Порядок начисления аванса и зарплаты калькулятор

Калькулятор расчёта заработной платы

Опубликовано: 27.09.2019 Обновлено: 15.04.2023 Автор: Моё дело Параллельно с расчетом заработной платы за месяц работодателю нужно посчитать сумму налога к удержанию, а также сумму страховых взносов на пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев. Оглавление Период расчёта Выберите один из вариантов ниже, если были невыходы на работуБольничныйОтпускПрочееРасчет зарплатыСумма зарплаты на руки0.00Сумма НДФЛ (13%)0.00Отчисления работодателяОтчисления в ИФНС:Пенсионное (22%)0.00Медицинское (5,1%)0.00Социальное (2,9%)0.00Отчисления в ФСС (0,2%)отчисление по травматизму0.00 При этом нужно учесть, что налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет, т.е.

с зарплаты не удерживает. Сделать эти расчеты онлайн вам поможет наш простой и удобный калькулятор. Он предусматривает два варианта расчета:

1. От зарплаты до налогообложения. Вы указываете зарплату сотрудника, и сервис считает налог НДФЛ, страховые взносы, и сумму выплаты сотруднику «на руки».
2. От зарплаты «на руки». Вы указываете, сколько сотрудник должен получить «чистыми» за месяц, а онлайн-калькулятор считает сумму до вычета налога, НДФЛ и страховые взносы.

Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды от 2100 рублей в месяц Алгоритм расчета учитывает действующие в 2023 году ставки:

1. по медицинскому страхованию – 5,1%.
2. по страхованию от несчастных случаев на производстве – от 0,2% до 8,5%.
3. по пенсионному страхованию – 22%.
4. по налогу на доходы физлиц меньше 5 млн.

   руб. в год– 13%;

5. по страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%.
6. по налогу на доходы физлиц свыше 5 млн. руб. в год — 15%;

Обратите внимание – ставка зависит от класса опасности работ, который присваивает ФСС в зависимости от основного вида деятельности ИП или организации.

Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:

1. На детей. Если у сотрудника есть дети до 18 лет (или до 24 лет, если они обучаются очно), он может получать вычет по 1 400 руб. в месяц. на первого и второго ребенка и 3 000 в месяц на третьего и последующих детей. Годовой лимит дохода для предоставления вычета – 350 тысяч рублей.
2. На детей-инвалидов. На каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида родителям полагается вычет по 12 000 руб. в месяц. Лимит годового дохода так же 350 тысяч рублей.
3. Иные вычеты. Укажите сумму таких вычетов, чтобы учесть их в расчете заработной платы.

Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы.

В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад. Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:

1. дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
2. величину оклада в рублях;

Если были периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный, и т.д.), указываются их начало и конец. Калькулятор посчитает рабочие дни за календарный месяц, умножит их на оклад, и из полученной суммы вычтет НДФЛ 13 или 15%.

В этот показатель не войдут премиальные выплаты, компенсации и переработки.

Расчёт производится по следующей формуле: ЗПП = О / КМ х РД, в которой: ЗПП — заработная плата к получению; О — оклад или тарифная ставка; КМ — длительность календарного месяца (28,29,30 или 31 день); РД — количество отработанных рабочих дней в календарном месяце. hidden> Уплачивает работник Уплачивает работодатель НДФЛ Взносы в Пенсионный фонд (ПФР) Взносы в Фонд медстрахования (ФФОМС) Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) 13% или 15% 22% 5,1% 2,9% 0,2%-8,5%* * — тариф зависит от вида деятельности hidden>

• Кладовщик Степанова С.С. в марте 2023 года уходила на больничный, с 10 марта по 18 марта. 26 марта 2023 года она уволилась. Её оклад — 41 тысяча рублей. Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2023 и 26.03.2023 соответственно. Указываем оклад — 41000 рублей. Выбираем вариант невыхода на работу — больничный, указываем начало и конец периода: 10.03.2023 и 18.03.2023. Калькулятор рассчитал сумму зарплаты на руки — 20161 рублей, НДФЛ — 3013 рублей.
• Менеджер продаж Николаев Н.Н. отработал полный месяц, с 1 марта по 31 марта 2023 года, на больничный, в отпуск не уходил, отгулы не брал. Его оклад — 57 тысяч рублей. Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2023 и 31.03.2023 соответственно. Указываем оклад — 57000 рублей. Всё остальное не заполняем. Калькулятор выдал безошибочный расчёт суммы зарплаты на руки — 49590 рублей, налога на зарплату (НДФЛ) — 7410 рублей.

Программа для расчёта зарплаты очень удобная и простая в использовании. Калькулятор полезен не только для кадровика, но и для самого работника — чтобы перепроверять правильность начисления оклада.

Заработная плата, в соответствии со Трудового кодекса РФ, должна выплачиваться два раза в месяц — за её первую и вторую половины.

Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, окончательный расчёт — с 16 по последнее число месяца. Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчёта по зарплате. Например, 25 числа текущего месяца — аванс, 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Посчитаем сумму аванса на примере: у водителя Петрова П.П. оклад — 60 тысяч рублей. Ему полагается аванс за работу в первой половине апреля 2023 года.

Выбираем дату начала и конца периода работы в апреле — 01.04.2023 и 15.04.2023.

Указываем оклад — 60000 рублей. Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки — 26100 рублей, НДФЛ — 3900 рублей.

Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка пенсионного страхования снижается.

По достижении лимита работодатель до конца года перестает начислять взносы по этому виду страхования. Чтобы эти лимиты были учтены при расчете, введите сумму начислений сотруднику нарастающим итогом с начала года.

Лимиты каждый год меняются. Как только будут введены новые значения, мы внесем их в сервис. По Трудовому кодексу зарплату сотрудникам нужно перечислять дважды в месяц (аванс и основная часть), срок каждая фирма устанавливает сама и прописывает в локальных документах. Интервал между двумя выплатами не должен быть больше 15 дней.

Налог на доходы необходимо перечислить не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. При выплате первой части, то есть аванса, НДФЛ не перечисляют.

Всю сумму налога переводят при выплате основной части заработной платы.

Страховые платежи нужно перечислять до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления.

Помимо зарплаты, работодателям приходится рассчитывать больничные, отпускные, командировочные, и другие выплаты. Для каждого из этих видов выплат действуют свои правила, которые нужно учитывать при расчетах.

Сервис сделает это за вас. Вам нужно только отметить в календаре, сколько дней в месяце сотрудник работал, болел, находился в отпуске или командировке – и система сделает расчет налогов с заработной платы и сумм к выдаче сотрудникам. Помимо этого, сервис сформирует обязательную для работодателей отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Расчитайте и оплатите взносы за сотрудников онлайн 6 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

1. Учёт переносы в выходные и праздники
2. Напомнит о сроках сдачи
3. Учитывает совмещение налоговых режимов
4. Настраивается по вашим параметрам

1. Снижение налогов
2. Шаблоны бланков
3. Автоматизация бухучета
4. Электронная отчетность
5. Консультации бухгалтеров
6. Сверка с ФНС

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

1. Специалисты из вашей отрасли
2. Проверка контрагентов
3. Защита интересов в суде
4. Онлайн-сервис для контроля
5. Персональная команда + бизнес-ассистент

Как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году

Copyright: фотобанк Лори Законодательство, касающееся вопросов оплаты труда, постоянно терпит изменения.

Не исключением стал и 2020 г., принесший ряд поправок, которые необходимо будет учитывать в работе в 2020 г. Коснулись они, в том числе, и выплаты аванса по зарплате. Игнорируя установленный порядок, работодатель рискует быть оштрафованным Трудовой инспекцией.

Существующий порядок применяется с 03.10.2016 г., после того, как Законом № от 03.07.2016 была закреплена обязанность работодателей выплачивать зарплату, как минимум, дважды в месяц. Последние изменения коснулись преимущественно сроков выплаты аванса и зарплаты. Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс по зарплате в 2020 г.

и в какой срок его необходимо перечислить работнику. Сумма аванса рассчитывается на основе дней, фактически отработанных работником за первую половину месяца.

Локальным актом работодателя она может определяться:

1. в процентах от месячной заработной платы (обычно 30-50%), также с учетом отработанного времени.
2. в сумме, зависящей от фактически отработанного времени;

При этом, закон обязывает включать в авансовую сумму не только часть оклада.

Сюда же должна пропорционально войти сумма фиксированных доплат и надбавок за совместительство, стаж, категорию и т.д. (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № ).

Следует разграничивать их от выплат, которые можно определить только по итогу полного месяца. Так, в расчет аванса по заработной плате не включаются:

1. премии;
2. прочие вознаграждения, зависящие от оценки итогов за месяц.

Эти суммы, а также , рассчитываются в конце месяца и выплачиваются вместе с основной частью заработка (письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № ). Закон предписывает ( ТК РФ). При этом официального определения «аванс» ТК РФ не дает, так что под ним понимается часть заработка, причитающаяся за первую половину месяца.

Если принять за правило двухразовую выплату (что чаще всего и практикуют работодатели), то расчет аванса по заработной плате бухгалтерия должна производить во второй половине месяца, а его выдача должна осуществляться с 16 по 30 (31) число текущего месяца.

Остальная часть заработка выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца (письмо Минтруда от 12.03.2019 № ). При этом необходимо помнить, что максимальный интервал между перечислениями не должен превышать 15 календарных дней. При нарушении этого правила работодатель-юридическое лицо может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 тыс.

руб. Предпринимателям предусмотрено менее суровое наказание по данной статье – для них штраф составит 1-5 тыс.

руб. (ст. КоАП РФ). Конкретную дату перечисления аванса работодатель определяет самостоятельно, но с учетом соблюдения 15-дневного интервала. Дата должна быть указана четко, без расплывчатых формулировок и закреплена в .

В соответствии с НК РФ, при выплате аванса в последний день месяца с работника необходимо будет удержать НДФЛ, поскольку в последний день месяца доход считается полученным. А т.к. количество дней из месяца в месяц не одинаково, то при 30-дневном месяце удерживать НДФЛ с аванса нужно, а при 31-дневном – нет.

Это спровоцирует неразбериху и повысит риск ошибок (а значит — и штрафов). Если установленная дата выплаты аванса совпадает с нерабочим днем, перечислить деньги работнику нужно накануне ( ТК РФ) В идеальных условиях, работник трудится полный месяц и ходит в отпуск строго по . Однако, на практике такие ситуации скорее редкость.

Работник может в течение месяца уйти на больничный, взять отпуск без сохранения зарплаты и т.д.

Все это повлияет на расчет аванса за первую половину месяца. Рассмотрим, как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году в наиболее типичных ситуациях. Согласно трудовому договору, заработная плата в ООО «Горизонт» выплачивается:

1. вторая часть – 10 числа следующего месяца.
2. первая часть (аванс за фактически отработанные дни) — 25 числа текущего месяца;

Оклад менеджера Петровой А.А.

– 35 000 руб. С 11 по 21 февраля она по совместительству исполняла обязанности секретаря с окладом 25 000 руб., получив за это доплату в размере 30% от его оклада. в феврале 2020 г. – 19. С 01.02.2020 по 15.02.2020 (т.е., за первую половину февраля) фактически отработано 10 рабочих дней. За секретаря в первой половине февраля отработано 4 дня.

Оклад Петровой: 35 000 /19 х 10 = 18 421,05 руб. Доплата за совмещение: 25 000/19 х 4 х 30% = 1 578,95 руб. Итого, аванс Петровой А.А. за февраль 2020 г.

составит: 18 421,05 +1 578,95 = 20 000 руб. Если работник в течение месяца брал , расчет будет следующим.

Инженеру той же компании «Горизонт» Сидорову Е.Н. определен оклад в размере 45 000 руб.

При этом по семейным обстоятельствам он брал отпуск за свой счет в период с 13.02.2020 по 14.02.2020 г.

Т.е., фактически в первой половине февраля отработано 8 рабочих дней вместо 10. Аванс Сидорова за февраль составит: 45 000 / 19 х 8 = 18 947,37 руб.

В этот же период товаровед ООО «Горизонт» Андреева О.С.

Выплата его производится в ближайший выплатной день. Будет ли вместе с авансом выплачено и пособие –зависит от срока предоставления работником больничного листа. Например, экономист Белова Н.Р.

с окладом 30 000 руб. находилась 4 дня на больничном в период с 03.02.2020 по 06.02.2020 г. и предоставила больничный лист 07.02.2020.

Фактически Беловой отработано в первой половине февраля 6 рабочих дней. Работодатель обязан начислить ей пособие не позднее 17.02.2020.

Т.к. срок выплаты аванса в организации установлен 25 числа, то сумма пособия должна быть выплачена вместе с авансом за февраль. Заработок Беловой в расчетном двухгодичном периоде (2018-2019 гг.) составляет 720000 руб., стаж работы более 8 лет, что позволяет получать пособие в полном размере.

Оклад Беловой: 30 000 /19 х 6 = 9 473,68 руб.

Больничное пособие: 720000 / 730 дн. х 4 дн. = 3 945,20 руб. Итого за первую половину февраля начислено: 9 473,68 + 3945,20 = 13 418,88 руб. В целом порядок расчета аванса в 2020 г.

остался неизменным. Однако работодателю следует внимательно следить за сроками его выплаты, а также обязательно включать в расчет те выплаты, сумму которых возможно определить до окончания месяца.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

,

Заработная плата Заработная плата | 11:30 5 октября 2018 Заработная плата Заработная плата | 12:25 28 марта 2020 Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 12:04 18 января 2017 Заработная плата | 12:00 25 марта 2020 Заработная плата Заработная плата | 13:45 14 апреля 2023 Заработная плата Заработная плата Заработная плата Заработная плата | 12:00 29 июля 2020 Заработная плата Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Экономика и бизнес Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Выплаты персоналу Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Отраслевой учет Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

/ / , , 3,414 Просмотров Заключая со своими сотрудниками трудовые соглашения, администрация хозяйствующего субъекта обязана в установленные сроки выдавать за их работу соответствующее вознаграждение. При этом выплаты могут производиться в течение месяца несколько раз, первые из них принято называть авансом.

Нормативными актами был уточнен аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому. Теперь размер аванса по заработной плате по ТК РФ зависит от выработанного в действительности времени. Оглавление

Порядок выплаты вознаграждения работающим на предприятии регулируется положениями законодательных актов, а также внутренними документами самого предприятия.

Закреплено, что выплата зарплаты сотрудникам должна выполняться не меньше двух раз за месяц. Однако, при этом нужно учитывать – были ли у данных людей в рассматриваемый период рабочие дни.

Если сотрудник работал, то он имеет право на получение первой части зарплаты. При этом руководство организации не имеет права отменить перечисление.

За это к нему могут быть применены меры соответствующего воздействия, в том числе и выплата компенсации работнику за дни задержки вознаграждения работника.

Кроме этого, в оформленных соглашениях с работающими на предприятии людьми могут быть предусмотрены и более частые сроки выплаты. Если они прописаны в трудовом контракте или внутренних локальных положениях организации, администрация фирмы обязана их соблюдать.

Внимание! Не спасет руководство компании и добровольный отказ сотрудника от получения зарплаты частями в несколько этапов.

Единственный вариант не платить первую часть работнику — только отсутствие в этом периоде времени его работы.

Дни, в какие необходимо выдавать аванс и зарплату, должны быть четко прописаны в трудовом контракте с сотрудником, а также в локальных актах организации (например, в положении об оплате труда). Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней.

Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним. Администрация не имеет права устанавливать в документах промежуток в днях, во время которого предполагается сделать выплату.

Но в любом случае эти даты нужно указать в документах.

Внимание! Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.Не рекомендуется в качестве дней выдачи указывать 15 и 30 число. Это связано с тем, что во многих месяцах года 30-е число — последнее, а потому в этот день бухгалтеру придется выполнить расчет и удержание НДФЛ с аванса.

Правила как определить аванс по зарплате в 2018 году изменились.

Еще в августе 2017 года Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил правила расчета аванса. Теперь точно определено, какие из выплат обязательно учитывать при расчете этой части зарплаты, а какие применяются только при определении заработка за весь месяц. Рекомендации можно разделить на три шага.

Согласно разъяснениям, аванс нужно определить пропорционально числу выработанных дней в первую часть месяца.

Это значит, сколько в действительности выработал сотрудник в этот промежуток дней, столько ему и необходимо оплатить. Отсюда следует, что если в какие-то из этих дней сотрудник не выполнял свои обязанности по причине отпуска или болезни, то и начислять аванс за них не нужно. Минфин считает, что для расчета аванса нужно учитывать следующие виды начислений:

1. Надбавки и доплаты, получение которых не зависит от результатов работы сотрудника за расчетный период, выполнения месячной нормы времени труда, соблюдения трудового распорядка. Сюда включаются, к примеру, доплата за выход на работу в ночное время, за совмещение нескольких должностей, за стаж работы и т. д.
2. Размер оклада или тарифной ставки сотрудника за период;

Если произвести расчет аванса только с учетом оклада либо тарифной ставки, то такой шаг контролирующие органы будут считать ущемлением работника, что приведет к наложению штрафа до 50 тысяч руб.

Так, если определяется аванс, то следующие начисления учитывать не нужно:

1. Доплаты, определение которых зависит от месячной работы и производится только по завершении расчетного месяца. Например, доплата за сверхурочную работу.
2. Премии, которые выплачиваются по результатам работы за месяц;

Размер этих выплат будет известен только после завершения месяца на момент общего расчета зарплаты. Как известно, выплату аванса не нужно облагать налогом НДФЛ.

Однако всегда существует риск, что компания, выдав работнику заработок в полном размере за первую половину месяца, не сможет удержать налог по итогам второго.

Это может произойти, например, если работник заболеет. Поэтому, эксперты рекомендуют применять к рассчитанной сумме аванса коэффициент 0,87. В результате, даже если во второй половине месяца не будет начислений, то сумма для удержания и перечисления налога все равно останется.

Чтобы «легализовать» такой порядок расчета, необходимо описать его в локальных документах фирмы и ознакомить с ними сотрудников. Расчет авансовой части рекомендуется производить следующим образом.

Часть аванса от оклада равна: Аванс от оклада = Оклад : Общее число рабочих дней в месяце Х Отработанное число рабочих дней Часть аванса от прочих доплат равна: Аванс от доплат = Размер доплаты : Общее число рабочих дней в месяце Х Отработанное число рабочих дней Общая сумма аванса равна: Аванс за первую половину месяца = Аванс от оклада + Аванс от доплат

Филлипова А. Н. Работает кассиром в ООО «Рассвет». У нее установлен оклад 18000 рублей.

Также она получает доплату за совмещение должности бухгалтера — 8000 руб.

Если отдел продаж выполняет план по реализации продукции, всем работникам также начисляется премия в размере 30% от оклада. В расчетном месяце 21 рабочий день, аванс выплачивается за 11 отработанных дней.

Произведем расчет авансовой части. В ней будет принимать участие оклад и размер доплаты.

Поскольку премия начисляется только по результатам продаж за месяц, в расчете аванса она не участвует. Оклад за первую половину месяца составит: 18000 / 21 х 11 = 9429 руб. Доплата за этот же период составит: 8000 / 21 х 11 = 4191 руб.

Итого общая сумма аванса: 9429 + 4191 = 13620 руб. бухпроффиВажно! Подоходный налог с аванса не снимается, поэтому вся рассчитанная сумма подлежит выдаче работнику в установленный в локальных актах день. ТК устанавливает, что работник получает свою зарплату двумя частями — авансом и оставшейся частью заработка.

При этом аванс должен выплачиваться во вторую половину месяца. По закону, днем, когда работник получил свой доход, считается заключительный день месяца.

Поскольку обычно аванс выплачивается до этого момента, то производить расчет и удержание с него подоходного налога нет необходимости. Сумму НДФЛ полагается определять при выдаче окончательной части заработка и на следующий день перечислять его в бюджет. Однако из указанного правила существует исключение.

Если выдача аванса выполняется в завершающий день месяца, то, согласно законодательным актам, этот день считается днем получения дохода работником. Это значит, что на сумму аванса нужно определить и удержать налог.

. Когда выплачивается аванс по заработной плате, бухгалтер не производит каких-либо начислений и удержаний.

В связи с этим, при выплате аванса обычно формируются следующие проводки: Дебет Кредит Содержание операции 50 Выплачен аванс наличными деньгами из кассы 70 51 Выплачен аванс перечислением с расчетного счета В ТК не устанавливается понятие аванса. То, что мы называем этим словом — одна из частей зарплаты. Поэтому, на невыдачу аванса распространяется та же ответственность, как и на невыплату всего заработка.

Закон определяет, что на виновника может накладываться три вида ответственности:

1. Уголовная — накладывается по решению суда при преднамеренной невыплате более 2 месяцев. Накладывается на директора фирмы либо предпринимателя. Максимальный срок наказания — штраф 500 тысяч руб, либо заключение в тюрьму до 3 лет.
2. Материальная — наступает сразу же на следующий день, после фиксированной даты выдачи. Размер штрафа рассчитывается на основании не выданной суммы и общего периода просрочки как 1/150 от задолженности за каждый день задержки. Данная компенсация должна начисляться и выплачиваться каждому работнику независимо от того, по какой причине ему не выдали зарплату вовремя.
3. Административная — накладывается проверяющими органами при выявлении факта задержки выплаты зарплаты. Может быть присужден ответственному лицу, компании либо ИП. Максимальная сумма наказания — 50 тысяч руб, которая может быть увеличена при повторном аналогичном нарушении.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(4 оценок, среднее: 4,50 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 28.02.2020 28.02.2020 28.02.2020 11.03.2019 13.02.2019 21.01.2019

Зарплата в январе: рассчитываем правильно

Как рассчитать зарплату за январь:

• Узнать расчетную стоимость единицы (дня, часа) и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период.
• Определить количество рабочих дней в месяце.
• Высчитать время, фактически отработанное сотрудником.

Число рабочих дней в январе 2023 года при обычном пятидневном графике работы составляет 15.

Выходим на работу только 11 числа. Все это порождает много вопросов о порядке начисления и выплаты заработной платы. В положении об оплате труда каждого работодателя указано, сколько зарплата в январе, если сотрудник на окладе: если он отработал все рабочие дни по производственному календарю, то он получает полную зарплату, которая установлена в трудовом договоре.

Уменьшать доход работника из-за того, что число рабочих дней в этом месяце меньше, чем в других, неправомерно. В случае отсутствия работника на рабочем месте оплата в январе по тарифу производится только за отработанное время. В этом случае величину месячного оклада следует разделить на 15 (количество рабочих дней) и умножить на число фактически отработанных дней.

А вот как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь в 2023 году: часовая ставка умножается на число отработанных часов. Следует помнить, что из-за того, что в этом месяце в 2023 году только 15 рабочих дней, оплата труда за один день намного выше, чем в остальные. Отсутствие на рабочем месте для сотрудника крайне невыгодно и приведет к снижению уровня оплаты труда.

Как правило, вызывает вопросы не только начисление заработной платы, но и порядок ее выплаты. У многих организаций день выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни. Если у вас день выплаты приходится на любой день новогодних каникул, то заработную плату необходимо выдать сотрудникам не позднее 31.12.2020, то есть в последний день работы перед длительными выходными (статья 136 ТК РФ).

Если же декабрьский аванс заплатили в период с 28 по 31 декабря, то зарплату за декабрь перечисляют уже после окончания новогодних каникул, но не позднее 15.01.2023.

В письмах Минтруда разъясняется, как оплачивается заработная плата в январе 2023 года: если аванс перечислили с 16 по 30 или 31 число, то выплату за вторую половину отправляют с 1 по 15 число следующего месяца (письма № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019, № 14-1/В-911 от 21.09.2016). Величина аванса в январе 2023 года ниже, чем в остальных расчетных периодах.

Связано это с тем, что на первую половину этого месяца приходится всего лишь 5 рабочих дней.

Например, если сотруднику установлен оклад 40 000 руб., то за первую половину месяца он получит (40 000/15) * 5 = 13 334 руб.

В феврале ему придет вторая зарплата за январь 2023 года — за вторую половину месяца.

Из-за коронавируса в новогодний график могут изменить. Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не должна быть меньше МРОТ, который устанавливается федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Величина МРОТ регулярно пересматривается.

В 2020 году минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 руб., а с 01.01.2023 его поднимут на 262 руб. — до 12 392 руб. (приказ Минтруда № 542н от 28.08.2020). Многие работодатели считают, что МРОТ влияет на то, как начисляется зп в январе, — на эту величину они должны ориентироваться при оплате.

Тем не менее это не совсем так. Статья 133.1 ТК РФ дает возможность регионам устанавливать локальный МРОТ на уровне не ниже федерального. В некоторых регионах он значительно превышает федеральный уровень: Если региональный МРОТ установлен на территории субъекта федерации, на него и ориентируется работодатель, оплачивая труд своих сотрудников.

Чтобы не применять региональный МРОТ, необходимо направить мотивированный отказ в Государственную службу по труду и занятости в течение 30 дней после опубликования обращения к работодателям. Таким образом, организациям следует проверить, как начисляется заработная плата в январе и соответствует ли она минимальной оплате труда, установленной не только на федеральном уровне, но и в регионе.

Если сотрудник бюджетного учреждения отработал первый месяц 2023 года полностью, он получит вознаграждение за труд по тарифу (окладу) в полном размере.

Алгоритм, как оплачивается зарплата в январе бюджетникам в 2023 году: Аванс за первую половину месяца — в установленные сроки.

Заработная плата за вторую половину месяца — через 15 дней после авансирования, в начале февраля. Если же сотрудника бюджетного учреждения вызывали на работу в течение новогодних каникул, работодатель заплатит ему минимум в двойном размере или же предоставит дополнительный выходной — по выбору работника (ст.