Как заменить больничный лист с ошибкой от работадателя

Больничный: как заполнить и исправить

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Приведенные в статье Письма ФСС можно найти: Опасаясь отказа ФСС в возмещении пособия, бухгалтеры нередко сомневаются в правильности заполнения больничного врачом, особенно в сложных случаях.

А когда сами допускают ошибки при его заполнении, то забывают, что такие ошибки не являются основанием для отказа в возмещении пособия, ведь их всегда можно исправить. Посмотрим, какие записи врачей не являются ошибкой и как исправить собственные ошибки в больничном. Н.А. Жукова, г. Калуга Работник находился на лечении в стационаре, а принес больничный, закрытый поликлиникой по месту жительства.

Нам показалось это подозрительным.

Можно ли принять такой больничный к оплате или нужно потребовать от работника переоформить его?

: Вам не стоит волноваться из-за возмещения пособия по такому больничному. Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел.

Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работника (далее — Порядок); . Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный. Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?

: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работника.

Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врача (далее — Закон № 255-ФЗ); . Н.А. Скворцова, г. Псков Работник болел длительное время и принес в продолжение первого больничного еще два. Мы обнаружили, что на третьем листке указан номер не первого больничного, а второго.

Нужно ли работнику переоформить третий больничный? : Нет, не нужно. Если за время болезни работнику выдается несколько больничных, каждый из которых является продолжением предыдущего, то в каждом последующем листке должен быть указан номер предыдущего больничного, а не первичного. О.Н. Варфаломеева, г. Томск Работник сломал ногу.

Он принес три больничных. При этом оказалось, что во втором врач сделал ошибку, и мы отправили работника за дубликатом. И теперь получилось, что в третьем больничном указан номер испорченного листка нетрудоспособности, а не дубликата. Как можно устранить возникшую нестыковку между больничными?

Можем ли мы оплатить работнику больничный, если в дубликате дата выдачи более поздняя, чем дата освобождения от работы?

: Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки с номерами больничных, вам нужно:

1. попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, о том, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером был выдан дубликат;
2. сделать копию с испорченного больничного и приложить его к дубликату.

А с датой выдачи дубликата листка нетрудоспособности все нормально. Ведь в дубликате проставляется дата его выдачи, а не дата выдачи первоначального больничного, взамен которого он был выписан; . Г.А. Рогова, г. Торжок Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?

: Да, возможно. Для этого руководитель должен:

1. издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:

ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить с 1 августа 2012 г.

на заместителя генерального директора ООО «Бригантина» И.Н. Чудакова обязанность по подписанию листков временной нетрудоспособности.

1. выдать заместителю доверенность на подписание больничных.

Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя.

Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не надо. З.И. Болдинова, г. Ульяновск В нашей организации есть печать для кадровых документов.

Можно ли на больничных ставить эту печать, а не печать организации?

: Для больничных можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организации. Р.А. Золотарева, г. Тула Работница взяла больничный в связи с болезнью одного из двух своих детей.

Пока она была на больничном, заболел еще и второй ребенок, которого вписали в первоначально выданный больничный. Больничный закрыли только после того, как выздоровел второй ребенок. Как нам для выплаты пособия определить, сколько дней работница сидела с каждым ребенком?

: Поскольку установлен лимит оплачиваемых дней в связи с уходом за больным ребенком, вам нужно попросить работницу взять справку из поликлиники, которая выдала больничный, где будет указано, сколько дней приходится на уход за каждым ребенком.

Л.А. Новикова, г. Казань Сотрудница устроилась к нам на работу в мае этого года.

У нее заболел ребенок. Должны ли мы учитывать количество дней, использованных ею по уходу за больным ребенком в этом году на предыдущей работе, и требовать у нее справку с прежней работы? : Закон не обязывает работодателей требовать от работников такие справки. Однако в ФСС считают, что такая справка нужна.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ “Каждый работник в связи с уходом за больным членом семьи (в том числе и ребенком) вправе получать пособие по временной нетрудоспособности за определенное законом количество календарных дней в календарном году.

При этом учет дней по каждому застрахованному лицу и по каждому члену семьи ведет бухгалтерия организации. Если работник в течение года меняет место работы и представляет по новому месту работы больничный в связи с уходом за больным ребенком, то он должен представить справку с предыдущего места работы о том, сколько дней в текущем календарном году он уже использовал в связи с необходимостью ухода за этим ребенком”. Поэтому считайте новой работнице лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком с учетом дней, оплаченных предыдущим работодателем.

А если вы начнете считать такой лимит заново, то ФСС может не принять суммы выплаченного пособия к возмещению. Л.В. Макеева, г. Ростов Военная служба включается в страховой стаж.

Наш работник служил в Вооруженных силах 5 лет до 2006 г.

(с этой даты размер пособия по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, а не от непрерывности трудового стажа, ) больше страхового стажа.

Поэтому вам нужно посчитать непрерывный стаж работника с учетом военной службы по состоянию на 1 января 2007 г. и прибавить к нему периоды страхового стажа с 1 января 2007 г.

Полученную величину укажите в строке «Страховой стаж».

Военную службу до 1 января 2007 г.

не нужно указывать как нестраховой период; ; . (1) Указываете страховой стаж работника с учетом военной службы.

(2) Просто оставьте эти ячейки незаполненными.

Н.А. Артемьева, г. Самара Работник устроился на работу к нам в этом году.

Это его первое место работы. В июле он представил больничный. Какой средний заработок нужно указать в больничном с учетом того, что у работника в расчетном периоде совсем не было выплат? : Вам нужно указать в больничном средний заработок, исходя из 24 МРОТ на момент начала болезни; , то есть 110 664 руб.

(4611 руб. х 24 мес.). При этом средний дневной заработок будет равен 151,59 руб.

(110 664 руб. / 730). И.М. Стребыкина, г. Тюмень Какой средний заработок нужно указывать в больничном в этом году, если сумма выплат работнику за каждый год расчетного периода превысила предельную величину, с которой начисляются взносы?

: В листке нетрудоспособности нужно указывать сумму, из которой исчисляется пособие. А она рассчитывается исходя из выплат, на которые начислены взносы в ФСС в 2010 и 2011 гг.

Значит, вы должны указать средний заработок как сумму предельных баз за каждый год расчетного периода, то есть 878 000 руб.

(415 000 руб. + 463 000 руб.).

Может ли ФСС отказать нам в возмещении пособия из-за ошибок? : Вы можете исправить сколько угодно допущенных вами ошибок. ФСС не вправе отказать на этом основании в возмещении пособия, поскольку в части больничного, заполняемого работодателем, допускается неограниченное число исправлений.

Вам нужно зачеркнуть ошибочные записи на лицевой стороне больничного. А на оборотной стороне листка нетрудоспособности сделать правильные записи взамен ошибочных.

Для этого напишите название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления заверяются записью «Исправленному верить», подписями директора и главного бухгалтера и печатью организации один раз.

Но если хочется — можно заверить каждую исправленную запись.

Т.А. Гранова, г. Липецк Мы заполнили больничный синей шариковой ручкой прописными буквами. Нужно ли нам вносить исправления в больничный? : Больничный должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными заглавными буквами.

Поэтому в больничный необходимо внести исправления.

ФСС РФ рекомендует сделать следующее. “Записи, сделанные синей шариковой ручкой в разделе «Заполняется работодателем», необходимо аккуратно зачеркнуть черной чертой и на оборотной стороне больничного повторить эти записи гелевой ручкой или чернильной ручкой черного цвета печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организации”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ Некоторые отделения ФСС на местах допускают и другой, более простой способ исправления: разрешают написать на оборотной стороне больничного:

«Запись, оформленную шариковой ручкой с синей пастой прописными буквами, считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами»

, поставить подписи и печать. М.И. Анисимова, г. Вологда Мы заполнили в больничном строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» не с первой ячейки. Нужно ли нам вносить исправления в больничный?

: Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой ячейки. Поэтому вам надо:

1. поставить ноль в первой ячейке.
2. зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписями главного бухгалтера и руководителя и печатью организации;
3. сделать на оборотной стороне больничного запись: «Считать записи в строках “Средний заработок для исчисления пособий”, “Средний дневной заработок” внесенными с первой ячейки» и заверить ее подписью главного бухгалтера и руководителя и печатью организации;

Запись о стаже в больничном не с первой ячейки не требует исправления Стаж работника 8 лет мы указали в больничном с первой ячейки. Требуется ли вносить исправления в больничный?

: Отделения ФСС по-разному рекомендуют заполнять строку о стаже. Вариант 1(предпочтительный) Вариант 2 Поэтому вы можете пока ничего не исправлять. А если проверяющие из ФСС потребуют внести исправление, тогда внесете его способом, который они укажут.

Р.А. Карташова, г. Екатеринбург В прошлом году мы указывали в больничных нового образца сумму пособия за вычетом НДФЛ. Нужно ли нам вносить исправления в такие больничные? : Нет. Ведь на момент заполнения больничного вы действовали в соответствии с требования Порядка и разъяснениями ФСС РФ; .

Понравилась ли вам статья?

1. Аргументы неубедительны
2. Слишком много слов
3. Нет ответа по поставленные вопросы
4. Есть ошибки
5. Тема не актуальна
6. Почему оценка снижена?
7. Нужно больше примеров
8. Статья появилась слишком поздно
9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
10. Другое
11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

1. я не подписчик, но хочу им стать
2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
3. я подписчик электронного журнала

• , № 12
• , № 2, № 2, № 2
• , № 1
• , № 3, № 3, № 3
• , № 4
• , № 7

• , № 20
• , № 13, № 13, № 13
• , № 24
• , № 21
• , № 4
• , № 23
• , № 1, № 1, № 1
• , № 19, № 19

• , № 15, № 15
• , № 24, № 24
• , № 2
• , № 18, № 18
• , № 4, № 4
• , № 10
• , № 14
• , № 11
• , № 20
• , № 9
• , № 5
• , № 3

Исправления в больничном листе работодателем

Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист.

Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № ). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.

На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № ).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом. При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика. Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

1. заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
2. писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
3. записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
4. печать организации не должна «наезжать» на надписи.
5. больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма?

Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования.

Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу. Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.

Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № .

Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю?

Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «….» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п.

приказа № 624н). Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера.

Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться.

Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм.

Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации.

Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками? Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.

К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек.

Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются. Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных.

Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

,

Кадровое делопроизводство | 13:50 15 апреля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:36 22 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Увольнение | 11:10 26 октября 2020 Кадровое делопроизводство | 11:10 12 октября 2020 НДФЛ Кадровое делопроизводство | 12:50 27 октября 2020 Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск Отраслевой учет Декретный отпуск Иностранные работники Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Первичные документы Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении.

А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций. Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ.

Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов.

Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться.

И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя. Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться? «Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера.

Подписи обоих в данном случае не требуется. Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации.

Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели.

При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит Как внести исправления в больничный в этой ситуации?

Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч.

нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч.

нестраховые периоды» также не заполняется. Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью. Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия.

Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия.

Неужели все это необходимо исправлять? Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе. Виды пособий Экспресс-курс в Контур.Школе Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок.

Практикум Посмотреть Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

1. ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.
2. единовременное пособие при рождении ребенка;
3. пособие по беременности и родам;
4. пособие по временной нетрудоспособности;
5. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;

Как работодателю внести исправления в больничный лист

» Бюллетень нетрудоспособности – законодательно установленная форма документа, который предоставляет работнику право не выходить на работу в связи с болезнью, сохранив должность и заработную плату. ФСС предъявляет требования к оформлению больничного листа, при обнаружении ошибок нужно их исправить. Законодательные акты, регулирующие социальное страхование граждан, регламентируют методы корректировки неточностей в заполнении документа.

Наиболее распространенные неправильные записи в документе:

1. Наименование организации-работодателя. Требуется вносить полное название предприятия с указанием его типа (открытое или закрытое акционерное общество, индивидуальное предприятие, общество с ограниченной ответственностью).
2. Использование прописного и курсивного шрифта. Заполнение производится исключительно печатными буквами.
3. Внесение символов за пределы ячеек, отведенных для них.
4. Постановка лишних пробелов в инициалах.

ВНИМАНИЕ! Не все ошибки требуют исправлений. ФСС принимает оригиналы с некоторыми незначительными промахами.

Список ошибок, с которыми бюллетень принимается и по нему выдается пособие:

1. наличие незаполненных граф без проставленного прочерка;
2. кавычки в наименовании предприятия;
3. нарушение очередности при внесении информации о медучреждении;
4. наличие лишних пробелов в инициалах медика;
5. внесение символов с попаданием на границы отведенных ячеек.
6. внесение данных прописными буквами;

Остальные опечатки, неточности, ошибки становятся причиной для того, чтобы Фонд социального страхования не принял листок нетрудоспособности. Это неверные записи об оплате пособия, неправильно указанные сроки действия документа и т. д. СОВЕТ! Бюллетень предоставляется в опрятном виде.

Не разрешается складывать его в два и более раза. Если документ помят или сложен, специалист ФСС вправе не принять его, даже при отсутствии ошибок в оформлении.

Необходимо делать исправления, следуя основным правилам:

1. при корректировке заполненных граф разрешается использовать только ручку с черной гелевой пастой;
2. верные сведения вносятся на оборотную сторону и закрепляются подписью.
3. разрешается устранять только те опечатки, которые допущены работодателем больного;

ВНИМАНИЕ! Согласно возможное количество исправлений – не более двух в одном листке. Ответственный в компании за корректировку документации сотрудник должен следовать методике исправлений в листке нетрудоспособности:

• Запись, признанная некорректной, перечеркивается сплошной черной линией.
• Вносится фраза «Исправленному верить», подтвержденная подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы, а также печатью.
• На вторую сторону аккуратно вносятся достоверные сведения.

СОВЕТ!

Если у организации нет собственной печати, для заверения достаточно подписей. Если допущены ошибки в части документа, которая заполняется врачом, их корректировка недопустима. При обнаружении некорректной записи доктор обязан сделать копию листка, а испорченный бланк перенаправить в отделение Фонда для утилизации по правилам.

Пример ошибки на лицевой стороне бланка: Пример исправления на оборотной стороне: Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается следующим образом:

1. остальной период – из бюджета ФСС.
2. первые три дня – из средств фирмы-работодателя;

Если Фонд не принимает документ, организация выделяет из собственных средств в полном размере. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Официально трудоустроенный сотрудник в случае заболевания должен уведомить нанимателя о невозможности выполнять должностные обязанности. Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку.

Если по приезде сотрудник заболевает, С зарплаты граждан удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В ряде случаев с Больничный лист – официальный документ, который обосновывает отсутствие сотрудника на рабочем месте и позволяет

Как исправить ошибку в больничном листе

› › Больничный лист является официальным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность гражданина и предоставляющим право на получение пособия. Выплата рассчитывается на основании информации, содержащейся в документе, поэтому он должен быть заполнен без ошибок.

На практике распространены ситуации, когда при заполнении листа нетрудоспособности неправильно заполняются сведения о периоде болезни, сумме пособия, другие данные. Из-за недостоверной информации гражданин может лишиться пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, допускаются ли ошибки в больничных листах, какие последствия наступают в случае ошибок, какие ошибки наиболее распространены и может ли работодатель их исправить.

Также рассмотрим, как работодателю исправить ошибки в больничных листах, какие неточности не требуют исправлений.

Автор, юрист 25.02.2021Актуальность 153 Просмотров 5 мин Чтение Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону Бесплатный звонок для всей России.Задать вопросБесплатная консультация юристаВ статье расскажем:Лист нетрудоспособности представляет собой бланк строгого образца, который должен быть заполнен без помарок и неточностей.

Неправильное оформление больничного может повлечь его недействительность. ФСС не примет документ и откажет в выплате пособия по временной нетрудоспособности.Существует ряд неточности, которые рассматриваются в качестве технических недочетов, а не ошибок:

1. в пустых ячейках не проставлены прочерки, если их нужно проставлять;
2. адрес лечебной организации написан в неправильной последовательности;
3. между инициалами врача оставлены лишние пробелы;
4. часть символов наложились на границы ячеек;
5. часть слов написано прописными буквами;
6. название работодателя указано в кавычках;
7. печать попала на поля с информацией.
8. проставлены личные точки, галочки, имеются помарки;

Также не считается ошибкой заполнение документа шариковой или синей ручкой. Допускается сложение документа в два-три раза.

Все иные неточности требуют исправлений или выдачи дубликата больничного.Если в Фонд социального страхования подан бланк с ошибками, то страховщик вправе отказать в приеме документа и не выплатить пособие работнику. При возникновении таких обстоятельств работодатель делает выплату за свой счет без права на возмещение за счет ФСС.Это приводит к судебным разбирательствам с фондом, которые инициируются работодателем.

При этом работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.Обычно ФСС возвращает испорченный бланк для внесения корректировок или оформления дубликата. Вместе с бланком работодателю направляется мотивированный отказ в выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности.Следует знать! В соответствии с работодатель несет административную ответственность за отказ работнику в выплате пособия по причине неправильного заполнения листа нетрудоспособности.На практике встречаются следующие ошибки, допускаемые работодателем в листах нетрудоспособности:

1. допускаются неточности в оплачиваемом периоде, размере среднего заработка;
2. неверно указываются сведения о работодателе (наименование организации или ФИО ИП, код подчиненности, регистрационный номер в фонде);
3. неверно пишется ФИО, СНИЛС и страховой стаж работника;
4. неверно рассчитывается сумма пособия.

Важно!

Бывает, что ошибки допускаются медицинской организацией. не допускают их исправления. Во всех случаях необходимо оформлять дубликат листа нетрудоспособности. Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы Запрос на обратный звонок Перезвоните мне В отличии от медицинских организаций работодателю разрешается вносить исправления в листы нетрудоспособности.

Это касается лишь тех ошибок, которые допущены самим работодателем в его части бланка больничного листа.Если ошибки допущены врачом, такой бланк считается испорченным. В случае неправильного заполнения больничного работодателем он вправе внести в свою часть исправления с соблюдением обязательных правил.Вместе с тем, если ошибок очень много, то исправить их не получится. Работнику придется оформлять дубликат больничного.Согласно пункту 72 исправления вносятся работодателем с соблюдением следующих правил:

• На обратной стороне бланка пишется правильная запись вместо ошибочной.
• Далее пишется «исправленному верить» и ставится подпись главного бухгалтера, руководителя работодателя и печать.
• Ошибочная запись аккуратно зачеркивается.

Запрещается вносить исправления с помощью корректирующей ленты, замазки, иного аналогичного средства.Образец исправленийСледует знать!

Если ошибка допущена в электронном листе нетрудоспособности, работодатель вносит в программе необходимые изменения и повторно направляет документ в ФСС. Внесенные исправления должны быть подтверждены усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя работодателя.ФСС разрешает не исправлять незначительные ошибки.

В список допускаемых неточностей входит:

1. использование прописных букв вместо печатных;
2. неточное название работодателя, записанное со слов работника;
3. использование при описании должности медицинского работника «врач» и «лечащий врач»;
4. попадание печати на ячейки с информацией;
5. использование точек, запятых, тире, кавычек;
6. прочие ошибки, не искажающие информацию.
7. сокращение наименования лечебного учреждения;
8. попадание записей на границы ячеек;

Подведем итоги:

• Больничные листы должны быть заполнены аккуратное и без ошибок. Неправильное заполнение может повлечь отказ в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
• Если ошибка допущена в электронном больничном листе, изменения вносятся через программу.

  После исправлений лист нетрудоспособности снова направляется в ФСС.

• Работодатели допускают ошибки при заполнении своей части бланка больничного. Например, неверно указывают период нетрудоспособности, размер среднего заработка, сумму пособия.
• Работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
• Незначительные ошибки исправлять не нужно.

  Например, использование прописных букв, точек, запятых, тире, кавычек, сокращенного наименования лечебного учреждения и работодателя.

• В случае ошибок со стороны лечебного учреждения исправления не разрешаются. При наличии любых помарок и неточностей должен быть выдан дубликат.
• Ошибка должна быть исправлена путем зачеркивания. На обратной стороне бланка пишется правильная информация, ставится надпись «исправленному верить».

  Исправления заверяются подписями главного бухгалтера и руководителя, а также печатью работодателя.

• Правила разрешают работодателям вносить исправления в лист нетрудоспособности.

  Вместе с тем, их не должно быть много, иначе работнику придется обращаться в медицинскую организацию за дубликатом документа.

Если ФСС отказывается принимать больничный лист из-за незначительных ошибок, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. При необходимости специалист проверит правильность оформления документа и обратится к работодателю за внесением допускаемых исправлений.