Срок отправки среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников, новые правила и сроки сдачи

20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета. Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью Что зависит от численности ваших сотрудников?

Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги. Отчет о среднесписочной численности сдают не все.

Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390. Отчет предстоит сдать следующим организациям:

1. не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
2. ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
3. Компания или ИП с сотрудниками;
4. Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
5. Новые ИП с наемными работниками;
6. не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2020 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.

Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС Предоставим письменный отчет по ошибкам.

Анализируем более 30 параметров

1. Неправильное указание НДС в документах;
2. Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
3. Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
4. Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
5. Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
6. Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
7. Проверка корректности договоров в проводках.
8. Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);

Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Скачать бесплатно Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде. Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности. Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры.

Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке. Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

1. адвокаты и пр.
2. учредители организации, которые не получают зарплату;
3. работники на договорах ГПХ;
4. внешние совместители;

Приведем пример.

В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда. Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников: 12 чел.

– 2 чел. – 1 чел. = 9 чел. Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу: Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца. При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз.

Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772. Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности.

Это правило действуют с 2018 года. Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек.

= 7,73 чел. Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

• Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.
• Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.

Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек.

Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день. Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так: 7,73 чел.

Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев. В программе удобно провести анализ среднесписочной численности работников.

Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии , отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве. Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет. Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете Первого Бита.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018

Важная информация: с 2023 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018.

В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ.

Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:

1. индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
2. все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Подробнее: Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2020 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.20 включительно. Бланк 2020 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось.

Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

1. дату, по состоянию на которую подают данные;
2. подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
3. название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
4. полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
5. ИНН налогоплательщика и КПП организации;
6. полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).
7. рассчитанная СЧР;
8. дату подачи отчёта;

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто.

Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711). Например, для расчёта не учитывают:

1. сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
2. учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
3. самих индивидуальных предпринимателей;
4. женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
5. сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.
6. внешних совместителей;

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцевНапример, списочный состав предприятия за 2020 год был таким:

1. март – июнь: 35 чел.;
2. июль – декабрь: 40 чел.
3. январь – февраль: 25 чел.;

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье «»Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз.

Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки.

Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей. Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете .

Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Важная информация: с 2023 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (СЧР).

В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ. Информация из статьи ниже уже не актуальна.Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО.

Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

1. индивидуальные предприниматели-работодатели;
2. организации, заключившие ;
3. организации, которые не имеют сотрудников в штате.
4. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.Расчёт среднесписочной численности в 2023 году производится согласно , утвержденным приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату.

Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.Последний раз форма СЧР сдавалась в 2020 году, далее, в соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@, сведения о численности включаются в отчёт РСВ.Например, создание ООО произошло 10 января 2020 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2020 года, далее компания отчитывается в общем порядке.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года.

Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию. отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2023 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2023 года.Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный.

Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек.

Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к.

он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО.

Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения. Ваше имя Телефон E-mail – Ваш город –АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское Город Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете .

Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на

Сведения о среднесписочной численности за 2020 год: как посчитать и заполнить

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2020 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают. утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г.

и ни разу не менялась все эти годы Срок сдачи формы не позднее 20 января. Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде .

С 2023 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам. Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб.

(п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 ().

Однако правила расчета среднесписочной не изменились. Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

1. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
2. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
3. собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.
4. принятые на работу по совместительству из других организаций;

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены . Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней.

За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.Пример. В организации на 1 января 2020 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель.

График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2020 года: Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12(сб.) 10 13(вс.) 10 14 10 15 10 16 10 17 10 18 9 19(сб.) 9 20(вс.) 9 21 9 22 9 23 9 24 9 25 9 26(сб.) 8 27(вс.) 8 28 8 29 8 30 8 31 8 Итого: 290 290 / 31 = 9,35 Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года. Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

«» : Теги:

1. , обозреватель «Клерка»

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 23 марта 2017 г. Зачастую вновь созданные российские организации попадают в неожиданную «ловушку», подготовленную для них налоговым законодательством, т.к.

всего в течение 20 дней с даты создания нового юридического лица они обязаны представлять сведения о количестве своих сотрудников в налоговую инспекцию. При этом неважно, имеются ли в организации работники или нет, а также ведет ли организация деятельность, т.к. обязанность представлять сведения от этого не зависит.

Ответственностей же за нарушение этого срока сразу две: налоговая – для организации и административная – для директора.

Рассмотрим срок исполнения этой обязанности и ответственность за ее неисполнение подробнее. Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям.

Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в . Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ. связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ.

Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ. Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года. Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).

В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату.

В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения. К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

1. соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
2. сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей (). Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии).

Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей. Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания.

Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сроки сдачи справки о численности работников

02 Марта 2020 в 15:42 Сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников — это дата, до которой любая организация или ИП обязаны предоставить ее в ИФНС. Налоговая инспекция, помимо администрирования обязательных платежей в бюджеты и страховых взносов, занимается еще анализом количества сотрудников в организациях и ИП. Зачем налоговикам среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки предоставления смотрите ниже)?

Можно ли не подавать такую информацию? По какой форме отчитываться? Обо всем узнаете из статьи. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Для начала объясним, почему налоговики собирают сведения о средней численности работников, сроки сдачи таких отчетов устанавливают, регулярно напоминают о необходимости передавать информацию.

Согласно , организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме.

За нарушение этого требования предусмотрено наказание — штраф, а также признание декларации несданной.

Чтобы контролировать исполнение обязанности по передаче электронных деклараций, ФНС регулярно выясняет, какая у налогоплательщика средняя списочная численность работников, сроки сдачи соответствующей информации устанавливает. И отчитываться необходимо всем, кто ведет предпринимательскую деятельность: и ИП, и большим, и маленьким компаниям. При какой среднесписочной численности нужно сдавать электронную отчетность Отчет При какой среднесписочной численности сдается в электронной форме Декларация по НДС Все плательщики НДС независимо от числа сотрудников Остальные налоговые декларации Свыше 100 человек 6-НДФЛ, 2-НДФЛ 25 чел.

и более Расчет по страховым взносам Более 25 человек 4-ФСС Отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.) 25 чел. и более В той же заявлено, что годовой отчет, в котором представлена средняя численность работников (сроки сдачи могут быть разными, обратите на это внимание), сдают не позже 20 января следующего года. Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки подготовки по итогам других лет нужно дополнительно проверять) должна попасть к налоговикам не позже 21.01.2019, а за 2020 г.

— не позже 20.01.2019. Небольшие изменения срока предоставления отчета о ССЧ в 2020 году связаны с тем, что законом предусмотрен перенос последней даты предоставления отчетности, если установленная дата выпадает на выходной или праздник.

Почему надо учитывать, рассказывая, какая у вас средняя численность работников, срок в 2018 году? Чтобы избежать штрафа. На основании п. 1 , налоговики могут оштрафовать на 200 рублей, если предоставлена справка о среднесписочной численности работников, а сроки сдачи нарушены.

Нужно запомнить еще один момент. Компании должны отчитываться и в первый месяц после своего образования или реорганизации (используется та же самая форма, где указана годовая среднесписочная численность работников). Срок подачи сведений в таком случае — не позже 20 числа второго месяца работы.

Например, организация начала работать в марте 2020 г., тогда до 20 апреля нужно уточнить, какая у вас среднесписочная численность работников — срок сдачи в 2020. Учитывайте, что даже если не трудоустроен еще ни один сотрудник (а такое тоже бывает: компания зарегистрирована, но персонала пока нет), отчет все равно нужно сдавать.

Но там будут нулевые показатели. Форма отчета, куда вписывается среднесписочная численность работников (2017), сроки сдачи которого обсудили выше, установлена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/ В бланке указывают:

1. какое количество сотрудников на конкретную дату — первое число нового года или второго месяца работы.
2. кто отчитывается;
3. кому передаются сведения;

После того как все данные заполнены, руководитель подписывает отчет и ставит дату его отправки. Сдать отчет можно на бумаге, а можно в электронном виде.

При этом не предусматривает особых правил для предоставления этого отчета. Следовательно, как и остальную налоговую отчетность, его при численности сотрудников свыше 100 человек нужно сдать в электронной форме в обязательном порядке.

Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений. В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной.

Не включаются:

1. внешние совместители;
2. работники по ГПХ.

В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни.

Не нужно включать в расчет работников, находящихся:

1. в неоплачиваемом учебном отпуске.
2. в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
3. в отпуске по беременности и родам;

Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц.

За год среднесписочная численность определяется следующим образом: Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем.

Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых. Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце. Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу: Рассчитаем ССЧ для ООО «Пион».

С января по март 2018 в организации работали 16 человек, в апреле–ноябре — 15, а в декабре — 14.

Делаем вычисление по формуле: Дробные значения всегда округляются до целых по правилам округления. Полученный результат ООО «Пион» укажет в сведениях о среднесписочной численности на 01.01.2019. За несдачу отчета предусмотрена ответственность.

Если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием или не сдать вовсе, то налоговая инспекция взыщет штраф в размере:

1. от 300 до 500 рублей — с должностного лица ().
2. 200 рублей — с организации (пункт 1 );

Штраф на должностное лицо накладывается нечасто, так как взыскать его инспекция может только в судебном порядке.

В отличие от иных форм отчетности, несдача сведений о среднесписочной численности не повлечет блокировку счетов организации в кредитных организациях. Такой формы ответственности ныне действующее законодательство не предусматривает.

Автор: Легализация документов — это наделение официальных бумаг юридической силой на территории другого государства. 11 Июня 2023 в 08:58 Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2023 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах.

Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз.

09 Июня 2023 в 16:27 Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата. Без указания даты составления документа он недействителен.

07 Июня 2023 в 16:49 Доверенность на получение груза — это документ, содержащий правовой допуск.

Он выдается уполномоченному лицу для предъявления в транспортно-экспедиторские компании.

07 Июня 2023 в 10:35 Действительна ли доверенность при смене паспорта (доверенного лица или доверителя) — да, это обстоятельство не влечет за собой прекращение действия документа.

04 Июня 2023 в 11:30 10 Июня 2023 10 Июня 2023 09 Июня 2023 03 Июня 2023 01 Июня 2023 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Определить и сдать отчет среднесписочную численность

► ►

Отчет о среднесписочная численности сдавали до 20 января нового года. Сейчас уже не будут сдавать. Приведен образец этой среднесписочной. 21 мая 2023 4 41375 СОДЕРЖАНИЕ закрытьРассмотрим в статье следующие важные моменты:

1. Определение, подсчет и расчет штатной численности персонала работников за месяц, квартал, год. Как посчитать по формуле в режиме онлайн на калькуляторе;
2. Куда сдается отчет численности персонала если новая организация.Не путайте этот показатель и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность — нужны для разных целей.✉ Приказ ФНС от 15.10.2020 С 2023 года работодателям не придется сдавать в налоговые инспекции ежегодный отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год. Вместо этого сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам. За 2020 год сдавать отдельный отчет не придется. Согласно поправкам, внесенным в пункт 3 . Сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.✅ ✅ Комментированные изменения вступят в силу с 1 января 2023 года.Норма, согласно которой сведения должны представляться не как отдельный отчет. А в составе РСВ, ранее была установлена Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ.Утверждена и обновленная , в которой учтено это новшество. В РСВ, представляемом по итогам 2020 года, сведения будут указываться на титульном листе.Указания о расчете среднесписочной численности (далее — Указания), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2020 г. Как узнать? Численность (ССЧ). Туда включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы.В соответствии с пунктом 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, в которую включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При этом подпунктом 7 пункта 78 Указаний предусмотрено, что собственники организации, не получающие заработную плату, в списочную численность работников не включаются.Если с директором ООО не заключен трудовой договор, а также возложенные на него функции выполняются им безвозмездно, в расчет среднесписочной численности работников организации он не включается.✅ Письмо Минэкономразвития от 13 ноября 2020 г. N 2570/ОГВ ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека (п. 78 Указаний Росстата).Рассчитать ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ. За каждый месяц этого периода по формуле применяя округление. (пункт 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников. И среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек. А с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).В списочную численность включайте всех полностью занятых работников. Которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам. Неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время. То он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).С 2020 г. работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 Указаний).Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдавали в ИФНС ведения и отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности (штатной) добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2020 г. Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.к меню ↑В обязательном порядке сдавалась всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года. ✅ Если 20 января — воскресенье. Значит крайний срок — следующий рабочий день.С 2014 года стала «конкретнее». Туда для ИП четко прописали:Сведения о ССЧ работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.к меню ↑
   

   Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
3. Календарь бухгалтера 2023.

   Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2023 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Елена 27 марта 2020 13:32 Здравствуйте.

   Как посчитать сотрудников, которые заняты неполный рабочий день я знаю. Вопрос в другом, раз 18 часов для педагогов до.образования — это их норма, это целая ставка, то как тогда быть? Считать их за целую единицу? Но тогда идет не соответствие по часам.

   Елена 27 марта 2020 13:43 А если педагогов при расчете ССЧ брать как не целую единицу, то при расчете больничного из МРОТ необходимо применять коэффициент неполного рабочего дня, но ведь 18 часов для данного сотрудника это норма. Как быть с этими не соответствиями?

   Как считать?МодераторДобрый день! НЕ подскажем. Нужно по поводу больничного в ФСС обратиться.

   Теоретически, зачем вам ССЧ? Поставьте целую единицу. На что это влияет? Больничный важнее.Вся эта численность — это выдумка статистики.

   Которую налоговая требует только из-за того, как сдавать отчетность — электронно или на бумаге. Светлана 21 мая 2023 17:20 Здравствуйте. А мне сказали что отчет по Сведениям о ССЧ работников, если работает только ип сам не надо предоставлять!

   И какой сдавать отчет если у ООО нет сотрудников и работников? Отчет нулевой гендиректор он же учредитель не принят ни по одному договору. Спасибо МодераторДоброе утро!

   ИП, один, НИКОГДА не сдавал сведения о среднесписочной!!!!!!С 2023 ОТМЕНИЛИ сведения о среднесписочной!!!!!!!!! Их в налоговую НЕ СДАЮТ !!!!!!В статье красным и жирным шрифтом об этом написано! В самом начале!Значение среднесписочной указывается в Укажите НОЛЬ для ООО без сотрудников, один учредитель, он же директор.

   Имя Текст * Обновить Отправить . . . . . Материалы сайта assessor.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.