Скачать тексты благодарственных писем

Благодарственное письмо: образец 2021

(Пока оценок нет)

Загрузка. Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ. Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.Меню статьи

1. 5 Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь
2. 4 Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество
3. 1 Что такое благодарственное письмо?
4. 2 Роль благодарственного письма
5. 3 Правила написания
6. 6 Вручение благодарственного письма

Что такое благодарственное письмо?Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека.

В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве. Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.Роль благодарственного письмаЗаготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами.

Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.Правила написанияТекст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей: — шапка — обращение — основная часть — подписьВ шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации.

В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива.

И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее. В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничествоТаким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации.

Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:— при достижении особых успехов в трудовой деятельности— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)— при выходе работника на пенсиюПример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощьДанный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий.

Предназначается для:— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.Вручение благодарственного письмаВручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле.

Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.Бланки для скачивания:Скачать пустой бланк благодарственного письма .docСкачать образец заполнения благодарственного письма .doc Аналитическая записка: образец 2021 Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

Вы здесь:

Благодарственное письмо Документы, Письма08.01.2016publisher Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги.

При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления. Оглавление статьи

1. 2 Особенности составления благодарственных писем
2. 3 Образец и бланк благодарственного письма
3. 1 Как написать благодарственное письмо

Как написать благодарственное письмо Благодарственное письмо должно иметь определенную структуру и составляется следующим образом:

• Обращение отдельной строкой.
• Текст благодарственного письма, в котором указывается причина его написания и слова благодарности.

  Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие. В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.

• Шапка документа.

  В ряде случаев она не является обязательной, но согласно правилам хорошего тона этот элемент должен присутствовать.

  В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица).

  Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.

• В конце документа составитель ставит подпись и дату.

Желательно придерживаться такой структуры, но при этом необязательно соблюдать деловой стиль.

Статус делового документа не наделяет благодарственное письмо юридической силой, поэтому точность формулировок и терминов здесь не важна.

Более того – в письмах такого рода приветствуется умеренное использование неформальных и дружелюбных слов.Особенности составления благодарственных писем На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации.

Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют. Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.

Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации.

В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов. Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана.

Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов. Обратите внимание: красивый фирменный бланк тоже может пригодиться не всегда. Если предполагается, что письмо может демонстрироваться адресатом другим лицам или займет свое место на стене среди почетных грамот, такой бланк вполне подойдет.

Но письмо, написанное руководящим лицом от руки, всегда символизирует повышенное внимание и показывает, что составитель лично занимался этим вопросом.Образец и бланк благодарственного письма

Бланк благодарственного письма скачать бесплатно

Шаблон благодарственного письма, вариант №2 скачать

Благодарственное письмо образец скачать в формате Word

Шаблон письма с красивой рамкой : Благодарственное письмо Предыдущая запись Книга продаж Следующая запись Трудовой договор с работником Похожие записи Благодарственное письмо родителям 10.01.2016publisher Благодарственное письмо за сотрудничество 11.01.2016publisher Благодарственное письмо сотруднику 11.01.2016publisher

Благодарственное письмо организации (партнерам)

» На чтение 4 мин.

Просмотров 4.6k. Опубликовано 17.10.2019 Практически каждое предприятие стремится поддерживать уровень своей деловой репутации.

В рамках взаимодействия организации могут по собственной инициативе высказывать слова благодарности другим фирмам в целом или отдельным лицам конкретной компании. Представленное в статье благодарственное письмо организации образец поможет правильно оформить документ.

Организации, желающие проявить себя с положительной стороны, показать свои деловые качества, а также свою расположенность к плодотворному сотрудничеству, должны знать требования составления подобных писем. Это поможет поддерживать «теплые» отношения с партнерами, строить дальнейшие планы плодотворного сотрудничества. Главная цель направления благодарственных писем – выразить свою признательность организации или сотруднику фирмы за оперативность выполненных работ, долгосрочное сотрудничество, профессионализм прочее.

Например, коммерческая фирма выделила деньги для приобретения памятных подарков за участие в творческих конкурсах, проводившихся на базе развлекательных центров. Будет естественным, если директор данного учреждения скажет «спасибо» своему меценату в письменном виде.

В действующем законодательстве не закреплено норм при оформлении благодарственных писем. Все же нужно учитывать правила, сложившиеся при составлении делового бланка. Нужно учитывать некоторые нюансы при его написании:

1. составитель может воспользоваться готовыми шаблонами и образцами, вместе с тем, нужно составить оригинальный текст, который приятно читать;
2. письмо начинается со слов приветствия к лицу, которому оно предназначено;
3. как заключение составитель может высказать надежду на дальнейшее сотрудничество между организациями.
4. текст уведомления не должно быть слишком «сухим» и официальным, в нем должно прослеживаться уважительное отношение к своему деловому партнеру;
5. в письме стоит упомянуть конкретные детали взаимодействия, послужившие поводом для письменной благодарности;

Кроме того, руководство предприятия может предложить личную встречу для обсуждения деталей дальнейшего взаимодействия.

Либо в случае материальной поддержки юных талантов, участвующих в творческих конкурсах, пригласить предпринимателя на итоговый концентр и вручение подарков.

Документ условно состоит из следующих частей: «Шапка» Обычно все ответы организаций составляются на форменном бланке, в этом случае допускается исключение – «шапка» не является обязательным элементом.

Однако нужно указать от кого исходит благодарность. Обращение Начинается обязательно со слова – Уважаемый (ая), имя и отчество адресата. Основная часть Состоит из шаблонных фраз, типа «Выражаю огромную благодарность» или «Позвольте сказать слова благодарности ».

В этом разделе нужно указать, какого именно сотрудника желает отблагодарить фирма, или это касается всей компании. Визирование В конце документа указывается ФИО и должность руководителя предприятия, в завершение он ставит свою личную подпись и печать компании. Кроме того, следует помнить, что при составлении благодарности нужно придерживаться делового стиля письма, не нужно прибегать к фамильярности.

Также в документе не должно быть:

1. лишней информации и отступлений от темы (лучше уместить текст на одну страницу);
2. орфографических и пунктуационных ошибок (это говорит о том, что лица, ответственные за составление текста отнеслись к выполнению задания формально, не проявили должного внимания);
3. цифровых показателей (ведь это не отчет, а благодарность за содействия, сотрудничество и т.д.).

Направление благодарственного письма не подразумевает за собой ответного письменного действия.

Однако можно сообщить, что ответ получен, адресату переданы слова благодарности и высказывается надежда на сотрудничество.

Обычно сотрудники организаций (бухгалтера, юристы, секретари) умеют правильно составлять деловые документы, касающиеся конкретной деятельности предприятия. Однако при написании благодарственного письма сталкиваются с некоторыми сложностями.

Готовый пример поможет быстрее и корректнее составить официальный ответ партнерам. Что благоприятно скажется на успешном ведении бизнеса и дальнейшем сотрудничестве. Если его распечатать на цветном бланке, то лицо, получившее такой документ, может распечатать его и повесить в офисе.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи . Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована.

Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит? Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману.

Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж. Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина. О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

1. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
2. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
3. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
4. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

1. заголовок;
2. стиль «Мы + Наш»;
3. надежда на сотрудничество;
4. отсутствие деталей, имен.
5. канцеляризмы;

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям.

Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо». Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса». К чему мы клоним: в письме нет конкретики.

Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным.

Как в следующем примере. Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания. Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время.

Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок. Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ.

Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья. За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет».

Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту.

Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова!

Успехов! Миа». На данный момент это наш любимчик.

Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем.

На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании.

Почему бы вам не подготовить серию таких открыток?

С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста. Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза.

Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга. Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу.

Было очень здорово работать с вами!

Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс». Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

1. эксклюзивность (без шаблонов);
2. описание деталей проекта;
3. забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
4. живой язык;
5. уникальный дизайн (без рамочек);
6. приглашение к дальнейшему сотрудничеству.
7. персональность;

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

1. приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).
2. подарком (персональной скидкой, бонусом);
3. бизнес-предложением;

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: . Автор: Алена Путятина. Автор: Постоянная ссылка на страницу: Нравится информация?

Расскажите о ней в своей социальной сети!

Благодарственное письмо − бланк и образец 2021 года

Автор Максим Никифоров На чтение 8 мин Просмотров 2.4к.

Опубликовано 24.12.2020 Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

Файлы для скачивания: Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу.

Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета.

Оно имеет множество «полезных» качеств:

1. получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
2. письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
3. получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
4. благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
5. получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

Читайте также: Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию.

Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины. Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника.

Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.

Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме.

Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

• Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
• Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.
• Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
• «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

• Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
• Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
• В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.
• Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
• Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4.

Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством.

Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки. Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления.

Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Горячая линия для консультаций граждан: Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту.

Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора.

Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи. При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона.

Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге.

Особое внимание уделите почерку.

Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным.

Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности. Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации.

Об этом и следует сообщить в письме.

Уважаемый Николай Петрович! Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа.

Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи. Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях.

Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов. Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.

С уважением директор компании «Форнет».

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением, Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо.

Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

1. большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
2. пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
3. абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
4. ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
5. обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.
6. шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
7. отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
8. «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
9. не всегда уместно указание конкретных цифр;
10. статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
11. орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
12. излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
13. упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии. Мне нравитсяНе нравится

Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы.

Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь. Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу. Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив.

Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать.

Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми. Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил.

Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность.

Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз.

А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

1. учителю;
2. за помощь;
3. благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.
4. сотруднику;
5. ученику;
6. за сотрудничество;
7. организации;
8. за благотворительность;
9. врачу;

Образцы написания могут быть следующие:

1. Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
2. Уважаемый (имя, отчество)!
3. Вариант 1:
   • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
   • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
   • Должность, подпись, ФИО.
4. В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
5. Должность, подпись, ФИО.
6. Вариант 2:
   • Уважаемый (имя, отчество)!
   • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
   • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
   • С уважением, (должность) подпись, ФИО
7. С уважением, (должность) подпись, ФИО
8. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
9. Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.

Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал.

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

• Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
• В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
• Название должности, подпись, ФИО.
• Уважаемый (имя, отчество)!

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании.

Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном.

Примерная структура:

1. Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
2. Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
3. Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
4. С уважением, (фамилия, имя).

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

1. Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
2. Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
3. Уважаемый (ио)!
4. С уважением, (имя, фамилия).

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

1. С уважением (имя, фамилия начальника).
2. Уважаемый (имя, отчество)!
3. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

1. С уважением, (имя, фамилия).
2. Уважаемый (имя, отчество)!
3. Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
4. Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

• В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу.

  При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

• Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
• Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
• Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге.

Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый».

Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия.

Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)». Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

1. номер телефона, факса организации;
2. должность выражающего благодарность;
3. номер благодарности.
4. ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
5. адрес организации;
6. наименование организации;
7. дата;

Этот пункт письма не занимает много места.

В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО.

Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени. Как написать благодарность правильно?

Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности.

Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо.

Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу. Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз.

При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

• Позвольте выразить благодарность за.
• Хочется поблагодарить Вас за.
• Очень благодарны Вам за.
• Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы.
• Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за.

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны.

Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя». Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!