Переименование отдела в службу
Оглавление:
Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения
Вы здесь Опубликовано 2014-07-18 17:28 пользователем OP В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.
Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее.
Например,
«Отдел правового обеспечения и работы с документацией»
может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.
В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.
Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках.
Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.
Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».
Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.
Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения. Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.
Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.
Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.
Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ). Эти изменения могут быть выполнены:
- по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).
- по соглашению между работником и администрацией}
Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.
В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.
Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.
А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.
В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).
Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.
В пункте 3.2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.
Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты.
Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».
Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:
- «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»}
- «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}
- «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».
Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации.
Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.
Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.
Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.
Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1
Как оформить переименование структурного подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:После согласия работника на перевод подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются все изменения (название должности, структурное подразделение, оклад, режим работы и т.д.).
После этого работодателем оформляется соответствующий приказ о переводе, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. При соблюдении работодателем порядка перевода отказ работника от выполнения вновь поручаемой работы является нарушением трудовой дисциплины.
Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования.
Руководство по соблюдению обязательных требований). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Трудовая функция — это не только должность (профессия, специальность), но и обусловленная трудовым договором работа (трудовые обязанности).
Если вы только переименовываете должность (например, чтобы она называлась как в ЕТКС, ЕКС или профстандарте, поскольку с ней связаны компенсации, льготы либо ограничения), а работа по ней остается прежней — трудовая функция не меняется. Значит, оформлять перевод на другую работу не требуется.
Перевод оформляют, если работник наряду с изменением должности будет выполнять другую работу (другие трудовые обязанности) и (или) в другом структурном подразделении, если оно указано в трудовом договоре. Это следует, в частности, из абз.
3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:99.
При рассмотрении заявительных документов, представленных для переоформления лицензии при реорганизации юридического лица в форме преобразования, реорганизации юридических лиц в форме слияния, изменения его наименования, адреса в пределах места нахождения, исключения адресов мест осуществления лицензируемого вида деятельности, исключения видов работ в составе лицензируемого вида деятельности, при изменения места нахождения лицензиата — юридического лица, места осуществления лицензируемого вида деятельности, связанного с переименованием географического объекта, улицы, площади или иной территории, изменением нумерации, в том числе почтового индекса, а также представленных для прекращения действия лицензии, проект приказа оформляет структурное подразделение Ростехнадзора, ответственное за предоставление государственной услуги.
Как оформить переименование отдела в организации?
Автор публикации: Юрист Написать Подписаться1 819 просмотров651 дочитываний0 комментариев 21 июля 2020 в 13:03 сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела.
Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч.
4 ст. 57 ТК РФ).Пленум Верховного Суда РФ в п.
16 Постановления от 17.03.2004 N 2
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.Наименование отдела указано в трудовом договореЕсли наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст.
74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2).
При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч.
2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.Наименование отдела не указано в трудовом договореВ случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.Так, не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч.
3 ст. 72.1 ТК РФ).В таком случае работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись.Внесение изменений в штатное расписание и трудовые книжкиВвиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
), при изменении структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание.
С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).При этом Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.
п. 3.1 и 3.2 Инструкции). Таким образом, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается, к примеру, следующая запись: «Отдел N 1 с 01.01.2019 переименован в Отдел N 2».
4 п. 3.1 Инструкции.Тем не менее существует точка зрения Верховного Суда РФ, согласно которой даже в случае преобразования обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал без изменения трудовой функции работников требования вносить запись в трудовую книжку действующее законодательство не содержит (Вопрос 26 в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005
«Ответы на вопросы о практике применения судами Кодекса РФ об административных правонарушениях, жилищного и земельного законодательства, иных Федеральных законов»
).Полагаем, что если наименование структурного подразделения не относится к существенным условиям трудового договора и запись о нем ранее не вносилась в трудовую книжку, то в случае переименования структурного подразделения внесение записи о переименовании отдела в трудовую книжку не требуется.Вводимые изменения также затронут личные карточки работников, должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа руководителя, с новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:-подготовить обоснование переименования структурного подразделения;-в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования;-если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции;-издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;-внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них;-внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.да 5 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях:
вчера, 20:01
Так сказал 17 лет назад мне, менеджеру по персоналу, генеральный директор компании, в которой я тогда работала.
Это был ответ на мои настойчивые попытки отстоять права сотрудника и добиться справедливости. 2 38 вчера, 05:46
Как это: из-за эволюции Солнца Земля покидает зону обитаемости и становится непригодной для жизни.Когда наступит: примерно через 100 млн лет — 2 млр. лет.Можно ли 0 66 вчера, 05:30
Жить на Земле так спокойно и легко, как сейчас, человек едва ли сможет всегда: даже .
0 50 вчера, 05:24
Государственная дума приняла поправки к Трудовому кодексу в первом чтении. Изменения затрагивают раздел «Охрана труда» и касаются льгот и гарантий сотрудникам.Что 1 66 14.06.2021, 16:49
Что такое диспансеризация?Диспансеризация — это комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимых в целях 16 106 14.06.2021, 14:58
Период нерабочих дней в Москве попадает на начало отпускного сезона. С точки зрения закона даты с 15 по 19 июня не приравнены к выходным.»Самая главная ценность любого 0 39 14.06.2021, 11:56
В ноябре работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении одного дня для прохождения диспансеризации (Определение Восьмого КСОЮ от 08.04.2021 по делу N 8Г-4488/2021).
Однако ответа . 3 155 13.06.2021, 21:35
Прогул, что это?Подпункт «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ определяет прогул как:.в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его .
0 68 13.06.2021, 18:02
В ряде случаев отрабатывать две недели перед увольнением не обязательно.
Расторгнуть трудовой договор можно в день подачи заявления, следует из комментария Роструда на сайте ведомства. В нем . 2 66 11.06.2021, 18:32
Российское законодательство устанавливает двойную оплату труда, если человек выходит на работу в выходной или праздничный выходной день.2021 года для 0 51 10.06.2021, 18:40
Пилотный проект планируют реализовать, чтобы по его результатам установить требования к системам оплаты труда медработников учреждений — Информация с сайта Правительства РФ от 09.06.2021 1 54 10.06.2021, 08:21
Объем и срок выполненияДля договора подряда. В отличие от трудовых отношений, где работодателю важен режим работы сотрудника, по договору подряда заказчику не важно, как и когда подрядчик будет .
1 32 09.06.2021, 20:09
Работа учителя – одна из самых сложных: за неё мало платят, а отношение в обществе к школьным преподавателям скорее негативное.
Уже этого было бы достаточно, чтобы объяснить отток рядовых кадров 0 624 08.06.2021, 20:11
В Госдуме недавно был представлен отчет Михаила Мишустина о проделанной работе правительства, которое он возглавляет. Ежегодный отчет председателя был объемный, как и всегда.Более всего 7 677 08.06.2021, 13:01
«В сущности, те же самые мотивы, которые побуждают предпринимателей создавать картели, заставляют их работников организовывать профсоюзы», — Джон Р.
Хикс 46 306 Сейчас читают публикациюЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов без ответовПодписаться на уведомленияПартнёр МобильноеприложениеМы в соц.
сетях
© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.