Письмо по деловой репутации для банка
Письмо по деловой репутации для банка
Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Тем организация подтвердит, что ее контрагент имеет неплохую бизнес репутацию и надежен для заключения договоров с иными компаниями, в том числе и с банком. Схожий отзыв можно запросить и в другом банке, в каком ваша компания обслуживалась ранее либо обслуживается до этого времени.
Всем известно о том, что либо же они отрешаются как раз отдать отзыв, а ваш прошлый банк лопнул.
Вообразите себе один факт о том, что в таком случае вы сможете составить письмо от имени вашей компании.Мало кто знает то, что у, как большая часть из нас постоянно говорит, новейших не так давно открывшихся организаций сведения о, как всем известно, деловой репутации не запрашивают, так как она еще не сформировалась. Отзыв от контрагента — письмо о деловой репутации, как люди привыкли выражаться, юридического лица (эталон) Отзыв должен быть письменным, а форма случайная (см. эталон ниже).И даже не надо и говорить о том, что соответственно, на документе должны, мягко говоря, стоять подпись директора и печать контрагента.ВажноНо повторимся, этот контрагент обязан иметь счет в том банке, в каком вы открываете новейший счет.
Вообразите себе один факт о том, что отзывы остальных контрагентов банку не необходимы, так как он инспектирует информацию через собственных уже проверенных клиентов.Планируем и в предстоящем работать с ООО «Юпитер» и наконец-то наращивать размер закупок. Несомненно, стоит упомянуть то, что а именно, заключили новейший контракт поставки на 2022 год от 14.01.2022 № 45-П на сумму 9 млн руб.ВниманиеЗа время нашего сотрудничества ООО «Юпитер» зарекомендовало себя как надежный, ответственный и вовремя выполняющий свои обязательтва контрагент. Генеральный директор Алексеев Д.А.
Алексеев Дата составления отзыва — это не формальный, а принципиальный реквизит. Вообразите себе один факт о том, что ведь банку принципиально получить актуальную, а не, как большинство из нас привыкло говорить, старую информацию о репутации компании. Без даты банкиры не сумеют установить актуальность данных не, в конце концов, воспримут их к сведению.Во почти всех больших банках нам, мягко говоря, подтвердили, что таковой документ тоже как бы может положительно воздействовать на решение о сотрудничестве.
В письме стоит также сказать такую информацию, которую банк сумел бы проверить через открытые источники.К примеру, публикации о компании в прессе, телерепортажи, отзывы в Вебе, успешное роль в тендерах по, как всем известно, муниципальным закупкам.Такое письмо можно дополнительно приложить и к отзывам контрагентов.
Оно также подтвердит, что ваша компания на неплохом счету не только лишь у контрагента, да и на рынке труда, и у налоговиков.Письмо о, как мы с вами постоянно говорим, деловой репутации юридического лица (эталон) содержит не общие слова о добросовестности вашей компании как контрагента, а определенные. Правдиво смотрится информация с, как заведено выражаться, подробными фактами и данными.Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что потому стоит перечислить договоры, которые у контрагента заключены с вами, как долго сотрудничаете, какие планы на будущее.Необходимо отметить то, что можно указать общую стоимость каждой сделки. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что банкиры все равно имеют возможность, вообщем то, узреть, какие суммы проходят меж компаниями, так что скрывать эти данные нет смысла.Стоит отметить, что никаких приреканий к контрагенту относительно выполнения им собственных контрактных обязанностей у компании нет.Собираетесь открыть расчетный, мягко говоря, счет в банке, в каком ранее не обслуживались?
Тогда приготовьтесь к, как большинство из нас привыкло говорить, тому, что банкиры попросят подтвердить, как мы выражаемся, бизнес репутацию компании.
Само-собой разумеется, приведем хорошо составленное письмо о деловой репутации, как большинство из нас привыкло говорить, юридического лица.Положение Банка Рф от 19 августа 2004 г.
1.14 приложения 2 кПоложению № 262-П). В то же время банк будет запрашивать отзывы не, как многие выражаются, впрямую у ваших контрагентов и банков, а у вас.Письмо №1 ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна.За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность.Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.Петр Иванов. Письмо №2 Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы.За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.Нас удовлетворил результат совместной работы и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.
Петр Иванов.Соответственно, на документе должны стоять подпись директора и печать контрагента.
Но повторимся, этот контрагент должен иметь счет в том банке, в котором вы открываете новый счет. Отзывы других контрагентов банку не нужны, поскольку он проверяет информацию через своих уже проверенных клиентов. Приведем письмо о деловой репутации юридического лица (образец): Общество с ограниченной ответственностью «,Радуга», ИНН 7713123456, КПП 771301001, ОГРН 1021200123456 Юридический адрес: 127422, г.Москва, ул.
Тимирязевская, д.1 Исх. № 115 от 15 января 2022 года о деловой репутации ООО «,Юпитер», Сообщаем, что наша органиазция сотрудничает с ООО «,Юпитер», с 2009 года и по настоящее время.
За эти годы мы заключили 15 договоров поставки с ООО «,Юпитер», на общую сумму более 75 млн руб.Деловую репутацию каких компаний проверяют банкиры Перед тем как разбирать содержание образцов, рассмотрим, чью именно деловую репутацию банк попросит подтвердить. Вам придет запрос при следующих обстоятельствах.
Во-первых, если ваша компания впервые открывает счет в этом кредитном учреждении.Если у вас уже есть счет в том же самом банке и вы просто открываете другой, то расспрашивать вас о деловой репутации никто не будет.Во-вторых, если ваша компания давно действующая. У новых недавно открывшихся организаций сведения о деловой репутации не запрашивают, поскольку она еще не сформировалась.Отзыв от контрагента — п исьмо о деловой репутации юридического лица (образец) Отзыв должен быть письменным, а форма произвольная (см.образец ниже).
Обязательно проследите, чтобы отзыв был составлен на бланке контрагента и от его имени, а не от вашей компании.Скачать образец отзыва / рекомендательного письма Образец такого документа можно составить на основе предлагаемого нами шаблона, который размещен ниже по ссылке: Отзыв о деловой репутации контрагента — образец.Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента.Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати (при наличии) для удостоверения содержащихся в нем сведений. Подача данного отзыва / рекомендательного письма обычно не влечет никаких правовых последствий для лица, его представившего, т. к. содержащиеся в нем сведения зачастую носят оценочный характер, не подлежащий проверке.Источник: http://advokat-dtp.com/pismo-po-delovoj-reputatsii-dlya-banka/Например:
- Каждое выражение должно восприниматься однозначно.
- Не стоит вводить в заблуждение адресата.
- Уважительный тон.
- Один абзац должен отражать единственную мысль. Его объем должен быть ограничен восемью строками.
- Обращение на «вы». Даже если сотрудник, которому адресовано письмо, является близким другом отправителя, в деловой переписке существует своя специфика. Последней следует придерживаться.
- Неприемлемы жаргонные выражения, ненормативная лексика, диалектизмы.
Наиболее полно нормы оформления деловой переписки отражены в ГОСТ 6.30 – 2003.
Специфика Особенность этого письма в том, что оно направляется от делового партнера описываемой организации напрямую в банк.
Клиент просит своих партнеров, с которыми сотрудничает, и которые также обслуживаются этим банком, написать мнение о репутации, либо поставить подпись в созданным вами документом.
Письмо в банк о деятельности организации (образец ниже) также может подать банк, в котором ранее обслуживалась фирма. Часто бывает, что какой-то контрагент отказывается оставлять свое мнение о вас, мотивируя отказ сильной занятостью. В такой ситуации разумно будет самостоятельно составить документ и предложить партнеру подписать его.
Ниже вы увидите образец пояснительного письма в банк о деятельности фирмы, который также можно использовать, если какой-то из деловых партнеров обратится к вам за аналогичной услугой.
Не последним вариантом является подтверждение репутации своим отзывом.
Для вас, наконец, придет запрос при последующих обстоятельствах. Во-1-х, ежели ваша компания в первый раз открывает счет в этом кредитном учреждении. Необходимо отметить то, что ежели у вас уже есть счет в том же самом банке и вы просто открываете иной, то также расспрашивать вас о деловой репутации никто не будет.
Во-2-х, ежели ваша компания издавна как бы работающая.При современных реалиях, когда жизнь течет очень быстро, ФО крайне важно иметь только актуальные данные.
Документ не должен быть устаревшим, но дату указывать обязательно – без даты могут вообще не принять во внимание письмо.Специалисты рекомендуют при создании письма о деловой репутации компании использовать по-максимуму конкретные данные.
Обобщенная информация также не принимается. Такие заезженные фразы, как «надежный и ответственный», «всегда вовремя платит», воспринимаются как пустой звук, но если их подкрепить фактами (привести примеры контрактов, указаны суммы, на которые они были заключены, сроки, в которые совершались проплаты и т.д.) – документ станет более реальным и, как следствие, его примут.
Также можно указать, какие планы у партнера на дальнейшую работу с вашей фирмой.Заполнив бланк гарантийного письма, контрагент организации берет на себя часть ответственности за дальнейшие отношения с банком рекомендуемого юридического лица. Законные основания Некоторые предприниматели имеют привычку возмущаться незаконности запросов, которые предъявляют им банковские организации.Однако в этом случае закон полностью стоит на стороне банков. Они имеют право ссылаться, в частности, на Закон о противодействии отмыванию доходов №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.А проверка компаний – потенциальных клиентов ведется исходя из информации, которая отражена в пп.
1 п. 1 ст. 7 этого закона. Центробанк настоятельно рекомендует это делать всем организациям, которые имеют дело с выдачей кредитов.Источник: http://redtailer.ru/pismo-po-delovoj-reputatsii-dlya-banka/Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента.
Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части. Дополнения Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия.
К ним могут относиться:
- Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
- Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени.
Соответственно, на документе должны стоять подпись директора и печать контрагента.
Но повторимся, этот контрагент должен иметь счет в том банке, в котором вы открываете новый счет. Отзывы других контрагентов банку не нужны, поскольку он проверяет информацию через своих уже проверенных клиентов. Приведем письмо о деловой репутации юридического лица (образец): Общество с ограниченной ответственностью «,Радуга», ИНН 7713123456, КПП 771301001, ОГРН 1021200123456 Юридический адрес: 127422, г.Москва, ул.
Тимирязевская, д.1 Исх. № 115 от 15 января 2022 года о деловой репутации ООО «,Юпитер», Сообщаем, что наша органиазция сотрудничает с ООО «,Юпитер», с 2009 года и по настоящее время. За эти годы мы заключили 15 договоров поставки с ООО «,Юпитер», на общую сумму более 75 млн руб. также статьюОтказ банка в открытии счета юридическому лицу).
Также будет поставлена под сомнение репутация компании, представившей ложные рекомендации. *** Итак, рекомендательные письма / отзывы о деловой репутации потенциального контрагента составляются в произвольной форме, удостоверяются подписью уполномоченного лица организации, представившей отзыв, и ее печатью (при наличии). Состав сведений в таком документе не регламентирован, но обычно сводится к информации о сторонах соответствующих правоотношений и качественной характеристики контрагента в роли делового партнера.В связи с ужесточением мер по борьбе с узакониванием нелегальных доходов, банки были вынуждены увеличить пакет основных документов, необходимых для открытия расчетного счёта новым клиентам.В большинстве финансовых учреждений одним из обязательных требований стало требование подтверждения репутации компании на рынке.
Для этого необходимо предоставить письмо о деловой репутации.
Этот документ не имеет строго регламентированной законом формы, и собственники бизнеса, особенно молодые организации, часто сталкиваются с трудностями при подготовке отзыва.Прежде чем заключать договор на открытие расчётного счёта с новым клиентом банки запрашивают пакет документов, подтверждающих не только законность деятельности компании, но и её деловой статус на рынке.Для того чтобы подтвердить его, необходимо предоставить отзыв от контрагентов или кредитных организаций, с которыми ранее сотрудничал субъект хозяйствования. Компании, которые существуют на рынке в течение многих лет, обязаны предоставить это письмо вместе с основным пакетом документов для открытия расчётного счёта.Новые предприятия, которые зарегистрированы меньше 3-х месяцев назад, и ещё не успели обзавестись деловыми контактами и связями, могут по усмотрению банка не предоставлять отзыв или же написать его самостоятельно.
В первом случае банковский работник проводит проверку без документа, подтверждающего репутацию, но по истечении срока, установленного банком (у каждого по-разному), клиент обязан будет его предоставить.Далеко не все собственники бизнеса спешат представить документ, подтверждающий репутацию компании, ссылаясь на банковский произвол и отсутствие законных оснований для этого требования.В 2015 году с целью ужесточения мер по борьбе с теневым бизнесом Центробанк внёс ряд поправок в закон № 115-ФЗ от 2001 года. В том числе были разработаны рекомендации по идентификации новых клиентов для банков. Тогда же ужесточились и меры наказания за несоблюдение требований закона 115-ФЗ о противодействии финансированию терроризма.
За неоднократные нарушения у кредитной организации могут отозвать лицензию.На основании этого закона 115-ФЗ банки имеют право запрашивать письмо, подтверждающее деловую репутацию. Такой документ помогает сотрудникам отдела безопасности оценить организацию ещё на этапе подготовки документов и исключить компании, которые имеют негативные отклики на рынке, и подставные фирмы-однодневки.Выступить гарантом надёжности компании могут как партнёры, финансово-кредитные организации, с которыми были договорные отношения, так и сама компания.Для начала необходимо обратиться к партнёрам с просьбой написать рекомендательное письмо. Контрагенты пишут отзыв в свободной форме и заверяют его печатью и подписью директора.
Предпочтительнее будет писать письмо на фирменном бланке, если таковые имеются в организации.Кроме того, выступить гарантом в этом случае может банк, с которым компания имела, или поддерживает по сей день, договорные отношения. В этом случае письмо заверяет управляющий. Часто случается так, что контрагент отказывается писать рекомендации по причине нехватки времени, нежелания поднимать архивные договоры и т.д.
В таком случае отзыв можно написать самостоятельно и предоставить на согласование партнеру.Письмо о деловой репутации не имеет строгой регламентированной структуры. Банки оставляют на усмотрение собственников выбирать, какие данные о деятельности компании стоит предоставить.
Эта информация будет проверяться службой безопасности, поэтому стоит указывать максимально точные факты о деятельности организации. В отзыве желательно указать:
- отсутствие нареканий по исполнению договорных обязательств;
- действующие и исполненные договора с контрагентом с указанием примерных суммы по этим договорам (это конфиденциальная информация, но никто не просит указывать всё до копейки);
- дальнейшие планы по сотрудничеству с контрагентом.
Кредитные организации, с которыми работала компания, обычно, уже имеют утверждённую форму отзыва о деловой репутации. Как правило, в ней содержится информация об оборотах по счёту и количестве контрагентов.
Для получения отзыва от финансовой организации достаточно просто отправить письменный запрос.Бывают ситуации, когда у компании нет возможности предоставить письмо от контрагентов. Причины могут быть разными, среди контрагентов отсутствуют фирмы, которые обслуживаются в этом банке, или же фирмы, которые могли дать рекомендации, уже были ликвидированы. В этом случае банк идёт навстречу потенциальным клиентам и готов принять письмо, написанное самой организацией.
Принципиальных отличий в тексте письма в этом случае нет, оно составляется на фирменном бланке, обязательно заверяется печатью и подписью директора.В тексте должна содержаться вся та информация о деятельности фирмы, которую сотрудники службы безопасности могут проверить через открытые информационные источники.
А именно:
- отсутствие в черных списках ФНС (это можно проверить на официальном сайте налоговой службы).
- список надёжных контрагентов;
- положительные отклики и публикации в СМИ о компании, если таковые имеются;
- увеличение численности сотрудников;
- своевременная оплата налогов;
- рост прибыли;
Рекомендательное письмо, составленное самой организацией, можно прикладывать к пакету документов даже в том случае, если уже имеется отзыв от контрагентов. Такой документ может быть полезным не только при сотрудничестве с банками, для потенциальных контрагентов оно послужит отличным подтверждением надежности организации.Форма рекомендательного письма не была утверждена на законодательном уровне.
В п. 2.8 приложения 2 к положению № 499-П от 15 октября 2015 года сказано, что сведения о деловой репутации клиентов предоставляются в произвольной форме.Банк оставляет на усмотрение фирмы определить информацию, которую необходимо указать в письме. Но будет правильнее упомянуть:
- Заверение письма печатью и подписью руководителя фирмы.
- Вывод из вышесказанного: рекомендация для дальнейшего сотрудничества.
- Характеристика деловых отношений между контрагентами, подтверждённые фактическими данными: срок сотрудничества, список договоров, суммы договоров, отсутствие нареканий по исполнению договорных обязанностей, общая оценка фирмы как партнёра и дальнейшие планы по сотрудничеству.
- Дата документа. Отзыв, на котором не будет проставлена дата, скорее всего, не будет принят к дальнейшему рассмотрению. Чем актуальнее предоставленная информация, тем больше вероятности того, что банк примет положительное решение о сотрудничестве.
- Данные о партнёре: полное и сокращенное юридическое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные представителя – ФИО, должность, телефон. В некоторых случаях можно указать данные заместителя директора или иного уполномоченного лица.
- Такие же полные данные об организации, про которую написан данный отзыв.
- Какие-либо другие факты, которые характеризуют организацию как благонадёжную.
Как и любой официальный документ, письмо о деловой репутации имеет ряд особенностей и требований к оформлению.Отзыв пишется в одном экземпляре на фирменном бланке компании. Если он передается нарочно, можно сделать второй экземпляр, для отметки сотрудника банка о принятии.
Так будет проще доказать, что требуемый документ был предоставлен, при возникновении спорных ситуаций.Для того чтобы упростить задачу по составлению отзыва о деятельности компании применяют разработанный чек-лист для проверки:
- краткость, отказ от излишней детализации;
- текст письма делится на абзацы примерно по 8 строк, каждый из которых несёт в себе 1 конкретную мысль.
- объективность, отсутствие эмоциональной окраски текста;
- при оформлении использовались только стандартные шрифты, отсутствие capslock, абзацы разделены интервалами;
- нейтральный и вежливый тон изложения;
- язык деловой, без использования разговорных слов и словосочетаний, но при этом без сложной терминологии;
Данные требования носят рекомендательный характер, но стоит потратить лишние полчаса, чтобы исправить ошибки в тексте письма, чтобы не давать повод службе безопасности банка снизить шансы на положительное решение по формальным признакам.Основная цель отзыва о деловой репутации – подтвердить информацию о компании, о её статусе и положении на рынке. Предоставить банковской службе безопасности некоторые гарантии того, что сотрудничество с компанией будет выгодно обеим сторонам и не доставит неудобства в дальнейшем.Даже несмотря на то, что отзыв от контрагентов не даёт стопроцентной гарантии успешного взаимодействия, его наличие позволяет банкам сократить риски при сотрудничестве с клиентом, а компании – заключить договор и получить кредитные средства для дальнейшего развития бизнеса.Оценка деловой репутации партнёра носит субъективный характер и не несёт для подписанта никакой правовой ответственности.
Однако, поручаясь за ненадёжного партнёра, компания может поставить под угрозу собственные отношения с банком.Если компания, о которой был предоставлен положительный отзыв от клиента банка, попадает в список неплательщиков по займу, или принудительно закрывает счёт по рекомендации закона 115-ФЗ от 2001 года, то тень падает и на организацию, предоставившую отзыв.Есть вероятность, что служба безопасности финансового учреждения усилит контроль и проведёт дополнительную проверку после инцидента, либо не будет принимать во внимание мнение беспечного клиента о других кандидатах.Судебная практика по вопросам репутации юридического лица насчитывает множество ситуаций, когда истец обращается с целью обязать финансово-кредитное учреждение удалить организацию из черного списка клиентов или убрать информацию о задолженности из реестра должников. Подобные сведения часто оказывают негативное влияние на взаимоотношения компании с другими кредитными организациями.При более подробном и детальном изучении судебной практики становится ясно, что в большинстве своём по вопросам касательно соблюдения требований закона 115-ФЗ суд принимает сторону кредитной организации. Отличным примером тому может послужить иск к АО «Юникредит Банк» с требованием удалить из свободных источников и «черных» списков информацию, которая оказывает негативное влияние на репутацию и статус предпринимателя на рынке.
Верховный суд Российской Федерации (Определение от 9 января 2022 г. N 305-ЭС17-19519) отказал в удовлетворении данного иска. Однако уже в апреле 2022 года в Челябинской области (18 ААС от 02.04.2021).
Арбитражный суд постановил банку открыть расчётный счёт клиенту, который ранее попал в «черный» список клиентов по закону 115-ФЗ.
Этот пока что единичный случай демонстрирует, что отношение банковской системы к сложившимся методам борьбы с теневым бизнесом начинает меняться. Практические советы и «подводные» камни процесса взаимодействия субъекта хозяйствования с финансовыми структурами описаны в сюжете ниже.Рекомендуем другие статьи по темеИсточник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pismo-o-delovoj-reputacii-v-bank.htmlПисьмо о деловой репутации юридического лица, образец для банка которого доступен для скачивания, часто требуется для предоставления. Оно необходимо для того, чтобы сотрудники банковской организации имели основания для доверия организации.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о деловой репутации юридического лица .docСкачать образец письма о деловой репутации юридического лица .docЕсли кредит берет физическое лицо, то у него может быть несколько поручителей.
Если же речь идет о юридическом лице, то оно не может прибегнуть к такой схеме.
Минимальный уставной капитал компании, если это ООО, может составлять 10 тысяч рублей. Именно поэтому некоторые банки, перед тем как начать сотрудничать с той или иной организацией, нуждаются в предоставлении определенных гарантий.Заполнив бланк гарантийного письма, контрагент организации берет на себя часть ответственности за дальнейшие отношения с банком рекомендуемого юридического лица.Некоторые предприниматели имеют привычку возмущаться незаконности запросов, которые предъявляют им банковские организации. Однако в этом случае закон полностью стоит на стороне банков.
Они имеют право ссылаться, в частности, на Закон о противодействии отмыванию доходов №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.А проверка компаний – потенциальных клиентов ведется исходя из информации, которая отражена в пп.
1 п. 1 ст. 7 этого закона. Центробанк настоятельно рекомендует это делать всем организациям, которые имеют дело с выдачей кредитов.Положение №449-П, принятое 15 октября 2015 года, ясно говорит о том, что отзывы о компании в письменном виде могут являться одной из форм взаимодействия и проверки банком своего потенциального клиента.
Таким образом, банковская организация стремится уменьшить риски, которые она несет. Путем требования писем о деловой репутации юридического лица часто «отсеиваются» компании-однодневки.Лучше, если письмо будет напечатано на фирменном бланке организации отправителя. Это добавит тексту большей внушительности.
Да и не будет необходимости лишний раз прописывать основные реквизиты.
Без них бумага не будет иметь юридической силы.После реквизитов в прилагаемом бланке письма о деловой репутации юридического лица располагаются:
- КПП и ИНН контрагента, в отношении которого составляется отзыв.
- Если есть, то печать.
- Адресат. Кому из банковских организаций предназначено письмо. Желательно, чтобы тот, кто рекомендует организацию, был клиентом этого банка и имел у него репутацию надежной юридической организации.
- Наименование документа.
- Номер и дата письма.
- Название рекомендуемой компании.
- Заверение в том, что рекомендуемая организация имеет привычку выполнять взятые на себя обязательства.
- Подпись уполномоченного лица. Указываются также ее расшифровка и должность лица.
В тексте представленного образца указана минимально возможная для такого вида документа информация. Бланк может быть заполнен несколькими контрагентами. Но желательно сделать его индивидуализированным.
Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента.Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части.Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия.
К ним могут относиться:
- Другие моменты, которые касаются взаимодействия и представляют рекомендуемого в привлекательном свете. Главное – показать уровень надежности конкретного делового партнера.
- Суммы какого порядка выплачивались, насколько масштабные существовали условия договоров. Это конфиденциальная информация, ее можно отразить в общих чертах, не прибегая к конкретным цифрам.
- Сколько договоров в письменной форме было оформлено у взаимодействующих компаний.
- Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
- Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени. Стоит отметить, что эти данные сотрудникам банковской организации проверить будет легче всего.
Унифицированной формы делового письма этого типа не существует.
Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению.
Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации.При составлении деловых писем существует ряд рекомендаций, которых стоит придерживаться. Например:
- Неприемлемы жаргонные выражения, ненормативная лексика, диалектизмы.
- Обращение на «вы». Даже если сотрудник, которому адресовано письмо, является близким другом отправителя, в деловой переписке существует своя специфика. Последней следует придерживаться.
- Один абзац должен отражать единственную мысль. Его объем должен быть ограничен восемью строками.
- Не стоит вводить в заблуждение адресата.
- Уважительный тон.
- Каждое выражение должно восприниматься однозначно.
Наиболее полно нормы оформления деловой переписки отражены в ГОСТ 6.30 – 2003.Особенность этого письма в том, что оно направляется от делового партнера описываемой организации напрямую в банк. задача – дать некие гарантии банку в том, что взаимодействие с рекомендуемой компанией может сложиться успешно.Если письмо оформляется в бумажном виде, то есть смысл его зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.
Так впоследствии можно будет доказать факт его существования.Письмо о деловой репутации юридического лица обычно оформляется в единственном экземпляре. Оно является подтверждением ответственного отношения компании к выполнению взятых на себя обязательств.
Таким образом банковские организации получают возможность минимизировать свои риски, а заемщики – получить средства, необходимые для дальнейшего развития своего бизнеса.Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-delovoj-reputacii-yuridicheskogo-lica/No related posts. Поделиться: Об авторе
Меня зовут Игорь.
На страницах своего журнала я собираю интересную информацию о различных бизнес идеях человека из разных источников в интернете, обрабатываю их, проверяю и выкладываю. Если вы видите ошибки и неточности, то напишите о них в комментариях, в группе ВК или Одноклассниках. Также, я всегда отвечу на любые вопросы.
Задавайте их на соответствующей странице вверху сайта.ЗаписиРубрики
- (1 360)
- (1 446)
- (1 372)
- (1 382)
- (1 481)
×Рекомендуем посмотретьРубрики
- (1 481)
- (1 360)
- (1 372)
- (1 446)
- (1 382)
ПопулярноеКонтактыг.