В трудовой не стоит печать на первой странице

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати.

В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Федеральным законом

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

(Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена.

Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи. В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. На этом основании ведомство выпустило «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225 “О трудовых книжках”» (утв.

приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 589н (далее — Разъяснение)).Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Далее на примерах приведем основные правила заполнения трудовой книжки.

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.

При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

1. титульный лист;
2. сведения о награждении.
3. сведения о работе;

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

1. образование, профессию, специальность.
2. дату рождения (число, месяц, год);
3. фамилию, имя, отчество;

Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

1. графа 1 «Номер записи»;
2. графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».
3. графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
4. графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название. Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи.

В графе 2 указывают дату приема на работу.

Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносят в графу 3.

Иванова. Запись в трудовой книжке приведена ниже. Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения.

В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника.

Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник.

Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Из ОАО «Заря» 20.01.2017 по собственному желанию уволилась И.И. Сидорова. Запись об увольнении будет выглядеть так, как показано ниже.Журнал : Теги:

1. , государственный советник РФ 2-го класса

В трудовой книжке отсутствует печать на первой странице

Вопрос: У нашего сотрудника в трудовой книжке отсутствует печать на первой странице трудовой книжке. То есть в организации, в которой сотруднику завели трудовую книжку (в 2002 году), просто забыли поставить печать, подпись директора присутствует.

Сотрудник созванивался в директором той организации, но, как оказалось, ни печати, ни приказа о приеме уже нет. Организация ликвидировалась, все документы уничтожены, в том числе и кадровые.

Что делать сотруднику в этой ситуации и нам как организации принявшего этого сотрудника. Ответ: Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г.

№ 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Последующие работодатели имеют право внести в трудовую книжку исправления неправильных или неточных записей.

Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи. По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы. В письме Роструда от 28.08.2008 г.

№ 0807-1 сказано, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной. Однако, при ее отсутствии, несмотря на правильно внесенные в дальнейшем записи, у работника могут возникнуть затруднения при оформлении пенсии.

Эту ошибку следует исправить путем обращения в городской архив для получения копий приказов о приеме, увольнении и других документов, подтверждающих существование данной организации и период работы работника. Если это невозможно, работник может обратиться в суд в соответствии со статьями 265−267 Гражданского процессуального кодекса РФ с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу.

Печати в трудовой книжке

Содержание

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел.

Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью. Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде.

Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением. В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска.

Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск. Почти каждая организация имеет два вида печати:

1. печать отдела кадров.
2. основная, круглая печать компании;

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись.

Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки. Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника.

Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя. Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском.

Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник.

Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере. Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон.

Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления.

Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись. Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей. При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия.

Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости.

В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств. В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением.

Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью.

Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа.

Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

1. название профессии или специальности работника.
2. указание образования>
3. ФИО>
4. дата рождения>

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист. Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись. Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.

В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

1. номер,
2. приказ, на основе которого были сделаны записи.
3. сведения о работе,
4. заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
5. дата,

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

1. трудовые книжки,
2. приказы руководителя.
3. распоряжения, инструкции,

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится. Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства.

Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

В этом случае у работника есть два выхода:

1. завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
2. восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд.

Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

У организации бывает не одна печать, а несколько.

Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп.

Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную.

Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает. Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения). Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной.

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Основной и наиболее важный документ, фиксирующий рабочую деятельность – трудовая книжка. В нее заносят сведения о работе, карьерном продвижении, наградах, что учитывается при расчете стажа и начислении пенсии. Именно поэтому требования к заполнению подобной документации строго оговорены в законодательстве и должны полностью соблюдаться.

Помимо указаний о том, как вносить данные, предусмотрена также печать в трудовой книжке. Её наличие там обязательно почти всегда. Если печати в соответствующих местах не будет, это может повлечь негативные последствия для сотрудника.

Внешне трудовая книжка выглядит как небольшой многостраничный документ. Внутри содержит разделы с необходимой информацией.

В том числе, там есть требования о проставлении печати в трудовой книжке в определенных случаях. Предусмотрено 3 случая, когда печать необходима:

1. на первой странице, которую также называют титульным листом, должна присутствовать печать, заверяющая основные сведения о сотруднике;
2. если сотрудник увольняется, то под записью об этом событии ставят печать в качестве подтверждения данной информации;
3. при исправлениях на первой странице (например, при смене фамилии во время заключения брака) ставят печать и указывают ссылки на документы, ставшие основанием для внесения изменений.

В первом случае используют печать работодателя. В остальных это может быть штамп организации или же кадрового подразделения.

Оба варианта имеют равное значение. Если вдруг владелец трудовой книжки получил ее на руки после увольнения и обратил внимание, что нет печати на титульном листе трудовой книжки, ему следует обратиться в организацию, где на него был заведен этот документ, чтобы исправить упущение. Такая ошибка – достаточно серьезна, поскольку отсутствие печати означает отсутствие подтверждения данных, что создаст проблемы при расчете пенсионных начислений.

Поэтому нужно как можно скорее устранить эту проблему, иначе работнику придется через суд доказывать свои права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника.

Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных.

Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе. Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы.

Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению. При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное.

Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

Видео (кликните для воспроизведения). Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении.

Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться.

Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой.

Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись.

Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым. Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки. Его заводят, когда заканчиваются основные листы.

Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

1. число, месяц и год рождения.
2. Ф. И. О.;
3. образование;
4. место обучения;
5. специальность;

Лица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации.

Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи. Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом.

Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп.

В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж. Круглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей.

Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати. В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока.

Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ.

Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным.

По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

1. 

   при освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;

2. то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
3. адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати.

Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе.

Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав. С какого момента отменены печати в трудовых книжках?

Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках? Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей?

Давайте разбираться. С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей.

Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04.

2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках?

Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров.

Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз.

1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении.

Такие требования содержаться:

1. абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
2. в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

При этом интересно, что Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 сообщил, что организации, по-прежнему, обязаны заверять записи в трудовых книжках печатями. В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля 2016 года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках. Минтруд решил исправить сложившуюся ситуацию и подготовил проект приказа

«О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек»

.

Эти документом предусмотрены изменения в пункт 2.2 и 2.3 Инструкции, согласно которым печать в трудовых книжках на первом листе проставляется только «при наличии». То есть, если печати у организации нет, то и проставлять оттиск печати не нужно.

Также Минтрудом подготовлен и проект разъяснения по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Чиновники разъясняют следующее:

1. записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью самого работника. Таким образом, подготовленные проекты документов предусматривают, что печать в трудовых книжках обязательно проставлять только при ее наличии.
2. положение абзаца первого пункта 35 о заверении печатью при увольнении работника (прекращении трудового договора) всех записей, внесенных в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя хозяйственными обществами соблюдается при наличии печати, а также на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется при наличии печати;

Указанные проекты позднее были утверждены официально, а именно: -Приказ Минтруда России приказом от 31.10.2016 № 589 “Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”; -Приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 588н “О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г.

№ 69”. Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения.

Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей). Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас.

Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей. Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации.

Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав.

В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет. Если у организации нет печати по уставу, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: С. Валова Вправе ли работодатель не вписывать название учреждения вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации?

Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1). Обоснование. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек[1], ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек[2].

Единственное указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 разд. «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п.

1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) Как разъяснил Роструд в Письме от 19.08.2015 № 1922-6-1, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации.

При этом, по мнению чиновников, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Должен ли работодатель, являющийся бюджетным учреждением, заверять записи в трудовой книжке печатью?

Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п.

2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обоснование. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отсутствие подписи работника допускается, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Кроме того, в случае изменения фамилии (при вступлении в брак) изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п.

2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1). [1] Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. [2] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

На данной странице мы обсуждаем с экспертами юридические и правовые вопросы, связанные с печати в трудовой книжке. Какие печати можно ставить в трудовой книжке?

Допустимо ли ставить новые печати при смене названия организации? На этот и другие вопросы мы и наши эксперты, постараются ответить на данной странице.

Если у вас возникли вопросы, о том как поступить в данной ситуации – задавайте их в форме ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-76 (Москва)+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно ! Доброго времени суток, правильно ли я поняла, что если я работаю на предприятии уже 5 лет у меня в трудовой книжке стоит печать с его названием, но пол года назад у меня поменялось начальство и произошло изменение название организации, следовательно, я имею полное право на то,чтобы мне заново ставили печать?

только уже и изменённым названием?

или это необходимо делать только при смене адреса?

Здравствуйте! Т.к. речь идет о смене названия преприятия-работодателя (юрлица или ИП без разницы), то внесение изменений в трудовую книжку обязательно.

По идее, вас автоматически должны были одновременно уволить из организации с прежним названием с приемом — с новым названием. А вот смена юридического адреса таких последствий не несет — только в трудовой договор.

Здравствуйте, Зоя. Безусловно, если в руководства поменялась печать, Вы имеете право требовать, чтобы Вам в трудовую книжку поставили новую печать. А также следует сделать запись уже с измененным названием. Антонина, здравствуйте. Ваша трудовая книжка будет действительной, если заполнялась ответственным лицом организации, в которой вы начинали работать.

А насчёт печати на титульном листе, обратитесь в ту организацию, возможно старая печать у них осталась, пусть вам поставят на титульный лист. У меня в трудовой книжке, когда ставили печать при увольнении с работы, она размазалась и не понятно, что написано теперь на печать. Что мне теперь делать? Куда обращаться?

Самое логичное, что вы можете сделать в этой ситуации — это вернуться на свою прошлую работу и обратиться в отдел кадров, где вам ставили эту самую печать. Они должны решить этот вопрос. Добрый вечер. У меня такой вопрос к экспертам.

Смену фамилии мне зафиксировали на трудовой книжке. Просто зачеркнули старую и написали сверху новую, на другой стороне указали в связи с каким документом произведены изменения, но печать не поставили. И после получения диплома, хоть я и 3 раза просила указать их в трудовой, они не указали появление высшего образования.

Правильно ли это? Или следует требовать своего? Расскажу непосредственно пример который произошел со мной, я работал на одну компанию и после моего увольнения в отделе кадров мне поставили печать, после которой у меня возникли проблемы при устройстве на другую работу, поэтому перед тем как вам будут ставить какую либо печать в трудовую книжку лучше перед этим проконсультироваться с юристом. Оксана, здравствуйте. Конечно Вы можете попросить сотрудника отдела кадров организации, в которой сейчас работаете, поставить печать.

Но нет никакой гарантии, что кадровик на это пойдет — это раз.

А во-вторых, поставив нынешний оттиск печати на титульном листе трудовой книжки, Вы не только запутаете все дело, но и вызовете подозрения в Пенсионном фонде. А оно Вам надо? Не переживайте, отсутствие печати не говорит о том, что трудовая книжка недействительна. Главное, чтобы все записи в ней были внесены без ошибок и исправлений.

Но если Вы так сильно обеспокоены по этому поводу, напишите заявление в городской архив, в котором попросите выдать Вам копию приказа о приеме на работу или каких-то других документов, которые подтверждающих то, что организация, где заводили трудовую книжку, вообще существовала. В трудовой книжке нет печати на титульном листе. Предприятие переименовывалось 3 раза.

26 лет — стаж работы. Можно ли поставить сегодняшнюю печать в трудовую, если увольняться и устраиваться на другое предприятие, а печати в трудовой на титульном листе нет-что делать в данном случае?

Первое, это спросить в бухгалтерии, нет ли у них старой печати. Как правило, если в одной структуре меняются юрлица, печати бухгалтера хранят.

Если таковой нет, то имеет смысл ставить печать нынешней организации, с подписью, что все записи в трудовой книжке верны и проверены.

Только так. А что касаемо стажа и пенсии, то сейчас это проверяют по данным ПФР, а не по данным из трудовой. Я тоже слышала, что для пенсии трудовая книжка не требуется, потому что ПФР самостоятельно запрашивает все данные о стаже работы в организациях, которые делали им отчисления.

Так что если вы работали официально, никто не сможет снизить ваш трудовой стаж. У меня фирма также несколько раз меняла название (не знаю, насколько в полном объеме новая компания стала преемницей старой, меня это не интересовало). При изменении названия предприятия просто писали, что я уволена из старой фирмы по собственному желанию, а затем принята на работу в фирму с новым названием.

Печати на титульной у меня также нет, есть только печати в трудовой на местах информации об увольнении.

Сейчас я переехала в другой город, какое-то время не работала вообще. Будет ли моя книжка действительна при приеме на работу в другое место или в пенсионном фонде? Антонина! Печать в тр.книжке, как и собственно трудовая не имеют сейчас важной такой уж роли, в т.

ч. для пенсионного, т.к. работодатель самостоятельно в ПФР отчисляет.

Для трудоустройства Ваша трудовая вполне действительна.

Однако впоследствии трудовая может Вам помочь в установлении периодов работы, если таковое понадобится. Трудовой стаж для начисления пенсии устанавливается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Нужно будет уточнить с какого года вы зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования РФ. До регистрации трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой (либо ее дубликатом), а после регистрации стаж уже будет определяться по данным персонифицированного учета. Видео (кликните для воспроизведения).

Здравствуйте Оксана, то что нет печати это допущенное нарушение работодателя и из-за этого могут возникнуть проблемы при подсчете трудового стажа и начислении пенсии. Возможно у этой организации остались архивные записи и если эта фирма является правопреемником, то они смогут предоставить вам справку, подтверждающую вашу трудовую деятельность за определенный период.

Оценка 5 проголосовавших: 1 Имею высшее образование по специальности: юрист по финансово-правовому профилю.

Мой стаж работы в юридической компании составляет 12 лет. Очень рад Вас видеть на своем сайте!