Как принимать алкоголь помарочно в магазине

Поштучный учет алкоголя в ЕГАИС 3.0: изменения в правилах в 2023 году

В этом году розничные торговые точки, реализующие алкогольную продукцию, должны полностью перейти на помарочный учет в системе ЕГАИС: будет запрещено продавать алкоголь со старыми марками, не переведенный на поштучный учет, а также бутылки с поврежденными или утерянными акцизными марками.Естественно, такие изменения вызывают вопросы не только у тех, кто только начинает работу на этом рынке, но и у опытных продавцов. Рассказываем, какие нововведения грядут, и как рознице правильно к ним подготовиться.Самоизоляция и карантинные мероприятия в России, естественно, встряхнули все рынки, в том числе и рынок спиртного. Так, например, в самом начале весны прошлого года был зафиксирован резкий спрос на алкоголь — пиво, вино, крепкие напитки. По данным аналитиков МТС Кассы, в некоторых регионах продажи выросли на 30 и более процентов.

Отчасти рост мог быть связан с майскими праздниками, когда люди традиционно приобретают больше алкоголя, но в 2020 году показатели за этот же период были ниже на четверть.В летние месяцы спрос упал и был ниже показателей прошлого года до конца осени. Возможно, такой спад (в некоторых областях до 60%) был связан с сокращением доходов населения на фоне пандемии и с тем, что лето и осень — традиционные сезоны снижения спроса для алкоголя.Расти продажи стали только ближе к новогодним праздникам, но не столь активно, как в предыдущие годы.

В целом можно сказать, что в 2020 году продажи алкогольной продукции по стране упали, в некоторых регионах даже на треть.

В этом году ситуация постепенно приходит в докарантинную норму.Ещё в 2018 году Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) дополнила и изменила правила для участников алкогольного рынка.Согласно новым правилам, производители должны маркировать каждую единицу алкоголя новыми маркам, в которые сразу «зашит» код, присвоенный ЕГАИС. Оборот такой продукции осуществляется только на регистрах № 1 и № 3.Но бутылки со старыми марками тоже находятся в обороте: коньяк, виски, вина и другие напитки есть и на оптовых складах, и на полках у розничных продавцов. Это связано с тем, что новые марки начали выдавать производителям только с января 2020 года, плюс у них еще был запас старых марок, и все они наносились на бутылки.

Чтобы ускорить перевод остатков алкоголя со старыми марками на поштучный учет, ФСРАР установила для розницы определенные правила и сроки.Подробнее остановимся на том, что поменялось в правилах. С 1 января этого года изменены сроки подтверждения ТТН. Если раньше накладную нужно было подтвердить в течение трех или семи дней с момента поставки, то по новым правилам ее придется подтверждать в день приемки.С 15 января запрещено пользоваться документом «постановка на баланс на второй регистр», если есть расхождения остатков на этом реестре с данными ЕГАИС.

Исключение ─ исправление пересортицы. Снимать остатки с этого регистра можно только путем пересорта.С 1 февраля началось отслеживание дат подтверждения товарно-транспортных накладных.

Все документы, сформированные с начала года, предприниматель должен подтвердить не позднее чем в 60-дневный срок, начиная с даты, указанной в документе. Если он не успевает сделать это в указанный промежуток времени, то ему следует обратиться в ФСРАР, чтобы списать с себя эти остатки.

За нарушение правил учета магазин могут привлечь к административной ответственности по ст.14.19 КоАП.С 1 февраля все исправления в документы на списание алкоголя можно внести только в течение 7 дней.

По истечении этого срока продавцу придется обращаться за разрешением на коррекцию непосредственно в ФСРАР.С 1 апреля перемещать крепкий алкоголь на второй регистр запрещено, кроме случаев, когда надо убрать отрицательные запасы в торговом зале.С 1 августа произойдет полный переход на поштучный учет. С этой даты запрещено:

1. продавать крепкие спиртные напитки из торгового зала:
2. привязывать старые марки к партиям.
3. переводить алкоголь на второй регистр,

Последний запрет означает, что после 1 августа нельзя будет поставить на поштучный учет алкоголь со старыми марками.И еще одно изменение правил коснулось продавцов пива и общепита ─ изменились правила сдачи алкодекларациий: теперь сдавать их нужно в формах 7 и 8, а не 11 и 12, как раньше (приказ Минфина и ФСРАР № 396 от 17.12.2020 г.). За первый квартал можно отчитаться по старым правилам.С 1 февраля усилился контроль за работой внутри ЕГАИС.

Контролировать подтверждение товарно-транспортной накладной (ТТН) магазином теперь будут поставщики. Если документы останутся не подтвержденными в течение 60 дней, система автоматически вернет отгруженное на баланс поставщика, а в магазине эта поставка останется неучтенной, без допуска к продаже.Да, эти новые правила действуют и для предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, поэтому владельцам кафе, ресторанов и баров с алкоголем тоже следует внимательно ознакомиться со всеми нововведениями, и применять их в своей деятельности.Естественно, готовы далеко не все.

К примеру, во многих торговых точках и заведениях общепита реализуется коллекционный или редкий, дорогой алкоголь, который может находиться на складах долгое время.

В подавляющем большинстве случаев такой алкоголь имеет старые марки и зарегистрирован на регистре № 2.

Владельцам такого товара надо учитывать его по новым правилам ─ перевести на поштучный учет до 1 августа.Можно было бы реализовать всё, что осталось со старыми марками и проходило регистру № 2 до начала апреля, но увы — этот поезд уже ушел.

Что остается?Необходимо провести инвентаризацию алкоголя, который числится у вас на регистре № 2 и сверить полученные данные с ЕГАИС по остаткам в торговых залах.

При расхождении необходимо будет выровнять остатки.

Чтобы их выровнять, придется списать старый товар со регистра № 2 с причиной « пересортица», и тут же поставить ее на регистр № 1 (не забудьте указать номер акта списания!). Марку нужно зафиксировать на регистре № 3. Что делать, если марки со старых бутылок алкоголя оказываются поврежденными или вовсе утеряны?

В этом случае вам придется подать в межрегиональное управление ФСРАР заявление с подробным описанием проблемы, чтобы обезопасить себя от возможных санкций.

Заявление должно быть обязательно заверено печатью организации и подписано руководителем фирмы.Самое главное — принимать товар своевременно, день в день.

Даты приемки в бумажной накладной и акте подтверждения должны обязательно совпадать.Проверяйте поступивший алкоголь сканированием марок на бутылках или на коробках — это обезопасит ваш магазин от разных возможных неблагоприятных последствий. Для этого позаботьтесь о надежном современном оборудовании — 2D-сканере для кода Data Matrix и стабильном интернете на складах. Не забудьте и об удобном ПО ваших онлайн-касс, которое умеет работать с алкоголем и интегрировано с ЕГАИС.

Например, МТС Касса предлагает комплексное для работы с алкоголем.Изменения касаются только крепкого алкоголя, с процентным содержанием спирта выше 16,5%. Пиво, слабоалкогольные коктейли и некрепленые вина в это список изменений не попадают.

Хотя сейчас уже идет эксперимент по маркировке пива кодами Data Matrix, так что этот момент тоже нужно учитывать.

Если вы получили маркированное пиво, принимать его рекомендуем уже по новым правилам. О том, как настроить свою кассу для работы с маркировкой, читайте .

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» МТС Касса — готовое решение для вашего бизнеса.

Полное соответствие 54-ФЗ

1. 12
2. 15 596 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 71 084 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 20 место Все компании

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя

1. >
3. >
4. >

7 февраля 2018, 14:07 9974 просмотра C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0).

Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП. По сравнению с 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок.

Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии.

В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно. Это приводило к неразберихе в сфере розницы.

Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка. 2 марта 2018 года в 1С:Лектории пройдет лекция о переходе на формат ЕГАИС версии 3.

Лектор — начальник управления автоматизированных информационных систем Росалкогольрегулирования Антон Валерьевич Гущанский. Мероприятие могут посетить все желающие после предварительной регистрации.

Зарегистрироваться на лекцию . ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ по переходу на ЕГАИС 3.0 можно на страницах: , и в соцсетях: , , . Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент.

В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

1. поставщики;
2. розничные торговые точки;
3. заведения общепита.
4. импортеры;
5. производители;

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС.

Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0).

Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится.

В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.

При этом система не исключает пересортицы.

Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

1. этиловый спирт;
2. спиртосодержащую продукцию;
3. немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация.

Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок — 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций. На данном этапе производство и импорт запретят учитывать по второму протоколу.

Производители и импортеры станут вести учет исключительно в помарочном режиме.

В данный период система будет принимать документы только 3 версии. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок.

Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться. При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете.

На данном этапе марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно только привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.

В переходный период это разрешается. С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются. Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции. С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет.

Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных).

Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников. В «1С:Предприятии» помарочный учет в ЕГАИС будет поддержан с выходом очередных версий.

О сроках см. в «». Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется. Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя.

В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года. Теги: Статья относится к тематикам: , , Источник: Подписывайтесь на наши новостные , а также на каналы и , чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Вчера

1. 10:17
2. 16:57
3. 11:43
4. 13:48
5. 15:58
6. 12:34
7. 15:11
8. 11:58
9. 14:33

1. Читать еще:

«Спортмастер», «Аскона», МТС – об опыте использова.

408 Какие каналы продвижения использует компания и как.

835 Новые тренды в освещении магазинов, тонкие ню.

2790 Как планируют развиваться красноярские сети, почем.

4056 Дизайн-студия ИКЕА: глобальные изменения огромной . 42104 47213 Мобильное приложение сети обеспечивает 6% продаж и. 1099 Автоматизация на 30% ускорила обработку заказов и .

1322 Рекомендуем посетить 490 руб.

1 200 руб. 590 руб. 1 100 руб. 1 490 руб. 590 руб.

1. 4. 6263
2. 1. 12494
3. 2. 11521
4. 3. 6625
5. 5. 4747

1. 5. Статья: 395
2. 4. Статья: 824
3. 1.

   Статья: 1451

4. 3. Кейс: 1103
5. 2. Кейс: 1326

Читать События Обучение Книги Бизнес-центр Реклама Личный кабинет Читать События Обучение Книги Бизнес-центр Реклама Личный кабинет Станьте частью проекта Retail.ru!

Любое использование материалов с сайта Retail.ru, включая видео-материалы и материалы с онлайн-мероприятий допускается только при наличии гиперссылки на страницу материала на Retail.ru в первом абзаце публикуемого текста.

© 1999–2023 Retail.ru Ритейлерам и поставщикам: Обучающим компаниям: Организаторам мероприятий: Любое использование материалов с сайта Retail.ru, включая видео-материалы и материалы с онлайн-мероприятий допускается только при наличии гиперссылки на страницу материала на Retail.ru в первом абзаце публикуемого текста.

ЕГАИС переходит на помарочный учет алкоголя

Отправим материал Вам на почту Отправить / / / Время чтения ~0 мин Категория: В 2018 году учет алкоголя в Единой государственной автоматизированной информационной системе станет поштучным, а значит — предельно точным. Новая версия системы учета ЕГАИС 3.0 запущена в тестовом режиме, а уже с 1 июля 2018 года планируется начать ее промышленную эксплуатацию и осуществить полный переход на помарочный учет алкогольной продукции.

Новый шаг в борьбе за чистоту российского алкогольного рынка — помарочный учет в ЕГАИС с 2018 года. Напомним, прежде учет алкоголя в системе был партионным.

Помарочный же учет ЕГАИС подразумевает контроль за движением каждой единицы маркируемой алкогольной продукции с использованием значения, содержащегося в штриховом коде. Продукция, произведенная на территории РФ, маркируется федеральными специальными марками (ФСМ).

Алкоголь, импортируемый на территорию РФ, маркируется акцизной маркой на алкоголь (АМ). Помарочный учет ЕГАИС вводится в отношении продукции, производство или импорт которой были учтены помарочно. В отношении этилового спирта, спиртосодержащей продукции и немаркируемой алкогольной продукции учет остается партионным.

Этапы перехода на ЕГАИС 3.0

• Тестовый период: до 15 марта 2018 г.
• Промышленная эксплуатация: с 1 июля 2018 г.
• Переходный период: с 15 марта до 1 июля 2018 г.

Помарочный учет для производителей и импортеров С июля 2018 года Росалкогольрегулирование ставит производителям и импортерам алкоголя новую задачу — вести помарочный учет алкоголя в ЕГАИС. По новым требованиям необходимо вести учет каждой марки при производстве и импорте, осуществлять отгрузку продукции с указанием каждой отгружаемой марки, а также формировать группы продукции (коробки, паллеты, наборы) под одним штриховым кодом, по которому можно будет определить все уникальные штриховые коды продукции, входящей в состав группы.

Для облегчения ведения своего собственного учета, производитель или импортер может маркировать собственными идентификаторами групповую тару, в которую упаковывается продукция.

Данные идентификаторы передаются через ЕГАИС при отгрузке, но не хранятся в системе.

ЕГАИС: поштучный учет алкоголя при отгрузке Отгрузка продукции осуществляется с указанием штриховых кодов, привязанных к партии товара, находящегося на остатке организации. Для облегчения ведения учета форматы ЕГАИС позволяют указывать идентификаторы групповой тары, в которой находятся маркируемые бутылки.

При направлении накладной поставщик указывает эти идентификаторы и марки, содержащиеся в таре.

Покупатель имеет возможность сохранить в собственной учетной системе номер тары и привязать к ним содержащиеся марки. В дальнейшем, при формировании отгрузки поставщик может сканировать на складе групповую тару и подтягивать из своей системы марки, содержащиеся в ней.

Помарочный учет в рознице При фиксации розничной продажи алкогольной продукции будут использованы несколько методов учета, их можно разделить на две большие группы. ФСРАР определило их как офлайновые и онлайновые методы контроля помарочных остатков.

1. Онлайновый метод подразумевает получение разрешения на торговлю алкогольной продукцией от онлайн-проверки. Проверка удостоверяет наличие на остатках данной марки. Этот метод будет применяться в отношении продукции, произведенной или ввезенной после 1 июля 2018 года. В отношении иной продукции проводится стандартная проверка на наличие в ЕГАИС, отсутствие продажи, списания и др.
2. Офлайновый метод подразумевает факт ведения актуальной информации по маркам, находящимся на остатке, на УТМ организации. Информация автоматически обновляется УТМ при подключении к интернету. Система не позволит осуществлять реализацию помарочной продукции, на получение которой в системе не была предоставлена информация. Этот метод будет применяться в отношении продукции, произведенной или ввезенной после 1 июля 2018 года.

В случае возврата потребителем алкоголя на кассе, продавец предоставляет в систему возвратный чек.

Как быть с партионными остатками? Помарочный учет в обязательном порядке вводится в отношении продукции, производство или импорт которой были учтены помарочно.

Продукция, находящаяся на остатках участников алкогольного рынка до момента введения помарочного учета и полученная от других участников рынка без указания марок (или в неполном количестве), учитывается в ЕГАИС по ранее установленной схеме до ее полной реализации. Помарочный учет такой продукции не требуется.

Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и ухода с рынка.

Срок Росалкоголь обещает назвать после 1 июля 2018 года, то есть после запуска промышленной эксплуатации системы. Как утверждают в Росалкогольрегулировании, срок будет определен исходя из скопившихся на рынке партионных остатков. Также Росалкогольрегулирование уже в 2018 году планирует изменить внешний вид наносимых на алкогольную продукцию марок.

Одна из целей нового дизайна – стимулировать скорейший уход с рынка партионной продукции, не учтенной помарочно. Как оперативно выстроить работу с ЕГАИС 3.0 Без учета новых требований ФСРАР по работе с ЕГАИС остаться на алкогольном рынке в правовом поле невозможно. Невыполнение грозит лишением лицензии или штрафами до 200 тысяч рублей организациям и до 15 тысяч рублей должностным лицам.

Оперативно учесть все нюансы перехода на новую версию ЕГАИС позволит сервис . Он охватывает все операции с системой отчетности по алкоголю, обеспечивает быстрый обмен данными, автоматическую загрузку документов, оповещает о расхождениях в документах, не требует установки на точках продаж, позволяет перенести данные из ЕГАИС в учетную программу предприятия, обеспечивает удаленный контроль операций.

Кроме того, пользователи сервиса получают консультационную поддержку «заточенных» на данной теме специалистов. Для работы с учетной системой ФСРАР мы готовы предложить вам цифровую подпись . Изучите наш в магазине электронных подписей — здесь вы найдете цифровую подпись под любую задачу.

10.06.2023 Государственной Думой Российской Федерации одобрены изменения в Кодекс об административных правонарушениях, которые коснутся особых штрафов, налагаемых на компании за правонарушения в области маркировки товаров. 09.06.2023 С сентября текущего года вступят в силу новые правила расчета пособий по листкам нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком.

Соответствующие изменения в 151-ФЗ уже приняты.

08.06.2023 Продукты СБиС Нажатием кнопки я принимаю по использованию сайта и согласен с 130 000 Клиентов на постоянной поддержке 40 Офисов по всей России и продолжаем расширяться 12 лет Мы успешно работаем в сфере электронных решений 3+ Гибкая система расчетов для постоянных клиентов Заказать обратный звонок Нажатием кнопки «Перезвонить» я принимаю условия по использованию сайта и согласен с Отправить

ЕГАИС 3.0.

Помарочный учет алкоголя

Государственная база ЕГАИС начнет следить и вести свою историю помарочных остатков. Т.е. государство будет знать, какие конкретно бутылки на каждом складе в каждом магазине в каком количестве сейчас находятся.

В какой-то момент (не 1 апреля и даже не 1 июля) нельзя будет ничего отгрузить и продать, без того, чтобы конкретная отгружаемая бутылка не стояла на учете именно за нашей организацией в государственной базе ЕГАИС. К примеру, берем бутылку, и если ее нет за нами в ЕГАИСЕ, продать-отгрузить ее не можем. Главные проблемы, которые возникают в связи со всем этим:

• нужно очень много и очень быстро сканировать бутылки для того, чтобы сверять-проверять, составлять определенные документы.
• очень сложно в текущих существующих учетных системах хранить эти миллионы бутылок – и их текущее наличие, и всю их историю (от кого пришло, куда движется и т.д.)

Во-первых, помарочным учетом всех операций.

Во-вторых, в документах появляются коробки и паллеты.

Два года назад был внедрен ЕГАИС 2 (ранее подобная система существовала только для производителей). Он накрыл оптовиков и розницу, и учет закрыли с другого конца – с магазинов. Помарочный учет стал вестись в момент розничной продажи.

Т.е. нельзя было продать бутылку, не отсканировав марку.

В ЕГАИС 3 помарочный учет появляется во всех промежуточных операциях: не только производитель помарочно отгружает, а розница помарочно сканирует, но и все в цепочке должны учитывать помарочно. Средство облегчения следить за вот этими бутылками и коробками. Если мы знаем, что лежит в коробке, нам необязательно сканировать каждую бутылку – достаточно отсканирвать коробку.

Главное, быть уверенным в содержимом.

В документе есть: 1. Паллета 1.1. Коробки 1.1.1.Марки Коробки ускоряют приемку и отгрузку.

Если на приемке все проверить и запомнить, какие бутылки лежат в каких коробках, то подбирать и отгружать можно будет целыми коробками (по штрих кодам коробок). Если при приемке сканировать каждую бутылку, это большой объем операций. Но можно сканировать только штрихкоды с коробок, проверяя их содержимое (бутылки) выборочно.

А можно сканировать все – если нет доверия поставщику, вскрываем коробки и сканируем каждую бутылку.

При отгрузке, по правилам ЕГАИС 3, нам надо будет в документе сказать государству, какие конкретные бутылки мы отгружаем. Каждую сканируем, создаем список, отправляем государству или можно заранее упаковать все в коробки, коробки промаркировать, заполнить у себя в базе соответствие (что лежит в каждой коробке). И когда надо очень быстро собрать для магазинов заказы и отгрузить, будем сканировать не каждую бутылку, а просто коробки.

Это в первую очередь касается оптовых складов и распределительных центров магазинов.

Вот список операций, который нужны для работы в системе егаис 3 и которые реализованы нашим партнером компанией Клеверенс в мобильном приложении «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3». Это ПО для мобильных терминалов сбора данных на базе Android, Windows CE или Windows Mobile.

• Списание алкоголя
• Инвентаризация алкоголя
• Возврат
• Приемка алкоголя
• Агрегация алкоголя
• Постановка на баланс регистра 3 (привязка цифровых идентификаторов к партиям в егаис документе)
• Отгрузка алкоголя

Готовые бизнес-процессы – не нужно ничего выдумывать.

Мобильно – не привязаны к wi-fi, компьютеру со сканером. Можно работать в оффлайне. Поддерживается и андроид (android), и Windows. Гибко. Есть встроенные средства разработки для исправления логики операций.

Решение всегда можно «допилить» под особенности бизнеса заказчика. Какую задачу надо решить при помароччной приемке? Проверить, что в ТТН поставщика указаны именно те бутылки, которые приехали по факту.

Если мы не проверим, просто примем, то в системе егаис за нами закрепятся бутылки из документа, а не те, которые реально приехали. И если вдруг есть расхождения с документами, потом эти реально приехавшие мы не отгрузим. Решение: автоматизируем процесс с помощью мобильных устройств.

Проверяем накладную с помощью мобильного устройства для получения помарочных остатков, чтобы данные в базе Егаис с нашими остатками всегда совпадали.

Основная проблема, которая возникает на приемке: в фуре может приехать минимум 18 тыс. бутылок. А если это чекушки – до 40 тыс. бутылок. Несколько ТТН егаиса в одной фуре от одного поставщика, между ними может быть пересорт (между ттн, между алкомарками) – его надо выявить.

Вопрос в том, способен ли мобильный софт сканировать и проверять с в ысокой скоростью? Что необходимо проверить при поступлении алкогольной продукции помимо марок?

• Те ли это PDF417 марки, что указаны в ТТН ЕГАИС?
• Проверяем содержимое коробок. Смотрим штрих код коробки, какие внутри бутылки и сверяем с ТТН – в этих ли коробках должны эти бутылки лежать.
• Сканируется ли марка. Ее нужно будет сканировать на кассе, и если это нельзя будет сделать – прям беда, продать не сможем.
• Верны ли коды транспортной упаковки (приехали паллеты. А они есть в ТТН (товарно-транспортных накладных)? Коробки эти есть?)
• Те ли это коды алкогольной продукции, что указаны в ттн егаис. А то может, нам водка другого завода приехала.

ТСД + лицензии на ПО + интеграция или АРМ ЕГАИС (система учета от Клеверенс) ПО – мобильный софт на выбор: ЕГАИС 3, магазин 15 или склад 15 Учетная система должна поддерживать помарочный учет. В софте Клеверенс есть 4 алгоритма работы (помарочной приемки) на выбор:

• Полная проверка всей иерархии, включая паллеты.
• Сканирование и выборочная проверка отдельных коробок (не обращаем внимания на паллеты, коробки проверяем выборочно). Подходит для сетевых магазинов и оптовиков
• Сканирование и проверка только бутылок (не обращаем внимания на коробки) – самый простой, подходит для магазинов.
• Сканирование и выборочная проверка всех коробок (нужно отсканировать минимум Х бутылок из каждой коробки).

При наличии wi-fi на помарочной приемке одновременно могут работать два человека. Скорость работы. По сравнению с каким-нибудь удаленным доступом к рабочему столу, ручными сканерами и т.д., работает существенно быстрее.

Проверено: «тянет» документы до 20 тыс. строк (на новом железе при наличии свободной памяти).

Мобильно. Работает оффлайн. Можно без Wi-fi. Полный контроль по приемке. Либо дописанная 1С, либо АРМ ЕГАИС от Клеверенс, где видно, что совпадает, что не совпадает и что с этим дальше делать.

В три раза, по данным клиентов, увеличивается скорость алкогольной приемки по сравнению с ведением приемки на бумаге. Есть механизм привязки цифровых идентификаторов.

Мы говорим, что есть какая-то бутылка, и мы не знаем, что это за бутылка. ЕГАИС требует, чтобы мы сказали, как она к нам пришла. Это уже проблема, которую почти невозможно решить.

Вторая проблема: мы известим государство, и «ошибочная» бутылка встанет в очередь и будет ждать, когда будет заявлена наша бутылка, которая должна быть по нашим документам. Ждать можно очень долго. Задача: подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под заказ и при этом получить побутылочную информацию для ЕГАИС 3.0.

То есть мы уже рассмотрели, что государству надо отдать список бутылок – это понятно. А заказчику нужен алкоголь – по определенным параметрам. Нам нужно как-то одно с другим подружить.

В мобильном решения АРМ ЕГАИС предусмотрен Ордер на отгрузку. Ордер формируется в терминах номенклатуры, алко-наименования и т.п., а не в конкретных коробках или бутылках. Почему в ордере нет конкретных бутылок и коробок?

Ну чтобы на складе не ходить и не искать, где конкретная бутылка или коробка – это смысла не имеет: мы должны найти алкоголь. На мобильное устройство мы можем выгрузить ордер: АлкоКод АлкоНаименование Код Номенклатуры Номер Серии Кол-во — — — — — Его можно формировать по любому сочетанию первых четырех колонок.

Ордер считается правильно заполненным, если в каждой строке заполнено количество и хотя бы одна из желтых колонок.

АлкоКод. Это код номенклатуры в базе ЕГАИС. У нас есть свой справочник номенклатуры, а у ЕГАИСа есть свой. В этом справочнике егаис – 108 кодов, все за одной и той же водкой «А».

А клиент просто хочет водку «А», и ему плевать, какого она алкокода. АлкоНаименование. Представим, что мы хотим водку «Б» отгрузить.

Неважно, зеленая марка, желтая, синяя или т.д.

мы можем вбить наименование, и уже неважно, какой алкокод, сколько это стоит.

Кладовщик пойдет и подберет все, что подходит под алконаименование.

Код Номенклатуры. Это просто номенклатура по базе.

Номер серии. Он должен все три предыдущие колонки сразу задать. Серия – это партия плюс какая-то еще информация, важная для отгрузки.

Весь второй ЕГАИС построен на учете партий. В партии участвуют первая и вторая форма, то есть розлив, когда бутылка разливалась, и кто нам ее продал. Если мы бутылки, которые пришли в одной поставке в одной партии вдруг разделили (мятые коробки и чистые коробки), у нас образовались две серии – кому-то мы чистые отгружаем, кому-то мятые.

И вот колонка «Серия» будет за это отвечать.

Ордер можно по любому сочетания полей задать и пойти подбирать.

• Отгрузка с агрегацией и пере-агрегацией (прямо во время подбора, формирования каких-то коробок)
• Отгрузка в заранее сформированных коробках (которые либо пришли от поставщика, либо мы их сами)

Когда от поставщика алкоголь поступал в каких-то коробках, на этих коробках были наклейки со штрих кодами, мы их сканировали, проверяли и в принципе мы можем доверять сами себе: эта коробка содержит определенный набор бутылок.

В этом случае мы отсканируем только штрих код коробки – в ЕГАИС отправим список внутренних бутылок.

Мы могли сами днем когда-нибудь собрать, агрегировать разрозненные бутылки в коробки, оклеить штрихкодами, поставить на полки, чтобы потом отгружать коробками. При отгрузке мы просто сканируем этикетки с коробки. Алгоритм на мобильном терминале проверяет каждую бутылку в коробке по базе – подходит ли она к ордеру.

И говорит: подходит коробка или нет. Как все это выглядит?

• сканируем штрихкод паллеты или коробки
• ПО проверяет соответствие. Если все ок, то
• Повторяем – берем следующую паллету и коробку

Это схема для каких-то крупных отгрузок, где надо паллетами отгружать. Есть другой вариант: Это когда коробки мы формируем на лету.

То есть у нас мелкая розница хочет заказать три бутылочки, пять бутылочек, 11 бутылочек, и мы ходим по складу, достаем эти бутылки и пакуем в новые коробки, чтобы отгрузить магазину. Эти коробки мы можем как заранее оклеить уникальными штихкодами, так и мобильно – прямо во время агрегации, во время отбора – либо на мобильном принтере, либо на стационарном – печатать этикетки и клеить на коробки.

Здесь схема выглядит следующим образом:

• Софт проверяет подходит ли бутылка под заказ. Если все ок,
• Кладовщик получает рулон этикеток, берет новую коробку, клеит на нее этикетку, сканиурет штрихкод этой коробки.
• Сканирует бутылки, которые нужны ему
• Берет следующую бутылку из заказа.

Другой вариант, когда у нас нет заранее приготовленного рулона этикеток с отпечатанными штрихкодами, а мы хотим на лету печатать этикетки и указывать на них: подборщик такой-то, подобрал в 12:30, отгружается в такой-то магазин и т .д. В этом случае надо

• Взять новую коробку, сканировать и составлять в нее бутылки.
• нажать на терминале «Новая коробка». На ТСД генерируется новый серийный номер коробки.
• И когда формирование коробки закончили, печатаем этикетку со штрихкодом и другой информацией (вплоть до того, какие бутылки в коробке находятся), наклеиваем на коробку и переходим к следующей коробке.
• ПО подтверждает соответствие с ордером

Какая этикетка будет на коробке – простая со штрихкодом или с расширенной информацией, выбирается в настройках заранее.

Терминал сбора данных (опционально стационарный или мобильный принтер этикеток) + лицензия (на выбор в зависимости от бизнеса Мобайл Смартс ЕГАИС 3/ Мобайл Смартс склад 15) + интеграция или АРМ ЕГАИС. (По материалам компании Клеверенс) Оборудование и ПО для ЕГАИС 3 смотрите .

Нужна консультация, помощь по ЕГАИС 3 — обращайтесь!

Доверять или проверять – как принимать алкоголь с помарочным учетом от поставщика

» » 4 февраля 2020 С одной стороны, поштучный учет алкоголя полностью исключает риск приемки пересортицы или «подпольных» бутылок, с другой – многократно увеличивает время приемки. Как же быть? Как максимально обезопасить себя, не тратя на сверку многочисленные трудочасы и не раздувая штат складского персонала? Разбираемся в стратегиях приемки алкогольной продукции от поставщика, которые помогут соблюсти правила и оптимизировать работу склада.

Когда компания принимает товар, помарочный учет помогает решить две основные задачи:

1. Убедиться, что поставщик прислал именно то, что внес в ТТН и передал через ЕГАИС.
2. Не допустить пересортицы на своем складе, поставить на баланс тот товар, который привезли.

По сути, покупатель может и не сверять информацию от поставщика с тем, что привезли. Но тогда есть риск, что коды акцизных марок в документах и учетной системе будут отличаться от тех, что на складе. Это не только нарушит складской учет, но и может привести к штрафу до 200 тыс.

руб. за находящиеся на складе, но не зафиксированные в ЕГАИС бутылки (). За повторное нарушение можно и вовсе лишиться лицензии! Несмотря на это, решение о сканировании поступившего товара каждая компания принимает для себя сама.

Сейчас на рынке сформировались три стратегии приемки алкоголя:

• Полная поштучная сверка – безопасная стратегия: на складе распаковывают все палеты и коробки, сканируют все коды акцизных марок и групповой тары. При такой стратегии ошибки выявляются на этапе приемки и оперативно устраняются. Но это и ресурсозатратная стратегия: чтобы отсканировать все поставки, нужны сотрудники и время.
• Выборочная сверка – покупатель выборочно сканирует и проверяет несколько бутылок из коробки, несколько коробок из палеты. Если отсканированные коды совпали с данными в ТТН, принимают всю поставку. С такой стратегией риски принять пересортицу остаются, но они гораздо меньше, чем при приемке по документам. К тому же времени выборочная сверка занимает меньше, чем сканирование всех бутылок.
• По документам – наиболее рискованная стратегия: покупатель не распаковывает и не сканирует бутылки, принимая их на баланс так, как поставщик указал в документах. Компания берет на себя все риски и возможные ошибки поставщика. Компенсируется это минимальными трудозатратами – не нужно расходовать время на распаковку и сканирование, можно сразу отправить все на склад.

С первой и второй стратегиями все просто – либо покупатель идет на риски и экономит время, либо тратит ресурсы, чтобы обезопасить себя.

Стратегия выборочной сверки – более гибкая и позволяет найти оптимальные варианты для разных ситуаций. Поэтому на ней мы остановимся подробнее. Найти оптимальную стратегию, при которой экономия времени на приемке товара компенсировала бы возможные риски принять пересортицу, помогает выборочная сверка.

Конкретных правил, вроде

«сканирование трех бутылок из коробки снижает риск расхождения до 0,01 %»

, не существует. Все индивидуально и зависит от бизнес-процессов компании, ее взаимоотношений и предыдущего опыта работы с конкретным поставщиком. Поэтому современные инструменты для помарочного учета алкоголя предоставляют пользователям возможность самостоятельно настраивать параметры сверки.

Так, в нашем компания может задать отдельные стратегии для каждого поставщика, использовав в том числе гибкие многоуровневые. Рассмотрим несколько примеров. Продавец поставляет товар коробками.

Для такого поставщика компания может назначить сверку по коробкам с глубиной проверки четыре бутылки. В этом случае сотрудник на складе работает по такому алгоритму:

• Сканирует код каждой коробки – система проверяет, что такой код действительно есть в поставке.
• Если все хорошо, сотрудник подтверждает это в программе, а затем сканирует акцизные марки четырех бутылок.
• Программа просит подтвердить, что визуально с коробкой все в порядке – число вложений совпадает, следов боя не видно.
• Если расхождений нет, коробка считается принятой.

Если по документам в коробке не должно быть хоть одного кода, система переведет эту коробку на поштучное сканирование.

Нужно будет полностью разобрать ее и просканировать каждую бутылку. То же самое произойдет, если на этапе визуальной проверки сотрудник обнаружит недовложения или бой. Продавец поставляет товар палетами.

Для такого поставщика можно установить многоуровневую стратегию: глубину проверки для палет, например 100, и для коробок, например 10.

Эти два параметра не зависят друг от друга и применяются последовательно, начиная с палет. Сотрудник сканирует код палеты и подтверждает в программе, что визуально с ней все в порядке, ничего не разбилось.

Затем вскрывает палету сверху и сканирует 100 бутылок из разных коробок с верхнего слоя.

Если все совпадает, палета считается принятой. В случае расхождений система переведет палету на сверку по коробкам – применит второй параметр.

Это значит, что сотрудник должен будет разобрать палету на коробки, отсканировать их коды и коды 10 бутылок в каждой.

Коробки, в которых обнаружатся расхождения, сканируют полностью. Продавец поставляет товар россыпью.

Для таких поставщиков в нашей системе пока предусмотрен только один сценарий – полное сканирование партии помарочно.

Однако в следующем обновлении мы планируем сделать более гибкие настройки стратегий приемки, с возможностью задавать глубину проверки в процентах. Тогда компания сможет задать для поставщика, приславшего в одной поставке палеты, коробки и россыпь, следующие настройки: сверять 10 % палеты, 20 % коробки и 30 % товаров россыпью. Это позволит лучше управлять приемкой и экономить время.

Вот так, в зависимости от условий сотрудничества с конкретным поставщиком, можно настроить индивидуальные параметры сверки.

Это актуально для компаний, которым важно быстрее отпустить машину или оптимизировать работу склада, но полагаться на безукоризненность поставщиков они не могут или не хотят.

Как мы уже писали выше, оптимальную стратегию приемки каждая компания определяет самостоятельно, причем для каждого поставщика индивидуально.

Универсальных формул и рекомендаций здесь нет. Если говорить о поставках коробками, по нашему опыту, наиболее часто встречается пересортица коробок целиком: в одной коробке находятся вложения из другой коробки. Выявить такое расхождение просто – достаточно отсканировать одну бутылку, и система выявит ошибку.

В случае с палетами каких-либо закономерностей мы не встречали. Тем, кто хочет тратить меньше времени на приемку и одновременно обезопасить себя от рисков, рекомендуем применять индивидуальный подход к каждому поставщику. Если вы работаете с контрагентом давно и за все время он ни разу не допускал расхождений, можно выбрать приемку по документам или установить минимальную глубину проверки и не тратить время.

А для контрагентов, которые частенько кладут в коробки не то, что вносят в накладные, ставьте глубину побольше: лучше потратить время на приемку, чем потом платить штраф за незафиксированные в ЕГАИС коды. Ищете оптимальный способ приемки алкогольной продукции без пересортицы и волокиты? позволит настроить гибкие стратегии приемки и в процессе решать ситуации с расхождениями.

Звоните – мы подберем для вас оптимальную конфигурацию системы.

ЕГАИС 3.0 — Помарочный учет алкоголя 2018

» Изменения в работе с ЕГАИС 3.0

1. С 15 марта 2018 года Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ (Росалкогольрегулирование) вводит помарочный учет всех операций с маркируемой алкогольной продукцией.

Помарочная приемка

1. Все бутылки от поставщика необходимо сверить с накладной ТТН, полученной через ЕГАИС, отсканировав каждую акцизную марку, иначе фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС, что чревато штрафом .

Перемещение алкоголя

1. Если у Вас сеть магазинов, то для перемещения алкоголя между магазинами или складом, необходимо сканировать все акцизные марки при отгрузке и приемке алкоголя.

Постановка на баланс, списание

1. Каждая принятая акцизная марка ставиться на баланс.

   Списание происходит так же — помарочно.

Розничная продажа алкоголя

1. При продаже каждая акцизная марка будет проверяться по наличию на регистре в системе ЕГАИС. Если марка не числится на остатках организации, то ее нужно списать вручную через письменный запрос в ФСРАР.

Пересортица

1. В случае пересортицы акцизной марки, будь то от поставщика или при внутреннем перемещении между магазинами, придется писать письмо в ФСРАР для разрешения этой ситуации.

   Если период наличия расхождения превысит 30 календарных дней с момента выявления пересорта партия, в которой будет находится пересортная марка, будет заблокирована для дальнейшего движения, пока не будет выявлена и отвязана пересортная продукция.

Остатки алкоголя на складах, который пришел до 15.03.2018

1. Наверняка у многих возник вопрос, а что делать с алкоголем который остался на складах? Поэтому поводу в написано следующее — Обязательный поштучный учет такой продукции не требуется.

   Вместе с тем, в отношении такой продукции будет введен срок ее реализации и вывода из оборота.

   Срок будет определен после 01.07.2018, исходя из находящихся на рынке остатков. Пока ждем.

С появлением ЕГАИС 3.0 можно сделать вывод, что на приемку помарочного алкоголя будет тратиться уйма времени.

Вероятно, у многих возникнут проблемы при списании и постановки на баланс алкоголя. Почему? Дело в том, что при списании алкоголя Вам нужно будет списывать с 3 регистра (помарочные остатки), и может получиться так, что этой акцизной марки нет, (в случае пересорта) и вот тут начинаются проблемы.

В такой ситуации нужно будет написать официальное письмо в ФСРАР для разрешения списать с остатков эту акцизную марку. Поэтому, рекомендую навести порядок в ваших остатках. Это очень важно! Для магазинов у дома или в кафе с приемкой алкоголя до 10 бутылок в день, можно обойтись без особых трат, купив всего лишь 2D сканер штрих-кодов, который наверняка у многих уже есть.

Для крупных и средних магазинов или ресторанов с приемкой алкоголя более 10 бутылок в день придется приобрести Терминал сбора данных (ТСД), стоимость которых от 30 тыс. рублей. Обращаем ваше внимание «за нарушение закона штраф до 200 000 тыс рублей.» ( 1 оценка, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Уважаемые участники алкогольного рынка!

Поштучный учет, или как его еще называют «помарочный учет» уже В рамках введения помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование размещает методологию ведения учета с приложением. Данная В соответствии с приказом Минфина, который был зарегистрирован в Минюсте 23 мая, с 26 июля минимальная Где посмотреть ТТН, высланную поставщиком?