Справку о зп для учебного учреждения

Как составить справку о средней заработной плате – образец

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье. Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа.

Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц. Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней. Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период.

Такая справка может быть предоставлена:

1. Для получения субсидий и льгот.
2. В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
3. При получении визы при выезде за рубеж.
4. В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
5. В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
6. На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.

к содержанию ↑ Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления.

Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

• Копия паспорта.
• Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
• Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

к содержанию ↑ Виды и образцы справок Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

1. В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
2. В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
3. В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.
4. Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
5. В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.

к содержанию ↑ При увольнении и для получения пособий Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период. Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

• 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.
• приказ Минтруда под номером 182н;

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

1. вознаграждения за труд;
2. прочие выплаты.
3. заработная плата;

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

1. находился в отпуске по беременности и родам;
2. ухаживал за ребенком.
3. являлся нетрудоспособным;
4. не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим. к содержанию ↑ Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

• Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
• На документе ставится оттиск печати учреждения.
• Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
• Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
• В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.
• Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
• В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.

к содержанию ↑ От ИП Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме.

Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

1. данные о регистрации лица в качестве ИП;
2. место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
3. номер;
4. оттиск штампа, если таковой имеется.
5. дата составления;
6. ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
7. ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;

к содержанию ↑ Для Центра занятости Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

• попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).
• лично;
• отправив по почте (с уведомлением о вручении);

Форма справки называется 182н.

В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

к содержанию ↑ За 3 месяца Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

1. прописываются данные о среднемесячном заработке;
2. отмечается время и график работы;
3. заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.
4. указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;

к содержанию ↑ О перечислении зарплаты на карту Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника. По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами. Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

• подпись бухгалтера и руководителя;
• ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
• печать предприятия.
• номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
• ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
• реквизиты и наименование предприятия;

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной. Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео: Также рекомендуем к прочтению:

Справка о заработной плате

Содержание Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3».

Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года.

Изменения произведены в связи с переходом соц.

выплат под контроль ФНС. Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год. Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

1. тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
2. компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
3. беременным и родившим женщинам;

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника.

Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер. Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами). Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая: СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

1. КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
2. ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
3. ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4. Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено). Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы.

• в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
• во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
• В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
• в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР. Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру, за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб.

– отчисления в ФСС. За 2017 год: 876 тыс.руб.

– отчисления в ПФР, 755 тыс.руб.

– отчисления в ФСС. Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии. В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности).

Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте).

В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы.

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись.

Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст.

62 ТК РФ). Существует ли единая справка о средней заработной плате?

Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе.

Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят. Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан.

Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице.

Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п.

2 постановления Минтруда № 62):

1. зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
2. комиссионные вознаграждения,
3. премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
4. районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
5. прочие выплаты, принятые в организации
6. авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
7. надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
8. «тринадцатая» зарплата,

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151). В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п.

4 постановления Минтруда № 62):

1. предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
2. за сотрудником сохранялся средний заработок,
3. когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.
4. работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
5. работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
6. выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
7. по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни. Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г.

Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника: Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит: 98500 руб.

: 53 дня = 1858,49 руб. в день Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле: Число рабочих дней в расчетном периоде по графику Средний заработок Никитина составляет: 1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб. Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки.

В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч.

1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника.

Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации. При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп.

3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Бланк справки о заработной плате за 2 календарных года в формате PDF можно скачать по ссылке. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима для признания гражданина безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Эта справка для биржи труда о среднем заработке должна содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, и может быть составлена работодателем как в произвольной форме, так и по форме, рекомендованной Минтрудом (Письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). Предложенную Минтрудом форму справки о среднемесячной заработной плате (образец) можно скачать тут.

При заполнении справки для центра занятости расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Справка о средней заработной плате в остальных случаях часто сочетает в себе справку о зарплате и справку с места работы.

Такие справки могут понадобиться, к примеру, в банк или консульское учреждение при оформлении визы.

Для справки о зарплате образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом надо помнить, что, к примеру, справка на субсидию (о зарплате) должна содержать информацию о доходе за 6 последних календарных месяцев (п. 32 Постановления Правительства от 14.12.2005 № 761).

Форма справки о заработной плате для иных целей может выглядеть так: Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г.

Пермь) за предложенную тему статьи. С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

1. имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
2. как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.
3. как правильно заполнить эту справку;

Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

1. бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п.

   3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

   Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п.

   4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

2. увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно.

   Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате.

А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу. Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст.

62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

1. руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
2. организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работник у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 (далее — :

1. за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
2. за текущий год по день увольнения;

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17 января 2011 г. № 4н Дата выдачи: 1. Данные о страхователе: Видео (кликните для воспроизведения).

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства.

Рассмотрим последний случай более подробно. Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место.

На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

1. по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. по беременности и родам;
3. по листку временной нетрудоспособности;

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года. Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание).

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже. Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

1. регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
2. наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
3. полное наименование учреждения;

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

1. СНИЛС;
2. данные паспорта;
3. периоды работы.
4. Ф.И.О. работника полностью;
5. место проживания (адрес);

Блок № 3.

Сумма начислений. Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС.

Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения. Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

• Дата начала случая ВНиМ.
• Дата окончания.
• Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
• Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам. Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2020 скачать можно ниже.

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях.

Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах. Такой документ заполняется в аналогичном порядке.

Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке.

Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату.

Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк. Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке: Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа. Тема статьи будет актуальной для всех, так как каждый гражданин в той или иной мере сталкивается с вопросом необходимости предъявления сведений о своих доходах в инстанции по требованию.

Познакомимся подробнее, что указывается в справке, как правильно оформить, предложим образец справки о зарплате. Данный материал может быть полезен и начинающим бухгалтерам, так как при подготовке этого важного финансового документа требуются определенные знания, внимательность и аккуратность.

Сведения о доходах предоставляются и выдаются в ситуациях:

1. в ПФ РФ или для МФЦ — назначении пенсии;
2. кредитным учреждениям, банкам – для получения кредитов;
3. в КТСЗН — для выделения бюджетной ссуды на оплату коммунальных расходов;
4. отделу миграционной службы для оформления визы.
5. в случае смены места работы (по форме, установленной приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.2013 года). Гражданину при трудоустройстве надо предоставить нанимателю справку о зарплате за два последних года, которая подтверждает факт отчислений страховых и пенсионных взносов, а также может быть использована при оплате больничных листов;
6. для опеки при усыновлении ребенка;
7. службе занятости за период от 3 до 6 месяцев со сроком действия один месяц – для начисления пособий безработным;
8. в налоговые органы;
9. службе судебных приставов – для контроля исполнительных листов;

В каждой ситуации форма документа зависит от требований, предъявляемых к нему инстанциями, куда он направляется. В последние годы с целью более оперативной работы ряд организаций выдают заявителю готовые бланки для заполнения.

Возможно исполнение справки на фирменном бланке или простом листе А4, где прописываются необходимые сведения о работодателе и работнике.

Образец справки о размере зарплаты:

1. адрес;
2. контактный номер телефона.
3. название фирмы;
4. ИНН и КПП;

В содержание документа входит:

1. временные рамки трудовой деятельности в фирме;
2. размер полученного дохода в требуемый период за вычетом налогов (при необходимости вводится графа – НДФЛ).
3. ФИО, должность работника;

Подписывают бланк справки о заработной плате генеральный директор и начальник финансового отдела. Далее более подробно остановимся на отдельных нюансах и особенностях при заполнении справок. Центру занятости требуется информация о средней зарплате за три месяца до даты увольнения или сокращения.

Заполняются суммы помесячно. Затем дневной заработок умножается на число рабочих дней.

Указанные данные являются основанием для начисления пособия по безработице. Финансовые учреждения при выделении ссуд и кредитов требуют указания дохода за полугодие по стандартной форме 2 — НДФЛ. Для получения бюджетной ссуды малоимущим гражданам в справке показывается доход за каждый месяц и полгода, дополнительно вводятся графы об отчислениях в ПФ и страховой фонд.

При назначении пенсии сведения о доходах требуются в случае, если гражданин трудился в организации до 2002 года (до регистрации в системе ОПС). В документе указывается информация о начисленной зарплате за каждый месяц и год с названием валюты, в которой она уплачивалась.

Отдельно прописывается факт выплаты нанимателем страховых взносов работника.

Судебным приставам заполняются сведения с рабочих мест тех граждан, по которым ведутся исполнительные листы. Обязательное указание – размер оплаты труда в полном объеме и сумма алиментов.

Для опеки необходимы сведения о доходах усыновителей за год. Имеют место факты, когда в этом случае органы требуют форму 2 НДФЛ, но в законе такого пункта нет.

Поэтому не будет нарушением оформить обычную справку о среднемесячной заработной плате.

При увольнении сотруднику с целью фиксации отчисления им страховых взносов выписывается справка о полученных выплатах за 2 предшествующих увольнению года по следующей схеме:

1. региональный орган страховщика, регистрационный номер страхователя;
2. ФИО работника;
3. название организации-страхователя;
4. ИНН И КПП;
5. период работы в фирме;
6. суммы всех выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) по годам;
7. адрес, телефон;
8. пропущенные рабочие периоды по объективным обстоятельствам (декретный отпуск, больничные листы и др.), по которым страховые отчисления не сделаны, с указанием дат начала и завершения этих периодов и количества календарных дней.

На основании данных выводится средняя зарплата. Документ выдается вместе с расчетом или в последующем в установленном порядке через три дня после письменного заявления.

Если фирма ликвидирована, это может сделать архив. Законодательством предусмотрен стандартный бланк справки о заработной плате в отдельных учреждениях, но не везде. Поэтому в практической деятельности субъектами хозяйствования и учреждениями разрабатываются и используются собственные бланки такого документа при обязательном выполнении требований к ним в каждом конкретном случае.

Подобные бланки можно применить при выдаче справок по месту требования, сотрудникам, работающим на полставки, а также в ряде других случаев.

Таким образом, подготовка сведений о доходах работников – это функция бухгалтерская, требует ответственности и не такая простая, как кажется на первый взгляд. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

является документом, который отражает информацию о доходах человека.

Её могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заёмщика и принимается решение.

Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи – помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа. Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же.

Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.

Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы.

Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации.

Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

• Дату выдачи и номер справки.
• Печать организации.
• Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
• Название организации.
• Другие сведения по необходимости.
• Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
• Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
• Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.

Как рассчитать земельный налог? Рекомендуем прочесть статью. Как произвести увольнение директора в связи с ликвидацией предприятия?

Здесь находится ответ на вопрос. Справка 2-НДФЛ – строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ.

Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:

• Исчисленный и уплаченный НДФЛ.
• Идентификационный номер налогоплательщика того, кому выдаётся справка.
• ФИО, дату рождения и паспортные данные работника.
• Полная информация о налогах.

Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера.

Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания.

Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений. Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате ещё информацию и о налоговых вычетах.

Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:

1. в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
2. в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).
3. в посольство, если человек хочет получить визу;
4. в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
5. в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
6. в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
7. в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;

При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:

• Реквизиты организации, выдавшей документ.
• Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
• Сумма НДФЛ.
• Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.

Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО?

Тогда приглашаем перейти по ссылке. Образец доверенности на право подписи расположен в статье.

Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны: Cправка о заработной плате образец скачайте, перейдя по ссылке.

Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учёт, проф.

подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ.

На основании сведений, указанных в справке, производится расчёт размера пособия по безработице и иных социальных выплат. Определённого образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.

Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка.

Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ. Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров.

В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления.

Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик.

Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге.

В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.

Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных».

Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании.

Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана. Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Видео (кликните для воспроизведения). +7 (499) 938-47-92 (Москва) Это быстро и бесплатно !

• Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
• Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
• Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.

Оценка 5 проголосовавших: 1 Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю.

Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет.