышать установленные пределы. Лимит остатка наличных денег кассы — не выдуманный показатель, а сумма всех обналиченных денежных средств, которые хранятся в кассе организации на постоянной основе. Размер кассовый величины рассчитывает предприятие самостоятельно и согласовать его ни с кем не нужно.

Если по окончанию трудового дня в организации остаются денежные средства, превышающие кассовый лимит, то деньги переводятся на расчетный счет или в банк. Например, для компании стоит ограничение в 200 тыс.

руб. Если на конец трудового дня скопилась сумма, превышающая 200 тыс. руб., то излишек перечисляется счет организации в банке, обслуживающей данную компанию.

Законом определено 2 случая, когда хранение денежных средств сверх лимита допустимо:

1. данный день является выходным или праздничным.
2. денежные средства рассчитаны для перечисления заработной платы работникам;

Предприятие не может просто так установить остаток, необходимо провести соответствующие расчеты. Чтобы правильно рассчитать данный показатель нужно учитывать особенности деятельности компании, объем движения наличности.

Превышать кассовый остаток запрещено всем организациям. . Причем для малого предпринимательства организационно-правовая форма не имеет значения. Для малых организаций установлен кассовый порядок, который допускает отсутствие лимита на остаток.

Разрешено хранение любых объемов денежных средств. Величина кассового остатка наличных денег определяется исходя из деятельности организации, а также объема движений всех денежных средств. При этом в формулу расчета также входят данные не только о всех поступлениях в кассу компании, но и все выданные наличные.

Для компаний, которые имеют обособленные подразделения, расчет лимита зависит от конечной точки перечисления всех наличных денег.

Количество дней определяется предприятием самостоятельно. Но интервал должен быть строго в периоде от 1 до 92.

Определять количество рабочих дней между периодами сдачи обналиченных средств в банковские организации следует не позже 7 рабочих дней.

Если организация располагается вдали от банков, то срок сдачи наличных средств увеличивается до 14 дней. Как рассчитать, исходя из объема выдаваемых наличных денег из кассы: Формула: Лимит остатка = Сумма всех выданных наличных денежных средств за расчетный период / Период от 1 до 92 рабочих дней * Количество рабочих дней между днями получения наличности в банке. Расчетный период, а также число дней между моментами снятия наличности определяются в том же порядке, что и для расчета лимита, исходя из суммы поступающих наличных денег.

Для предприятий, которые используют в своей деятельности наличные денежные средства, кассовый лимит устанавливается и регламентируется распорядительным документом.

Чаще всего таким документом является приказ руководителя организации. Генеральный директор в праве устанавливать кассовый лимит организации.

Центральный Банк и законодательство не предъявляют к такому приказу специальных требований. В документе должна быть отражена следующая информация:

1. размер остатка;
2. период, в течении которого будут действовать данные нормативы.
3. дата начала действия;

Так как специальных требований к оформлению приказа не установлено, руководитель в праве издать документ в свободной форме и добавить в него любые другие положения.

Скачать образец приказа об установлении лимита .

Важно заметить: Центральный Банк предоставил каждой организации возможность устанавливать наиболее приемлемые лимиты по остатку в кассе для каждой отдельной организации.

Вне зависимости от формулы расчета лимитного норматива, он устанавливается только в рублях.

Пример №1. Исходные данные: ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитывает лимит по кассе, исходя из данных бухгалтерии по поступлению денежных средств за апрель, май и июнь предыдущего года. Структурные подразделения внутри компании отсутствуют. Все поступившие денежные средства передаются в банк каждый четвертый день.

Компания работает каждый день с 8 до 20 часов.

В данном случае расчетный период — 30+31+30=91 рабочий день.

Оборотка по дебету счета составила 2 700 000 рублей:

1. в июне 900 тыс.
2. в апреле 900 тыс.;
3. в мае 900 тыс.;

Расчет: Главный бухгалтер компании ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитал кассовый лимит для компании: 2700000 руб./91 день * 4 дня = 118 681 руб. На основе данных расчетов руководитель компании установил лимит по кассе в 120 тыс.

руб., издав соответствующее распоряжение. Пример №2. Исходные данные: ООО «Торговый дом «Спелое яблоко» занимается покупкой вторсырья у рядовых граждан. Структурные подразделения в организации отсутствуют.

Организация обналичивает денежные средства в банке раз в 4 дня.

Для расчета был взят период за июнь, июль и август.

В компании 5 рабочих дней в неделю, выходные и праздничные дни также рабочие. Соответственно, получает расчетный период — 65 дней.

Оборот по кредиту составляет 2 700 тыс. руб:

1. в июне 900 тыс.;
2. в июле 900 тыс.;
3. в августе 900 тыс.

Расчет: Главный бухгалтер компании ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитал кассовый лимит: 2 700 тыс.

руб./65 дней*4 дня = 166 154 руб. Генеральный директор, основываясь на предоставленных данных, устанавливает кассовый лимит в 170 000 рублей.

Каждая организация имеет право в любое время изменить лимит остатка наличности по кассе. Законом также закреплена возможность не пересчитывать существующий лимит, даже если показатели поступления и расхода денежных средств изменились.

Индивидуальные предприниматели и малый бизнес могут устанавливать кассовые нормативы по своему усмотрению или вовсе отказаться от них. Если организация была создана недавно и не имеет сведений об общем количестве выданных или полученных денежных средств из кассы, то лимит рассчитывается из предполагаемых объемов полученных или выданных средств. Формулы для расчета будут аналогичными указанным выше.

Какой лимит остатка денежных средств в кассе допустим и как правильно рассчитать, рассказано в данном видео: Превышение лимита остатка кассы запрещено законом.

Ответственность за превышение лимита по кассе наступает только в случае полного доказательства вины компании или ее руководителя.

Своевременное перечисление денежных средств сверх принятого показателя обезопасит организацию от административной ответственности.

Лимит кассы на 2023 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы.

Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице. Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке.

Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные. Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2023 год.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

1. Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
2. Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия .

Скачать приказ Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа.

Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы.

Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет.

В этом случае формула лимита кассы будет: Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании.

Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14. Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

1. в октябре — 130 500 рублей,
2. в декабре — 146 900 рублей.
3. в ноябре — 345 000 рублей,

Деньги сдаются в банк ежедневно.

Как рассчитать лимит кассы на 2023 год?

ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

1. в ноябре — 45 000 рублей,
2. в декабре — 60 000 рублей.
3. в октябре — 30 000 рублей,

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней.

Расчет лимита кассы будет такой: (30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3 Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц.

Например, ККТ нужна при:

1. выплате зарплаты,
2. возврате или выдаче заемных средств,
3. расчетах с подотчетными лицами.
4. получении или сдаче наличных в банк,
5. инкассации денег,

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2020 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2020 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: . При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы.

Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста. В 2023 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять и ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности.

Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги. Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

1. Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
2. Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.
3. Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2020 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных.

Подробнее: . До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

1. оперативность в обслуживании покупателей.
2. простоту в инвентаризации,
3. экономию на печати ,
4. удобство расчетов,

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux.

Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены. У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

1. Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
2. У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.
3. Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
4. Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
5. Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
6. Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей.

Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Для малых предприятий в 2023 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Это решает руководитель организации.

Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.

Превышение лимита кассы допускается в случае:

1. выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
2. работы компании в выходные и праздничные дни.

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2023 год.

Образец приказа с приложением расчета Да.

Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.