Как правильно писать докладную на сотрудника образец

Докладная записка (образец) на сотрудника

Copyright: фотобанк Лори Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам. Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством.

Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.

Докладная предусмотрена ОКУД, где значится под № 0286041. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в , и прикреплены к ним в качестве приложения.

Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений.

Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины. Как и каждый внутренний документ, докладная состоит из:

1. резолютивной части — часть документа, содержащая выводы должностного лица относительно нарушения дисциплины работником;
2. информационно-уведомительной части — раздел, содержащий информацию о дисциплинарном нарушении;
3. подписи должностного лица и даты составления документа.
4. «шапки» – часть, содержащая информацию о наименовании предприятия, фамилии и инициалах адресата – руководителя предприятия, должности, фамилии, инициалах лица, составившего документ;

Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью. Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения.

Так, правильно написанная

1. докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы;
2. докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение (ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.) в течение какого периода времени проходит стажировку в данном качестве, является ли штатным работником или проходит курс практической подготовки по направлению учебного заведения.

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами.

Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П.

В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.» Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул: «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. гаража Приходько В.Н. дисциплинарное взыскание — выговор. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В.Н.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 21.09.2018 года, водитель 3 класса гаража Стародубцев Петр Семенович, вышел на работу в нетрезвом виде.

К выезду допущен не был. Ранее имел аналогичные нарушения и дисциплинарное взыскание «выговор» за употребление спиртных напитков в рабочее время. В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.С. в связи с неоднократным появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.С.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что токарь 4 разряда мастерских Митрофанов П.П. 18.09.2018 г. без объяснения причин отказался выполнять непосредственные должностные обязанности, не приняв в работу заказ на нарезку многозаходных резьб, в связи с чем был сорван производственный процесс в мастерских.

К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П.П.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 22.09.2018 года, механик гаража Николаев Анатолий Федорович, находясь на территории предприятия, допустил некорректное поведение по отношению к водителям гаража, готовившимся к выезду на линию, выразившееся в употреблении ненормативной лексики и недвусмысленных жестах, грубом поведении. В связи с совершением аморального дисциплинарного проступка прошу вынести механику гаража Николаеву А.Ф. дисциплинарное взыскание — замечание.

К настоящему прилагаю: служебные записки Прохорова И.Т., Сазонова Д.Ф., Ивановой Л.И, объяснительную Николаева А.Ф.» Следует отметить, что некорректное поведение работника может быть проявлено не только в сторону сослуживцев, но и в отношении клиентов и заказчиков, партнеров, предприятия, и иных лиц. В этом случае, когда составляется докладная записка о поведении сотрудника, образец ее информационно-уведомительной части пишется аналогично приведенному выше, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, по отношению к которому допущено некорректное поведение, его место работы и полномочия.

Нередко в написании докладных записок должностные лица – руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П.П.» Ошибки в написании приведенного образца:

1. не сформулирована резюмирующая часть – не дана оценка проступку и не предложены меры наказания виновного;
2. не отобраны объяснительные записки от виновника конфликта, и пояснения присутствовавших при этом лиц.
3. не указаны основные ситуационные обстоятельства – когда и где был совершен дисциплинарный проступок, в чем был выражен и в чьем присутствии он был совершен;

И в заключении приведем полный образец докладной записки на нарушение трудовой дисциплины: Директору ООО «Прогресс-ХХI» Филатову Я.Л.

к выезду допущен не был. Ранее Хромов уже имел аналогичные нарушения.

Имеет неснятое дисциплинарное взыскание — выговор. В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в выходе на работу в состоянии алкогольного опьянения, прошу уволить Хромова З.В.

за неоднократное нарушение трудовой дисциплины — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Фроловой М.Н., Хромова З.В.

Начальник гаража Деревянко Деревянко А.Т.

18.09.2018 г. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Экономика и бизнес Выплаты персоналу Налоговые проверки Прием на работу Инвентаризация Экономика и бизнес Статистическая отчетность Декретный отпуск Налоговые проверки Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

5 образцов оформления докладной записки — правила и рекомендации по написанию

» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 06.06.2023 Докладная записка относится к категории локальной документации.

В документообороте принято считать, что она всегда должна включать выводы и предложения составителя. Однако это не так – локальными актами предприятие может отрегулировать область ее применения и полноту составления.

Для решения наиболее важных вопросов оформлять документ лучше в соответствии с действующими государственными стандартными в сфере делопроизводства и документооборота.

Ниже приведено несколько образцов оформления докладной записки в различных случаях. Докладная записка всегда адресуется вышестоящим должностным лицам.

Согласно классификатору ОКУД, она помечена под номером 0286041 и введена для стандартизации процесса информационного обмена между компанией и ее работниками.

Функции докладных записок разнообразны:

• Менеджмент – сотрудники могут предложить иные, более продуктивные решения производственных или административно-хозяйственных проблем.
• Подготовка отчетности – регулярных отчетов, известий об успешном выполнении дополнительного задания, происшествиях, которые возникли в ходе работы и прочего.
• Локально-социальная – документ помогает разрешать конфликтные ситуации, доносить сведения о принятии решения, настроении внутри коллектива и прочее.
• Информационная – служит уведомлением руководству о какой-либо проблеме, которую нужно решить в скором времени, чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять должностные обязанности.

С учетом причин и задач докладных записок, их можно определить на 3 большие категории. Группы бывают такими:

• Инициативная – в ней автор вносит предложения по работе.
• Отчетная – докладывает о завершении, начале процесса, его результатах и прочее.
• Информирующая – доносящая о любых действиях или ситуациях, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей.

По типу адресата докладные подразделяются на внешние (направляемые руководителям других учреждений) и внутренние (предназначенные руководителям своей организации). По типу содержания:

1. невыполнении обязанностей или нарушении дисциплины какого-либо лица;
2. несоблюдение трудового распорядка лицом.
3. достижения и представления на награждение;

Оформляться записка может и в других случаях, если подобная практика обычна для конкретного предприятия.

Служебная записка подразумевает обмен информацией или предложениями между субъектами одинакового статуса. А при оформлении докладных всегда соблюдается принцип субординации: документ направляется вышестоящему по должностной лестнице лицу. Рядовой сотрудник не всегда может направить докладную главному управляющему предприятия, сохраняется «субординация»: работник направляет записку непосредственному руководителю, а тот в свою очередь – генеральному директору и так далее.

Унифицированная форма для внутренней и внешней докладной:

• В нижней части составитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
• Ниже по центру листа приводится наименование с заглавной буквы без знаков препинания. Ниже приводится дата оформления документа.
• В верхнем левом углу приводится наименование подразделения и ФИО работника.
• В противоположном углу (правом верхнем) указывается, на чье имя составлен документ.
• В основной части расписывается проблема, из-за которой была составлена. Чаще всего этот раздел оформляют в виде трех раздельных блоков (каждый с нового абзаца): причины составления, варианты решения проблемы, выводы и рекомендации автора.

Записка на имя генерального директора и других высокопоставленных лиц должна иметь подпись непосредственного начальника сотрудника, направляющего записку (без подписи разрешено подавать документ только в том случае, если работник в записке оформляет жалобу на своего начальника).

При оформлении внешней записки нужно добавить несколько реквизитов:

1. адрес и название адресата.
2. адрес компании-адресанта;

Канцелярия предприятия-составителя также обязана присвоить письму исходящий номер и отразить на конверте всю контактную информацию об авторе.

Скачать образец докладной записки на сотрудника:

1. ;
2. .
3. ;
4. ;

Докладная записка оформляется по ГОСТ 6.30-2003 и имеет номер ОКУД 0286041.

Всегда направляется вышестоящему лицу с целью обсудить какую-либо проблему и предложить оптимальные пути ее решения. Для создания не требуются специальные бланки.

Существует несколько классификаций докладных записок, но все они оформляются по схожей схеме.

Как правильно составить и написать докладную на работника?

» На любом предприятии бывают ситуации, когда подчиненным нужно донести до руководства важные сведения. Как нужно правильно написать докладную на работника или сообщить начальству какую-то информацию в письменной форме, знают немногие; между тем это не представляет особой сложности.

Докладная записка может быть двух видов:

1. внутренняя;
2. внешняя.

Первая — адресуется лицам в пределах предприятий и составляется на обычном листе формата А4.

Ее подписывает составитель. Вторая адресуется организациям высшего уровня и составляется на фирменном бланке предприятия, а подписывает ее руководитель.По формам они могут быть 3 видов:

1. инициативные;
2. отчетные.
3. информационные;

Первые пишут для того, чтобы сообщить об изменениях в работоспособности самой организации или ее отдельных структурных подразделений. Вторые для выдвижения предложений касательно оптимизации и рационализации рабочих процессов.

Третьи для ведения отчетности проделанной работы.В законодательстве отсутствуют точные сроки, в течение которых нужно дать ответ на документ. Но желательно придерживаться следующих правил:

1. время ответа зависит от многих факторов, к которым относится напряженность рабочего графика, количество рабочих дней и праздников, а также иные трудности.
2. рекомендуется ответить в течение 10 дней после получения документа;
3. точный срок допускается фиксировать во внутренней документации организации;

Внимание!

Официальный ответ составляется исключительно в письменном виде с одновременной фиксацией в журнале.

Обратите внимание на то, что докладная образец, как и отдельные правовые документы не имеет строгой постановки текста, он пишется в произвольной форме.

Для такого документа важно его содержание, ведь он служит обычным описанием для руководства и передается в отдел кадров.

При их наличии документ считается правильно оформленным. Докладной записки образец бывает 3 видов, но все они начинаются со слов «Довожу до вашего сведения:

Чаще всего нарушение трудовой дисциплины или распорядка рабочего дня, штатного расписания является причиной написания такого документа.

Она содержит фамилию и инициалы нарушителя, суть нарушения и предложение о проведении служебного расследования. Начинается со слов: «Довожу до вашего сведения, что», «Довожу до вашего сведения», «Предлагаю вашему вниманию».

Вторая причина написания при невыполнении должностных обязанностей или внесении изменений в их ход. К нарушению должностных обязанностей относятся и простые ошибки в работе.

О невыполнении должностных обязанностей также сообщают в произвольной форме.

Как правило нарушение какого-либо трудового распорядка является одной из причин.

При этом нарушении трудовой дисциплины работник также может составить докладную про некорректное поведение, написав записку со словами довожу до вашего сведения.

Она составляет при некорректном поведении для принятия мер со стороны руководства.Взаимодействие между коллегами может осуществляться разными способами. Но нередко требуется донести важную информацию. Причем зафиксировать ее в определенной форме.

Важно отметить, что режим таковой имеет свои тонкости.

Лучшим решением в таком случае является как раз докладная записка. Благодаря таковой можно максимально точно, без погрешностей передать информацию.Образец бланка докладной записки можно .И при этом зафиксировать ее в определенном формате.

Отсутствуют какие-либо сложности, проблемы при оформлении данного типа документов. Так как единый формат документа не установлен. При этом следует отметить, что процесс таковой имеет свои особенности.

Лучшее решение – составлять записки не менее чем в двух экземплярах. Это позволит избежать сложностей, а также иных проблем.Дорогие читатели!

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:8 (800) 700 95 53ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Фото: Образец докладной запискиДокладная записка – специальный документ, который позволяет передать определенного типа информацию максимально достоверно.Она может быть составлена разным способом:ПоказателиОписаниеВ свободной формеесли в организации не определены нормы, согласно которым формируется данного типа документацияВ установленном видеесли имеет место стандартный формат, принятый внутри предприятия

Фото: Написание докладной запискиОтдельно стоит отметить как раз вопрос оформления документации в государственных учреждениях.

В таковых может быть разработана своя собственная нормативная документация по этому вопросу.Например, это касается полиции, а также проходящих воинскую службу.

Все эти моменты важно разобрать.

Позволяет докладная записка разрешить обширный перечень самых разных задач.К основным таковым стоит отнести следующее в первую очередь:

• Точно передать все данные, информацию.
• Зафиксировать какие-либо указания, события и подтвердить их.
• Контролировать выполнение ряда задач.

Важно заранее со всеми тонкостями, особенностями процедуры ознакомиться прежде, чем приступать к составлению.

Имеются некоторые нюансы, соблюдение которых позволит избежать многих трудностей и сложностей.Важно заметить, что в некоторых случаях используется должностная записка для предоставления информации в суде, подтверждения.

Потому важно максимально внимательно, ответственно отнестись к вопросу.Составление докладной записки обычно имеет место:ПоказателиОписаниеИсполнительным директоромпри наличии вышестоящего начальства (например, если необходимо отчитываться перед генеральным или же собранием учредителей)Начальникомимеющий в своем подчинении работниковНепосредственно простые сотрудники—Фактически, даже если на предприятии не принято формировать докладные записки как таковые, простые сотрудники имеют право на подобные решения. В дальнейшем докладная записка может быть оформлена в формате заявления.

Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных ситуаций.

Важно заметить, что процесс составления может отличаться в зависимости и от должности сотрудника.Особенно это касается структур с жесткой иерархической цепочкой.

Как пример можно привести военные подразделения, структуры МВД и некоторые другие категории служб.

Лучшее решение при составлении записки – это проставить подпись с расшифровкой.Попросту указать свою фамилию будет в большинстве случаев попросту недостаточно.

Именно поэтому нужно заранее проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.Особенно это важно будет в дальнейшем, если докладная записка потребуется в суде.

Данный момент особенно важно проработать заранее.

Это позволит избежать многих сложностей.

Так как не будет необходимости доказывать, что документ был составлен именно конкретным гражданином.В дальнейшем записка может быть предоставлена в следующие органы по необходимости:

1. любые иные.
2. трудовая инспекция;
3. судебные;

Документ позволяет решать целый ряд разнообразных задач.

Потому важно отнестись к формированию его максимально ответственно.

Особенно если документ предоставляется в суд.При необходимости составляет докладная и передается руководителю.

В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы. Приказ об изменении выдается руководством.

Для принятия решения проводится расследование. А после принятия решения она передается в архив организации. После этого ее можно найти в списке номенклатурных дел организации или ее структурных подразделений.В крупных компаниях неправильное формирование или регистрация служебок приводит к серьезным проблемам.

Они связаны с выяснением причин, по которым документ не был получен адресатом. Отсутствие ответа нередко приводит к тому, что разные отделы работают несогласованно.Ответ на записку дается при наличии соответствующей информации в тексте. Например, если работник просит устранить проблему, то желательно ответить ему о том, какие были использованы меры для этих целей.

Поэтому после рассмотрения документации сотрудник должен дать конкретные комментарии. Внимание! Грамотная коммуникация между подразделениями компании выступает основным фактором успешного развития бизнеса.Общие правила составления бизнес-писем на видео:В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника.

Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять оптимальное решение.

Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательный), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй — излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информируют руководителя о ходе работ.

Такие записки представляются регулярно.При составлении ответа рекомендуется придерживаться правил:

1. не разрешается эмоциональная оценка или присутствие просторечий.
2. запрещено наличие помарок, ошибок или исправлений;
3. 

   начинается текст следующей фразой «Сообщаем Вам…»;

4. Проблема, с которой обращались.
5. формируется текст из нескольких предложений, в которых излагается основная и позитивная мысль;
6. ФИО того, кто обращался.
7. необходимо придерживаться принципа полноты и достоверности содержания;
8. Дату, от которой поступила служебная записка.
9. приводятся основания для отказа;
10. форма ответа может устанавливаться каждой компанией, для чего учитывается специфика выбранного вида деятельности;
11. пользоваться можно только вежливыми фразами, поэтому запрещена нецензурная лексика или жаргонизмы;
12. если получатель по каким-либо причинам отказывается решать возникшую проблему, то применяются нейтральные выражения, например, «В связи с…»;

Докладная записка

Последнее обновление: 18.02.2023 Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации. Полномочия собственника или первого руководителя определены трудовым законодательством.

Однако, в силу объективных обстоятельств, работодатель не в состоянии самостоятельно контролировать работу каждого из подчиненных персонально.

Одной из форм донесения до сведения руководителя тех или иных фактов, является докладная записка. Остановимся подробнее, отвечая на вопросы, касающиеся содержания докладных, требований к форме документа. Содержание По сути, докладная записка является письменным обращением к руководителю с донесением каких-либо сведений и информации, касающейся рабочего процесса.

Лицо, докладывающее о тех или иных фактах, связанных с производством или, например, о нарушениях трудовой дисциплины, высказывает свое мнение о необходимости принятия конкретных мер. Так, начальник структурного подразделения вправе довести до сведения работодателя:

1. доложить о необходимости приобретения материалов, сырья, необходимых для выполнения работ;
2. сообщить о выходе из строя оборудования для планирования проведения ремонтных работ;
3. и так далее.
4. о недобросовестном отношении к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, находящихся в непосредственном его подчинении, с целью привлечения к ответственности;

Приходим к выводу, что докладная записка – письменно доложенная информация вышестоящему должностному лицу, полномочному принять конкретные меры для разрешения сложившейся ситуации. всегда адресуется вышестоящему лицу Доводя до сведения работодателю или руководителю определенную информацию, предполагают принятия конкретных действенных мер, решений.

Например, начальник отдела, может лишь сделать замечание опаздывающему на работу подчиненному, не имея полномочий привлечь к дисциплинарной ответственности. Подав первому руководителю докладную записку о нарушении дисциплины труда, он вправе инициировать объявить выговор или, при грубых нарушениях, нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте – принять более строгие меры наказания, вплоть до увольнения. В зависимости от желаемого результата доведения информации, касающейся производства, трудовых правоотношений, соблюдения дисциплины, докладные могут иметь разные функции:

1. для урегулирования проблем производственного или административно-хозяйственного характера;
2. предоставлять отчетные сведения о выполненных работах;
3. информировать о происшествиях, ставших причиной нанесения материального ущерба или несчастных случаях, связанных с производством;
4. доводить до сведения руководителя о необходимости принятия конкретных мер для устранения нарушений, выявленных в ходе контрольных мероприятий органами государственного надзора;
5. выделять положительные моменты, для поощрения добросовестных сотрудников.
6. предлагать введение рационализаторских предложений, способствующих улучшению производственной деятельности;

, пример, когда подана после плановой проверки и выданного предписания об устранении нарушений: Главному врачу Семейный медицинский центр «Альянс» Молотягину В.И.

от инженера по охране труда Тимофеевой И.И. 06.12.2019 Довожу до Вашего сведения, что для выполнения п. 3 Предписания № 181-06/ 12-2019, выданного по итогам плановой проверки, проведенной территориальной инспекцией труда с 01.

12.2019 по 05.12.2019, необходимо провести обучение и проверку знаний лиц, обслуживающих паровые стерилизаторы. Прошу выделить средства для заключения договора с учебным центром для обучения 5 человек. Инженер по охране труда (подпись) И.

И.Тимофеева Внутренний обмен деловой информацией предполагает помимо докладных, возможность подачи:

1. служебных записок;
2. обязательных при определенных обстоятельствах письменных объяснений.

Служебную записку по существу можно определить как одну из разновидностей докладной. Применяется такого рода документ для внутреннего пользования, обмена информацией между сотрудниками, не подчиняющимися друг другу.

Как правило, служебные записки, в отличие от докладных, поданных вышестоящему руководству, адресованы коллегам, занимающим равное должностное положение. Подают служебные записки для получения необходимой информации, либо сообщая сведения, касающиеся производства другому отделу.

Например, подготовив служебную записку, главный бухгалтер предприятия информирует структурные подразделения о смене банковских реквизитов.

Согласно трудовому законодательству, для принятия руководителем решения о выборе меры привлечения к дисциплинарной или в предусмотренных законом ситуациях, материальной ответственности, должны быть соблюдены процессуальные требования. С виновного подчиненного берут письменные объяснения, помогающие разобраться в причинах совершенного проступка, принять объективное решение.

При отказе писать объяснительную, составляется соответствующий акт. Отсутствие объяснительной записки или акта, подтверждающего отказ дать объяснения содеянному, чревато признанием приказа о наложении взыскания незаконным.

Например, при обжаловании увольнения в надзорные органы или суд, руководителю придется не только восстановить с нарушением уволенного сотрудника в прежней должности, но и выплатить компенсацию среднего заработка за время вынужденного прогула. Цель объяснительной – дать пояснения нарушения дисциплины, невыполнение своевременно задания, и тому подобное. Любая докладная может начинаться с фразы «довожу до вашего сведения», образец объяснительной имеет произвольную форму: Должность руководителя, фамилия, инициалы имени, отчества полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, являющееся основным местом работы, занимаемая должность (профессия) Объяснительная записка «__»­_________ 2020 года я опоздал(а) на работу в связи (указать причины нарушения дисциплины труда и внутреннего распорядка).

Приложение: (при наличии документов, подтверждающих обоснованность проступка, перечислить списком).

Дата подпись инициалы имени, отчества, фамилия. Так же, как и докладную, для решения производственных задач, в рамках взаимодействия между различными отделами, структурными подразделениями, служебную записку можно начать фразой «довожу до вашего сведения».

Образец служебной записки: Директору ООО «Гермес» Леонову А.П. от менеджера по продажам Федонюк Натальи Валерьевны Служебная записка Довожу до Вашего сведения, что с 25.11.2019 по 25.12.2019 года, согласно Приказу № 54 от 22.11.

2020 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г. Шахты, Ростовской области. Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123. Во время пребывания в командировке проживала у родственников.

Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин. Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин. Приложение:

1. отчет о проделанной работе.
2. кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;
3. кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;

27.12.2019 г.

подпись Н.В. Федонюк Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу: Вид записки ЦельКому адресуютСуть содержанияПримеры ДокладнаяИнформируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы. Обосновывают выводы, вносят предложения. Вышестоящему должностному лицу.

1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы. Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее.

СлужебнаяОперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения. Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу.Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее.

Объяснительная Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику. Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб.Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

1. внешними ­– когда информируют вышестоящие организации;
2. внутренними – поданными на имя руководителя организации.

Возможно разделение видов докладных записок, по сути содержания:

1. отчетные, для сообщений результатов на определенных этапах деятельности;
2. информационные, доводящие определенные сведения до начальства;
3. инициативные, когда работники вносят свои предложения.

Главному врачу Центральной городской больницы г.

Калуга Малышеву И. И. инженер по охране труда Волков Н.И. Довожу до Вашего сведения, что в производственных подразделениях Центральной городской больницы № 5 в рамках подготовки ко Дню охраны труда под девизом «Охрана труда и будущее сферы труда» с 08.04.2019 г.

по 18.04.2019 г. в структурных подразделениях МУ была проведена проверка выполнения требований нормативных актов:

1. по охране труда на рабочих местах;
2. техники безопасности эксплуатации сосудов, работающих под давлением;
3. организации и производства работ повышенной опасности.
4. соблюдения правил пожарной и электробезопасности;

По результатам проверок прошу поощрить лучших работников и подразделения почетными грамотами:

1. «Лучший молодой работник» – сестру медицинскую общей практики – семейной медицины амбулатории № 5 Рязанцеву Кристину Валериевну.
2. «Лучшее структурное подразделение МУ «ЦПМСП г.

   Тореза – амбулаторию № 7;

3. «Лучший работник» – младшую медицинскую сестру (санитарку) ДСП манипуляционного кабинета Чужинову Светлану Васильевну;

19.04.2019 г.

Инженер по охране труда (подпись) О.Н. Малышева Законодательные и правовые акты не ограничивают право работников в зависимости от занимаемой должности, профессии, обращаться к руководству с докладной запиской.

На практике, решение вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями, происходит в порядке подчиненности. Сотрудники пишут заявления, служебные записки, объяснительные своему непосредственному начальнику.

Далее информация доводится до сведения первому руководителю.

В то же самое время, например, с жалобой на директора каждый работник вправе написать докладную в вышестоящую организацию. является одной из обязательных составляющих при оформлении документации дисциплинарных взысканий, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации № 299, действующему в редакции от 17.07.2019.

Помимо этого, докладные используются для информирования вышестоящего руководства, имеющего полномочия принимать действенные меры для решения производственных задач, стимулирования, поощрения подчиненных.

Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует.

Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных.

Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:

1. текстовая часть условно делится на две части, вначале описывают события, ставшие поводом для обращения, во второй части как итог – предлагают необходимые меры, высказывая свои пожелания решения проблем;
2. закачивают послание уточнением даты, личной подписью, расшифровав рядом должность, инициалы имени, отчества, фамилию.
3. в правом верхнем углу страницы оформляют шапку, указав – кому и от кого направлено сообщение;

Образец, как можно написать докладную записку Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4. Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.

Образец: Генеральному директору ООО «Артемида» начальник транспортного цеха Михалев А.И.

По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:

1. не имеют полной комплектации.
2. не подключены к центральному водоснабжению;

Прошу принять меры для устранения неполадок. 11.12.2019 г. подпись А.И. Михалев Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет.

Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:

1. номеров контактных телефонов, факса, адреса электронной почты.
2. адреса регистрации и местонахождения;
3. полного названия предприятия, выступающего юридическим лицом;

Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера. В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.

Как и любое деловое письмо, докладную готовят, соблюдая основные правила, указав:

1. кто его заявитель;
2. кому направлен документ;
3. суть проблем, требующих решения.

В отличие от служебной, объяснительной записки, резолютивная часть докладной содержит мнение лица, обращающегося к вышестоящему по должности, просьбу принять соответствующее решение.

Изучив изложенные документально факты, руководитель принимает решение, сделав письменную резолюцию. Так, если до сведения директора доведена информация о прогулах подчиненного, приложен акт об отказе давать письменные объяснения, руководитель отписывает поданную докладную инспектору кадровой службы для подготовки приказа об увольнении. Докладная на сотрудника может быть подана его непосредственным руководителем или коллегами по работе.

«Шапка» документа заполняется всегда по аналогии. Приведем примеры текстовой части при разных обстоятельствах, ставших причиной для обращения.

«Довожу до вашего сведения, что 15.12.2019 г. водителем Петровым Николаем Ивановичем были допущены некорректные высказывания в адрес медицинской сестры Лихачевой Лидии Петровны при освидетельствовании перед выездом на линию.

Нарушая рабочую обстановку, этику поведения, Петров Н.И.

постоянно делает нетактичные замечания, касающиеся внешнего вида других водителей, применяя нецензурные выражения, провоцирует конфликт. Прошу привлечь Петрова Н.И. к дисциплинарной ответственности. Заведующий гаражом (подпись) Данилов И.В.» «Довожу до вашего сведения, что 17.12.2019 г.

медсестра доврачебного кабинета Леонтьева Наталья Петровна не вернулась на рабочее место после обеденного перерыва, отсутствовала с 13.00 до 16.00 часов.

18.12.2019 года никаких оправдательных документов, подтверждающих обоснованность причин ее отсутствия, предоставлено не было.

Письменные объяснения давать отказалась, о чем составлен соответствующий акт. Прошу привлечь в установленном порядке Леонтьеву Н. П. к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Старшая медсестра (подпись) Р.П.

Гречкина» Обычно докладная записка начинается со слов “Довожу до Вашего сведения”, но это необязательное требование Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Докладная записка образец: скачать форму 2023

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Меню статьи

1. 7.0.2 О невыполнении должностных обязанностей
2. 3 Отличия от объяснительной записки
3. 8 Как должен реагировать руководитель на докладную
4. • 7.0.1 О нарушении трудовой дисциплины
   • 7.0.2 О невыполнении должностных обязанностей
   • 7.0.3 О некорректном поведении сотрудника
5. 1 Виды и формы докладных записок
6. 5 Как правильно составить
7. 2 Отличия от служебной записки
8. 7 Правильный образец докладной записки
   • • 7.0.1 О нарушении трудовой дисциплины
     • 7.0.2 О невыполнении должностных обязанностей
     • 7.0.3 О некорректном поведении сотрудника
9. 4 Особенности составления докладной записки
10. 6 Рекомендации к оформлению
11. 7.0.1 О нарушении трудовой дисциплины
12. 7.0.3 О некорректном поведении сотрудника

Виды и формы докладных записокДокладная записка может быть двух видов:

1. внутренняя;
2. внешняя.

Первая — адресуется лицам в пределах предприятий и составляется на обычном листе формата А4. Ее подписывает составитель. Вторая адресуется организациям высшего уровня и составляется на фирменном бланке предприятия, а подписывает ее руководитель.По формам они могут быть 3 видов:

1. информационные;
2. инициативные;
3. отчетные.

Первые пишут для того, чтобы сообщить об изменениях в работоспособности самой организации или ее отдельных структурных подразделений. Вторые для выдвижения предложений касательно оптимизации и рационализации рабочих процессов.

Третьи для ведения отчетности проделанной работы.Отличия от служебной запискиСлужебная записка внутренний документ организации. Однако, служебная записка отличается тем, что в ней отсутствуют вопросы с выводами и предложениями составителей.

При помощи нее излагают информацию о выполнении какой-либо работы. Она направляется от одного должностного лица к другому.Отличия от объяснительной запискиОбъяснительная — также разновидность внутренней документации.

В ней составитель объясняет причины совершения какого-либо действия, объясняет факт или случай, происшествие. Она предоставляется высшему должностному лицу.Особенности составления докладной запискиУ любого сотрудника может возникнуть потребность в написании докладной записки. Для этого необходимо знать особенности составления.Она состоит из:

1. текста;
2. подпись составителя;
3. заголовка;
4. отметку о приложении, при его наличии;
5. дата составления.
6. подпись руководителя;

Как правильно составитьСуществуют определенные требования к оформлению документов такого типа.

В правильно оформленной докладной должны быть указаны необходимые реквизиты, содержаться наименование организации, перечисление должностных лиц. Только с их наличием такие формы документов будут иметь юридическую силу.Рекомендации к оформлениюТребования к оформлению включают наличие шапки.

Она располагаются в верхнем правом углу. Следующая особенность состоит в том, что первые 2 строчки содержат: должность фамилию и инициалы руководителя (имя, отчество).

Затем пишутся должность, фамилия и инициалы составителя, заголовок и сам текст, подписи и дата составления. Это общие рекомендации к оформлению документов Российской Федерации.Правильный образец докладной запискиСкачать докладную записка Обратите внимание на то, что докладная образец, как и отдельные правовые документы не имеет строгой постановки текста, он пишется в произвольной форме.

Для такого документа важно его содержание, ведь он служит обычным описанием для руководства и передается в отдел кадров.

При их наличии документ считается правильно оформленным. Докладной записки образец бывает 3 видов, но все они начинаются со слов «Довожу до вашего сведения:О нарушении трудовой дисциплиныСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплиныЧаще всего нарушение трудовой дисциплины или распорядка рабочего дня, штатного расписания является причиной написания такого документа.

Она содержит фамилию и инициалы нарушителя, суть нарушения и предложение о проведении служебного расследования. Начинается со слов: «Довожу до вашего сведения, что», «Довожу до вашего сведения», «Предлагаю вашему вниманию».О невыполнении должностных обязанностейСкачать пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностейВторая причина написания при невыполнении должностных обязанностей или внесении изменений в их ход. К нарушению должностных обязанностей относятся и простые ошибки в работе.

О невыполнении должностных обязанностей также сообщают в произвольной форме.О некорректном поведении сотрудникаСкачать пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудникаКак правило нарушение какого-либо трудового распорядка является одной из причин. При этом нарушении трудовой дисциплины работник также может составить докладную про некорректное поведение, написав записку со словами довожу до вашего сведения. Она составляет при некорректном поведении для принятия мер со стороны руководства.Как должен реагировать руководитель на докладнуюПри необходимости составляет докладная и передается руководителю.

В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы. Приказ об изменении выдается руководством. Для принятия решения проводится расследование.

А после принятия решения она передается в архив организации.