Как перенести отпуск на другой месяц

Заявление о переносе отпуска

15248 Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период. Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

1. Онлайн просмотр
2. Бланк и образец
3. Бесплатная загрузка
4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции). Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания. Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

• Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
• Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
• В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

1. Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
2. Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
3. Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы).

Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

1. тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
2. причина переноса.
3. наименование компании, в которой трудится работник,
4. его персональные данные (должность, ФИО),

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном). Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления. Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя. Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

• полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
• В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
• руководитель (директор или генеральный директор – как написано в ),
• В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
  • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
  • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

  Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

• а также его фамилия, имя, отчество.
• Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
  • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
  • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в ),
  • а также его фамилия, имя, отчество.

  Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

• а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).
• период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

/ / / 426 Просмотров По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить.

Тогда документально оформляется перенос отпуска. Содержание статьи

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос. Однако на это действие есть некоторые ограничения:

1. Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
2. Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только .

Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях.

Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана. Все определенные причины можно разделить на две группы:

1. Не зависящие от работодателя
   • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
   • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
   • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
2. Прочие причины.

   К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным.

   Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.

3. Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска.

   Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.

4. Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
5. Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
6. Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
7. По вине работодателя
   • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
   • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику. Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника.

В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом. Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика.

Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику. Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя.

Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие. К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием.

1. Перенос можно произвести только с согласия работника.
2. График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Законодательством не предусмотрена его определенная форма.

На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны. Заявление обязательно должно включать:

1. Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.
2. Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
3. Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
4. Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
5. Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.

Внимание!

Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе. Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения.

Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты. Основные ежегодные и всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков.

Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном . Для внесения изменений необходимо издать . Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос. Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой. Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Тэги 17.07.2017 21.06.2017 19.06.2017

Как оформить перенос отпуска по желанию работника?

27 апреля 20182,7 тыс. прочитали2,5 мин.4,5 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы2,7 тыс. прочитали до концаЭто 61% от открывших публикацию2,5 минуты — среднее время чтенияПеренос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой.

Рассмотрим основные аспекты переноса отпуска.ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

1. 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
2. за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим?

Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

1. Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
2. Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
3. С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость.

Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

1. работающие во вредных или опасных условиях.
2. не достигшие возраста 18 лет;

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

1. периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
2. иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т.

   ч. локальным нормативным актом).

3. с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной.

Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

1. Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
2. инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
3. сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
4. пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
5. совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
6. получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
7. отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
8. усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
9. женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
10. не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
11. Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).
12. мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
13. родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
14. супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом.

В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника). Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

1. дата составления и подпись подателя.
2. изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
3. данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье.При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника.

Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора.

Однако график допускает внесение изменений в него.

Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения.

Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

5894 Содержание страницы Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства.

1. отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
2. чрезвычайная, исключительная ситуация;
3. согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

1. сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
2. поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
3. фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
4. необходимо сдать отчетность в определенный срок;
5. в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.
6. предстоит срочная командировка;

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

1. работникам вредных, опасных участков и производств.
2. несовершеннолетним;

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

1. для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.
2. для организации — 50-80 тыс. руб.;

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением. Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

1. не требуется заявление сотрудника;
2. требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется . На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие.

Такой порядок удобен и работнику и администрации. Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены.

Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

1. наименования фирмы;
2. ссылки на ст. 124 ТК РФ;
3. текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
4. напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
5. подписи руководителя.
6. указания этого периода;
7. ФИО и должности работника;
8. перечисления причин негативных последствий;
9. предложения перенести отпуск на другой период;

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись. Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

1. причину их переноса, определенную производственную необходимость;
2. установленные ранее графиком сроки отпуска;
3. указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

1. уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
2. документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

• К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.
• Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
• Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
• Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
• Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
• Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
• Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.

Перенос отпуска: когда возможен и как оформить

3 августа 20181 тыс.

прочитали4 мин.2,1 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1 тыс.

прочитали до концаЭто 47% от открывших публикацию4 минуты — среднее время чтения Хорошо, когда работники ходят в отпуск строго по графику — все предсказуемо и понятно. А если работник просит перенести его отпуск на другой период? Или в связи с производственной необходимостью руководитель просит работника сходить в отпуск в другое время?

Или работник во время отпуска или перед отпуском заболел? Во всех этих случаях надо будет оформить перенос отпуска и, возможно, пересчитать уже выплаченные суммы. Ни ра­бо­то­да­тель, ни ра­бот­ник не впра­ве ме­нять уже за­пла­ни­ро­ван­ную в гра­фи­ке дату предо­став­ле­ния от­пус­ка в од­но­сто­рон­нем по­ряд­ке без согласования с другой стороной .

Од­на­ко по со­гла­со­ва­нию от­пуск может быть пе­ре­не­сен на дру­гое время даже в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник и ра­бо­то­да­тель до­го­во­ри­лись о таком пе­ре­но­се на­ка­нуне за­пла­ни­ро­ван­но­го от­пус­ка. Ведь это не про­ти­во­ре­чит по­ло­же­ни­ям тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства и не на­ру­ша­ет права работника .

Если инициатор переноса отпуска работник, он должен написать заявление о таком переносе, указав новые даты отпуска.

Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель. ВниманиеСовсем отменить отпуск нельзя. Но его можно перенести по обоюдному согласию, например в случае болезни работника .

Если же инициатор — работодатель, то надо заручиться письменным согласием работника на перенос отпуска.

В частности, можно издать соответствующий приказ, в котором работник поставит подпись в строке «Согласен». В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется .

ВниманиеПри составлении графика отпусков работодатель может учесть пожелания работника о периоде отпуска.

После утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленныхТК РФ ,.Так что у организации нет обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может отказать в переносе отпуска.Рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка ра­бот­ни­ка надо ука­зать в графе 8 гра­фи­ка от­пус­ков. Также в гра­фи­ке надо ука­зать новую дату на­ча­ла от­пус­ка (графа 9).Если ин­фор­ма­ция об от­пус­ке уже была вне­се­на в раз­дел VIII «От­пуск» лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка, то надо за­черк­нуть даты на­ча­ла и окон­ча­ния от­пус­ка (графы 5 и 6) и впи­сать новые.

При этом в графе 7 надо ука­зать рек­ви­зи­ты при­ка­за о пе­ре­но­се от­пус­ка.Самая рас­про­стра­нен­ная при­чи­на из­ме­не­ния даты от­пус­ка — бо­лезнь ра­бот­ни­ка. Рас­смот­рим такую си­ту­а­цию.

Ра­бот­ник ушел на боль­нич­ный. Уве­дом­ле­ние о на­ча­ле от­пус­ка за 2 неде­ли по­лу­чил. Но на дату на­ча­ла от­пус­ка его боль­нич­ный лист все еще не за­крыт.

За­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка о пе­ре­но­се от­пус­ка нет.

Ка­ко­вы дей­ствия ра­бо­то­да­те­ля? В общем случае при временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника .

В рассматриваемой ситуации период временной нетрудоспособности работника наступил до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. И порядок действий в этом случае законодательно не определен. Лучший вариант — связаться с работником и узнать, что хочет работник: перенести отпуск на другой срок или продлить его на дни болезни.

Если перенести — согласуйте с работником период переноса . Если же пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ник не со­би­ра­ет­ся, то от­пуск про­дле­ва­ет­ся на дни бо­лез­ни. То есть от­пуск ра­бот­ни­ка будет счи­тать­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем окон­ча­ния боль­нич­но­го, и про­длит­ся то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, на ко­то­рое день на­ча­ла от­пус­ка был сдви­нут.

Так же сле­ду­ет по­сту­пить, если свя­зать­ся с ра­бот­ни­ком и узнать его планы на пе­ре­нос от­пус­ка не уда­лось.Пред­по­ло­жим, ра­бот­ник со­би­рал­ся в от­пуск на неде­лю, но перед от­пус­ком за­бо­лел. Что касается выплаты отпускных, то отпускные в любом случае должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до начала фактического ухода в отпуск.

В нашем примере — за 3 дня до 10 августа, то есть не позднее 6 августа. В общем слу­чае, если ра­бот­ник за­бо­лел уже в от­пус­ке и от­пуск про­длен, пе­ре­счет де­лать не при­дет­ся. Но есть ис­клю­че­ния. Отпускные были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску, без учета дней, которые сотрудник не доработал из-за болезни.

Например, работник собирался в отпуск со 2 июля. 25 июня ему были выплачены отпускные (в расчет среднего заработка была включена и полная зарплата за июнь), но с 27 июня работник взял больничный.

Тогда зарплату за 27—29 июня из расчета нужно исключить.

Также надо убрать при расчете исключаемые дни болезни.

Работник проболел больше месяца, и его отпуск перенесен на следующий месяц. Например, работник планировал пойти в отпуск со 2 июля, но весь июль проболел и ушел в отпуск только с 3 августа.

По общему правилу отпускные должны быть пересчитаны с учетом другого расчетного периода: август 2017 г. — июль 2018 г. Поскольку законодательством этот момент не урегулирован, мы уточнили его в Роструде. Читайте ответ в ближайших номерах ГК.Если ра­бот­ник за­бо­лел в от­пус­ке и часть от­пус­ка пе­ре­не­се­на на дру­гое время, часть из­лишне вы­пла­чен­ных от­пуск­ных можно за­честь в счет по­со­бия по бо­лез­ни.

УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных . А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета , .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась.

Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни.

Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику . И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет. Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные .Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце.

То есть у вас будет два вида дохода:•по коду 2012 — отпускные;•по коду 2300 — больничные.Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут. То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ.

Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.

И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия. Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб.

за отчет ; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента .