Как посчитать фот за месяц

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

21774 Содержание страницы Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения.

Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет. Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ. Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты.

Но на практике такое встречается достаточно редко. ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Как провести ? Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

1. определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
2. регулировка общих расходов фирмы;
3. исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
4. составление бюджета расходов.
5. корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
6. анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал.

Включает в себя следующие категории:

1. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
2. больничный;
3. затраты на медосмотры;
4. командировочные;
5. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
6. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
7. социальные выплаты;
8. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
9. возмещение ущерба работника;
10. бонусы за стаж;
11. премиальные;
12. отпускные всех видов;
13. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
14. «тринадцатую» зарплату;

В фонд оплаты труда не включаются:

1. все виды материальной помощи.
2. дивиденды;
3. годовые премии;
4. подарки от фирмы;
5. целевые платежи в пользу работников;
6. отдельные пенсионные надбавки;
7. премии, выплаченные из спецфондов;
8. возмещение путевок, проезда и т.д.;

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

1. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
2. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
3. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
4. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;

Пример .

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

1. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
2. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
3. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
4. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
5. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп.

х 12 где:

1. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
2. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
3. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);

НАПРИМЕР.

В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое.

Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.

Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст.

х РЧ где:

1. РЧ – количество рабочих часов.
2. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
3. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц. где:

1. Цед. – цена за единицу продукции;
2. Всоц.– социальные выплаты.
3. К – различные компенсации;
4. Пр. – премии;
5. Vпл. – объем продукции по плану;
6. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
7. Н – надбавки;

К СВЕДЕНИЮ!

Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом. Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок.

Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д. ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Содержание статьи В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

1. период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
2. регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
3. сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
4. другие поощрения, подарки.
5. стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
6. все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
7. Стимулирующие выплаты:
   • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
   • другие поощрения, подарки.
8. Фонд заработной платы (ФЗП):
   • начисленная зарплата;
   • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
   • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
   • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
   • выплаты за труд в опасных условиях;
   • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
9. затраты на командировки;
10. Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т.

      д.;

    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
11. начисленная зарплата;
12. время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
13. стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
14. льготные часы подростков;
15. компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
16. оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
17. Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
18. выплаты за труд в опасных условиях;
19. доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;

К нему не относятся:

1. премии из специальных фондов организации;
2. годовые разовые премии;
3. ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т.

   д.

4. любая финансовая помощь;
5. выплата сотрудникам дивидендов;

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками. В него входят:

1. компенсации в связи с условиями работы.
2. оплата труда в любой форме;
3. доплаты, надбавки, премии;

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат. Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП.

В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

1. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
2. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
3. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
4. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

1. Табели учёта рабочего времени.

   С их помощью можно определить количество отработанных часов.

   Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

2. Штатное расписание.

   В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

3. Расчётные ведомости заработной платы за год.

   В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами. ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

1. ФОТ — фонд оплаты труда;
2. СЗ — среднемесячная зарплата;
3. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни.

1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

1. ЗП — зарплата за год;
2. НД — надбавки, доплаты;
3. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс.

руб. Коэффициент для территории — 1,7.

1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, , читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите . Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

1. СЗ — среднемесячная зарплата;
2. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
3. СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс.

руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

1. НД — надбавки, доплаты;
2. ЗП — зарплата за год;
3. РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

1. ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Как рассчитать фонд оплаты труда

18 марта 2023 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Содержание ФОТ рассчитывают по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия.

Вот что входит в фонд оплаты труда предприятия:

1. фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
2. премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

1. охранника с окладом 15 000 рублей.
2. директора с окладом 60 000 рублей;
3. менеджера с окладом 30 000 рублей;

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Еще одна формула расчета ФЗП: Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

• Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
• Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
• Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере: (60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель. 35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году.

Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12).

На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год. Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

1. надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
2. материальная помощь;
3. отпускные.
4. премии (ежемесячные и за особые заслуги);

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

В законодательных и локальных нормативах организации разъясняется, входят ли больничные в фонд оплаты труда, — нет, с 2023 года все выплаты по временной нетрудоспособности выплачиваются ФСС (, ПП РФ № ).

Предприятия не закладывают страховые пособия в ФОТ. Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование.

Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Среднемесячный фонд оплаты труда как рассчитать?

Содержание

1. 2.1 Зачем считать зарплатный фонд
2. 1.5 Как определить среднемесячный уровень?
3. 2.6 Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу
4. 2.2 Из чего складывается ФОТ
5. 1.3 Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
6. 1 Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель
   • 1.1 Понятие
   • 1.2 Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
   • 1.3 Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
   • 1.4 Примеры
   • 1.5 Как определить среднемесячный уровень?
   • 1.6 Выводы
7. 1.1 Понятие
8. 1.4 Примеры
9. 2.4 Как посчитать фонд оплаты труда
10. 2.3 Что входит в ФОТ заработной платы
11. 2 Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры
    • 2.1 Зачем считать зарплатный фонд
    • 2.2 Из чего складывается ФОТ
    • 2.3 Что входит в ФОТ заработной платы
    • 2.4 Как посчитать фонд оплаты труда
    • 2.5 Формула расчета ФОТ
    • 2.6 Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу
12. 2.5 Формула расчета ФОТ
13. 1.6 Выводы
14. 1.2 Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?

Расчет Фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой ФОТ персонала, как найти среднемесячный показатель Фондом оплаты труда (ФОТ) называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия (за некоторыми исключениями), перечисленных за определённый временной промежуток. Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала – один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации.

Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства.

Понятие В отличие, например, от фонда заработной платы (ФЗП), ФОТ включает в себя не только денежные средства, выплаченные сотрудникам по итогам уже проделанной работы, но и совокупность всех остальных компенсаций и выплат, предусмотренных не только требованиями Трудового кодекса России (например, социальные выплаты), но и внутренней политикой, которой может придерживаться предприятие. Общий размер фонда оплаты труда равен сумме выплат, совершенных не только в денежной, но и в натуральной форме.

Кроме того, в этот показатель входят:

1. Компенсационные выплаты из социальных фондов – пособия по листам временной нетрудоспособности, беременности и родам, случаи возмещения ущерба работникам.
2. Все доплаты за сверхурочную работу – в выходные (праздничные) дни, ночные смены.
3. Обучение работников (изменение, повышение квалификационного уровня)
4. Любые отпуска, исключая неиспользованный.
5. Командировочные расходы.
6. Льготное время для трудящихся несовершеннолетних.
7. Время привлечения на выполнение общественных обязанностей.
8. Все виды премиальных начислений, которые носят периодический характер. Чаще всего такие выплаты носят бонусный характер к величине зарплаты – их наличие связано с продолжительностью работы сотрудников.
9. Заработная плата (в том числе и выданная продукцией – во многих организациях такая возможность предоставляется рабочим по их выбору).
10. Случаи сохранения заработной платы (например, простои, которые произошли по вине работника)
11. Средства, уплаченные лицам, не предусмотренным штатно-должностным расчетом организации – трудящимся по гражданско-правовым договорам, совместительству. Сюда входят и единичные услуги (например, профессиональная защита интересов организации в суде, если в ней не имеется собственного юриста).
12. Надбавки за особые условия работы – например, труд в условиях повышенной опасности.

В то же время, существуют и некоторые виды поощрений, не включенные в фонд оплаты и не учитываемые при расчете этого показателя.

Не учитываются:

1. Подарки от работодателя.
2. Дивиденды любого характера.
3. Пенсионные надбавки (дополнительные, если есть).
4. Целевые выплаты сотрудникам.
5. Материальная помощь (если предусмотрена).
6. Возврат стоимости путевок и проезда к месту отдыха.
7. Единовременные (как правило, ежегодные) премии.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой собирательную величину, включающую в себя все регулярные выплаты (в том числе и предусмотренные фондом заработной платы).

Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия? Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя. Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.

Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:

1. Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
2. Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
3. Увеличить рентабельность.
4. Сформировать бюджет на следующий период.
5. Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.

Периодичность расчетов ФОТ различна. В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:

1. За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.
2. За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
3. За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
4. За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).

Читайте также Оплата услуг через интернет по карточкеФонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.

Скачать образец справки о размере фонда оплаты труда.

Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).

Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:

1. Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.
2. Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
3. Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
4. Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.

Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами: Способ 1.

ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).

Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).

Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце.

Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.

В окончательном виде формула приобретает следующий вид: Формула: ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где

1. СЧР — среднесписочная численность.
2. СМЗ — среднемесячная зарплата;

Способ 2. Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид: Формула: ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где

1. РК – районный коэффициент.
2. ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
3. НК – надбавки;

Примеры Пример 1.

Исходные данные: Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.

СЧР (годовая) равна 18 человекам. Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?

Расчет: ФОТ=32000*18*12= 6912000 р. Пример 2. Исходные данные: Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р. Расчет: При установленном районном коэффициенте 1,6.

ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р. Как определить среднемесячный уровень?

При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные. Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.

Как произвести расчет фонда оплаты труда, подробно рассказано в данном видео: Выводы Таким образом, расчет ФОТ за различные периоды всегда актуально и помогает не только составить общий бюджет фирмы и произвести необходимую оптимизацию, но и определить сколько будет получать каждый работник, ведь любой труд требует соответствующего вознаграждения.

Поэтому, при занижении ФОТ и ущемлении прав работников, последние имеют полное право восстановить справедливость путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суды. Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/raschet-fonda-oplaty-truda.html Расчет фонда оплаты труда: формула, примеры В зависимости от того, зачем понадобился расчет фонда оплаты труда, формулы используют разные. Примеры и практические рекомендации помогут определиться.

Что такое фонд оплаты труда, из нормативных документов однозначно не следует.

Чтобы посчитать показатель на будущий год решите, как его будете использовать. Зачем считать зарплатный фонд В зависимости от целей и задач планирования расчет ФОТ может отличаться.

Выделяют четыре основных направления:

1. экономия расходов. Расходы на оплату труда относятся на себестоимость продукции. Планирование фонда оплаты труда поможет разработать мероприятия по экономии затрат, увеличения рентабельности производства.
2. планирование бюджета. Зарплата, отпускные, пособия и компенсации образует один из потоков денежных средств. При планировании фонда оплаты труда определяют общую сумму денежных средств, которая понадобится, чтобы рассчитаться с работниками и при этом исполнить прочие обязательства компании.
3. планирование налога на прибыль. Расходы на оплату труда уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Некоторые выплаты работникам списывают в пределах норм, а перечисленные в статье 270 НК РФ вообще не учитываются. Планируя сумму налога на прибыль на будущий год, прикиньте какая сумма выплат персоналу может быть признана в налоговом учете.
4. формирование оценочных резервов. Компании резервируют средства на выплаты персоналу, которые списываются равномерно, например на оплату отпусков. При расчете максимальной величины резерва, а также процента ежемесячных отчислений в резерв используется один из показателей ФОТ.

Читайте также Как пользоваться бесконтактной оплатой на телефоне? Из чего складывается ФОТ Обычно под ФОТ подразумевают все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Тогда, например, отпускные и больничные входят в фонд оплаты труда.

Однако структура ФОТ отличается в зависимости от целей планирования:

1. по составу учитываемых выплат,
2. способу учета НДФЛ, страховых взносов

Что входит в ФОТ заработной платы Характеристики показателя ФОТ Цели планирования ФОТ Бюджет движения денежных средств Экономия затрат Налог на прибыль Резерв на оплату отпусков Виды начислений физическим лицам, которые нужно учесть Все выплаты в пользу физических лиц, включая зарплату (оклады, тарифные ставки, доплаты и надбавки), пособия, материальную помощь, отпускные, средний заработок за неотработанное время, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера Учитываются выплаты работникам, включаемые в себестоимость. Не учитываются социальные выплаты, а также суммы пособий, выплачиваемые за счет ФСС РФ Выплаты работникам и другим физическим лицам, перечисленные в статье 255 НК РФ Выплаты работникам, перечислен-ные в статье 255 НК РФ НДФЛ Уменьшает сумму начислений Не влияет на величину планового показателя ФОТ Страховые взносы Не влияют на величину планового показателя ФОТ Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью затрат, уменьшающих прибыль.

Размер зависит от размера ФОТ Не влияют на величину планового показателя ФОТ, но представляют собой отдельную статью расходов, уменьшающих облагаемую базу затрат.

Зависят от размера ФОТ Участвуют в расчете процента ежемесячных отчислений в резерв Как посчитать фонд оплаты труда Фонд оплаты труда планируется с использованием постатейного метода по видам начислений:

1. с учетом планируемых изменений.
2. исходя из фактических данных за текущий год;

Вначале следует собрать информацию о тех изменениях, планируемых в следующем году, которые повлияют на величину каждой выплаты (группы однородных выплат). Далее определяют коэффициенты изменений (соотношений показателей, увеличения или уменьшения показателей).

Фактическая сумма по каждой выплате или по группе однородных выплат за текущий год корректируется на коэффициент планируемых изменений.

Плановые показатели по каждой выплате или группе однородных выплат суммируются. Рассмотрим этот порядок на примере планирования показателя фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств. Формула расчета ФОТ Предположим, вам нужно определить годовую сумму денежных средств, которая потребуется для расчетов с физическими лицами.

Состав учитываемых начислений будет наиболее полным, включает пособия, арендные платежи и прочие выплаты.

То есть формула ФОТ получится следующей: ФОТ = Зарплата + Премии + Компенсации + Прочие выплаты Информацию, необходимую для планирования ФОТ, можно почерпнуть из следующих документов:

1. коллективный договор;
2. данные о командировках.
3. карточки синтетических счетов 70, 69, 68;
4. штатное расписание;
5. положение об оплате труда;
6. график отпусков;
7. расчетно-платежные или расчетные ведомости;
8. положение о премировании;

Чтобы цифра получилась более точной, нужно учесть все факторы, которые могут оказать влияние на величину будущих начислений.

Например, стоит выяснить, планируется ли:

1. индексация зарплаты и т. д.
2. введение новых видов выплат работникам или отмена действующих видов выплат, например премий;
3. увеличение (уменьшение) объемов выпуска (производства) продукции или нет;
4. расширение или сокращение штата;
5. изменение норм выплаты материальной помощи, продолжительности отпусков;

Информация об этих и других изменениях позволит рассчитать корректирующие коэффициенты.

Далее эти коэффициенты будут применены к фактическим данным текущего года. Пример: Расчет ФОТ В 2018 году штатная численность ООО «Нибелунг» составляла 10 человек. Все ставки были заняты. Общая сумма окладов составляла 500 000 руб.

в месяц. В 2020 году в связи с расширением сферы деятельности предполагается увеличить количество работников до 15 человек.

При этом открывается пять ставок с окладом по 30 000 руб.

каждая. Необходимо определить коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию.

Общая сумма окладов будет равна 650 000 руб.

(500 000 руб. + 30 000 руб. × 5 чел.). Коэффициент планового увеличения фонда зарплаты по штатному расписанию равен 1,3 (650 000 руб. : 500 000 руб.). Для планирования фонда оплаты труда все расчеты лучше вести в специальных аналитических таблицах.

Их элементы зависят от целей и задач, поставленных при планировании. Как посчитать фонд оплаты труда за год, покажем на примере. Пример: Расчет фонда оплаты труда Читайте также Как выплачиваются отпускные при сдельной оплате труда?Бухгалтер ООО «Логист+» получил задание определить плановую величину фонда оплаты труда для составления бюджета движения денежных средств.

Компания в 2020 году планирует индексировать своим сотрудникам заработную плату на 6%. В январе на работу будут приняты два новых сотрудника, каждый с окладом в 25 000 руб., им будет передан объем работ, который в 2018 году выполняли физические лица по договорам подряда. В 2020 году не планируется продление этих договоров или заключение новых.

Для проведения расчетов и анализа бухгалтер ООО «Логист+» составил таблицу с исходными данными за 2018 год. Показатели Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время 3 605 000 Отпускные 405 000 Средний заработок за неотработанное время 256 000 Пособия 321 000 Материальная помощь 180 000 Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) 74 000 Итого 4 841 000 Удержанный НДФЛ 522 000 Итого к выплате (перечислению) 4 319 000 Удельный вес НДФЛ в сумме начисленных выплат 0,11 Далее бухгалтер рассчитал плановые показатели на 2020 год следующим образом.

Зарплата за отработанное время. Зарплата в 2020 году будет увеличена на 6%, двое сотрудников будут приняты на работу. Планируемая сумма зарплаты — 4 421 300 руб.

(3 605 000 руб. × 1,06 + 25 000 руб. × 2 чел. × 12 мес.). Отпускные.

Коэффициент соотношения суммы отпускных и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,112344 (405 000 руб. : 3 605 000 руб.). В 2020 году при сохранении этого соотношения сумма отпускных может составить 496 706 руб.

(4 421 300 руб. × 0,112344). Средний заработок за неотработанное время. Коэффициент соотношения сумм среднего заработка и суммы зарплаты за отработанное время составлял в 2018 году 0,071012 (256 000 руб.

: 3 605 000 руб.). В 2020 году при сохранении соотношения сумма среднего заработка составит 313 968 руб. (4 421 300 руб. × 0,071012). Пособия. Соотношение суммы пособий и суммы зарплаты за отработанное время составляло в 2018 году 0,089043 (321 000 руб.

: 3 605 000 руб.). В 2020 году при сохранении этого соотношения сумма пособий может составить 393 686 руб. (4 421 300 руб. × 0,089043). Материальная помощь. Коэффициент соотношения сумм материальной помощи и суммы заработной платы за отработанное время составлял в 2018 году 0,04993065 (180 000 руб.

: 3 605 000 руб.). В 2020 году при сохранении такого же соотношения сумма материальной помощи будет 220 758 руб. (4 421 300 руб. × 0,04993065).

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты не планируются. Планируемая сумма начислений физическим лицам в 2020 году равна 5 846 418 руб.

(4 421 300 руб. + 496 706 руб.

+ 313 968 руб. + 393 686 руб.

+ 220 758 руб.). НДФЛ. Налог на доходы физических лиц в 2020 году может составить 630 413 руб. (5 846 418 руб. × 0,11). Планируемый ФОТ на 2020 год, подлежащий выплате, равен 5 216 005 руб. (5 846 418 руб. – 630 413 руб.).

Поскольку компании используют в работе не только годовой, но и среднемесячный ФОТ, расскажем, как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда.

Здесь все просто: используйте ту же формулу, что и для годового показателя.

Но отберите выплаты за период, который необходим в конкретном случае. Например, перед тем, как рассчитать ФОТ за месяц, посмотрите оклады в конкретном месяце, доплаты, надбавки и премии, на которые имеют право ваши сотрудники.

Добавьте средний заработок, сохраненный за персоналом в этот период, вознаграждения по ГПД, матпомощь и т.п.

Фонд оплаты труда: формула расчета по балансу Чтобы посмотреть фонд оплаты труда в балансе, сложите суммы, которые отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденцией с дебетом счетов 20, 25, 26, 08 и 91.

Правда, этот показатель может включать выплаты, которые в ФОТ обычно не закладываются. Есть вопрос: Как оформляют результаты планирования ФОТ?

Запланированная сумма фонда оплаты труда не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Этот показатель рассчитывается для целей управленческого учета компании.

Следовательно, оформить результаты проведенного анализа бухгалтер может в произвольной форме, например в виде бухгалтерской справки или служебной записки.