Журнал кассира операциониста образец заполнения 2023

Как заполнить журнал кассира операциониста

/ / 4,994 ПросмотровКомпании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.Оглавление статьи

Этот регистр заводится на каждую ККМ.

Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС.

Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы.

После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих.

Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать.

При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров.

На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму . Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.Оформление документа начинается с обложки.

В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный.

Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета.

Он записан на самом отчете.Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня.

Он указывается на снятом Z-отчете.

Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день.

Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма.

Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.При утере Z-отчета его можно восстановить.

Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ.

Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии.

Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Поделиться Тэги02.09.201628.05.201627.05.201626.05.201626.05.201625.05.2016

Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4.

Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста. / Ставится дата снятия , который вносится в журнал.

Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой.

Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1). В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите ).

Здесь копируются данные из . Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.

Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом.

Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:

1. сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений () суммы выручки за день ().
2. предыдущего дня ( самый распространенный способ)
3. из утреннего . Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х — отчетах

В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно.

Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

Тут вписываются накопления ( «необнуляемый итог», еще его называют «гросс-итог» ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в , но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены (пример ).

Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в . Сюда вписывается сумма выручки за день.

Сюда входят вся наличная выручка (), безналичная (), возвраты (). Эти данные можно также взять на Z — отчетах (смотрите ).

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).

На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет.

Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу. Пример заполнения смотрите . Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты. Тут пишется общая сумма возвратов за смену.

Эта строка берется из Z — отчета. Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт и впишите сумму из этой формы в графу 15. Подробнее о возвратах читайте .

После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. После завершения смены здесь расписывается руководитель.

После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные (оприходовать наличность) в . Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z — отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять не надо.

Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z — отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z — отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером — в конце рабочего дня.

А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.

Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z — отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста.

Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.

Если отчет не был снят вечером — не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z — отчета и провести деньги тем числом, когда он снят.

Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора — это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z — отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира — операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату.

Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.

Z — отчет можно восстановить двумя способами:

1. Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не знаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. Не пытайтесь самостоятельно снять фискальный отчет, так как ваш кассовый аппарат может заблокироваться при неправильном вводе пароля налогового инспектора. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день.
2. Снять отчет по ЭКЛЗ. В храниться вся информация по всем , пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока.

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: «исправленному верить» и расписаться.

Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по , а штраф по этой статье немаленький: от 40000 до 50000 рублей. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: № А56-9691/2005 от 28 июля 2005 г.), которые каждый раз выигрывали предприниматели.

Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков — остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет.

И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст.

14.5 КоАП. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4000 рублей.

Для организаций это было бы 40000 рублей. Есть еще , в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов.

Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением.

Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с .

Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат.

Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением — теперь вся информация храниться на электронном носителе. Примеры заверенного журнала кассира.

В налоговой инспекции — в МИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов), в котором регистрировался кассовый аппарат. Для ИП — по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) по месту регистрации предприятия или . В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам.

Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят.

Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:

1. старый журнал кассира-операциониста.
2. паспорт (формуляр) на кассу.
3. регистрационную карточку на кассовый аппарат
4. паспорт лица, предъявляющего документы и доверенность, если это не руководитель предприятия.
5. новый журнал кассира-операциониста прошитый и пронумерованный

При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z — отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом. Пример первой записи, которую налоговый инспектор оставляет при регистрации журнала КМ-4.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

Я встречал два типа. Образцы журналов кассира-операциониста:

• Горизонтальный журнал. Плюсы: удобен в заполнении — широкие строчки, в которые помещаются большие суммы. Минусы: хватает на меньшее количество записей — придется часто менять.
• Вертикальный журнал. Плюсы: больше строк на станице — хватает на большее количество записей — реже придется менять его в налоговой. Минусы: слишком узкие графы — большие суммы не помещаются.

В горизонтальном журнале кассира-операциониста — около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. 20 умножить на 50 получается 1000, то есть журнала хватит примерно на тысячу дней или смен. В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на 2000 дней (смен).

Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие (особенно в вертикальном журнале), чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее? Возврат по кассе оформляется в графе 15.

Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой.

При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить . С подробным описанием оформления возврата можно ознакомиться в статье.

Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов): Обратите внимание, что графы 11(сдано наличными) и 14 (сдано всего) меньше на сумму возвратов.

Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z — отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира — операциониста.

Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет — то есть любыми другими способами:

1. дорожными чеками
2. продажей в кредит и др.
3. банковской картой — пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды: 1 — на самом банковском терминале 2 — на кассовом аппарате

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк. В графе 12 — пишется количество чеков по безналу.

В графе 13 — общая сумма чеков по безналу. В графе 11 — сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 14 на сумму в графе 13, то есть: Пример заполнения безналичного расчета в журнале: ( за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1000 рублей).

Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимания. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы.

Нумеровать обложку тоже не надо. Нумерация начинается с первой внутренней страницы. Вообще нет какого либо стандарта по нумерации и прошивке.

Правда некоторые налоговые инспектора настаивают, чтобы страницы нумеровались от руки. Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги.

На бумажке надо от руки написать: «пронумеровано и прошнуровано 50 листов», поставить подпись директора и печать организации. Примерно как на рисунках: Прошивают КМ-4 тоже разными способами, иногда все страницы, иногда начиная с разворота. Законодательства о журнале кассира-операциониста не существует.

Пример заполнения титульного листа (обложки). Все графы заполнять не обязательно, только самые важные: Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО была пробита сумма 1 руб.

11 коп. и снят лишний Z — отчет, который был оставлен в налоговой инспекции. Этот отчет тоже нужно заполнить в журнал кассира-операциониста.

Тоже самое нужно сделать при ремонтах ККМ, если в сервисной службе были сняты Z — отчеты.

Выйдет примерно следующее: Форму КМ-4 можно купить в любом более менее уважающем себя канцелярском магазине. Только прошить и пронумеровать придется его самостоятельно. Если Вы приобретаете кассовый аппарат в нашем ЦТО, то журнал кассира операциониста входит в стоимость комплекта документов при регистрации кассового аппарата.

Форма КМ-5. Журнал показаний суммирующих денежных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста

1466 В компаниях, где нет кассира-операциониста, а обязанности по работе с кассой возложены на другого сотрудника (продавца, официанта и тд.), применяют в работе журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста. Его заполняют с целью учета операций по приходу налички и контроля показаний счетчиков ККМ. Как правильно работать с формой КМ-5 и вносить в нее сведения, разбираемся дальше.

1. Бесплатная загрузка
2. Проверено экспертом
3. Онлайн просмотр
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Для каждой ККМ необходимо завести свой журнал. Документ нужно зарегистрировать в ИФНС перед началом работы с ним.

Это можно сделать вместе с регистрацией кассы либо в любое другое время. Перед тем как идти в налоговую, нужно пронумеровать и прошить журнал.

Если организация использует печать, то она должна стоять на документе. В журнал нужно вносить данные ежедневно о каждой кассовой операции в хронологической последовательности.

Делает это сотрудник, работающий с кассой.

Для справок! Журнал был введен в работу Госкомстатом России: постановлением от 25 декабря 1998 года №132.

Записи нужно делать только синей шариковой ручкой. Журнал требуется прошить и пронумеровать, поэтому его нельзя вести в электронном виде. На титульном листе нужно указать такие данные:

1. вид деятельности по ОКДП;
2. название, адрес и номер телефона компании;
3. ИНН;
4. время, за которое ведется документ;
5. наименование, номер или код структурного подразделения;
6. должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение документа.
7. код ОКПО;
8. модель или марку ККМ, номер производителя и регистрационный;

Основная часть представляет собой таблицу.

Какая информация должна быть в документе (номера в списке соответствуют номерам граф в форме):

• Дата или смена.
• Сведения суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня или смены.
• Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня или смены.
• Сумма выручки, которую сдали в течение рабочего дня. Число должно совпадать с тем, что будет указано в графе 8.
• Номер по порядку контрольного счетчика или фискального накопителя на конец рабочего дня или смены.
• ФИО сотрудника, взаимодействующего с кассой (продавца, официанта или принимающего заказы).
• Номер или наименование отдела, если в нем находится только одна ККМ.
• Подпись представителя руководства компании. Она подтверждает правильность сделанных записей и получения денег.
• Сумма выручки за рабочий день или смену.
• Примечания, комментарии.
• Сведения контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего перевод суммирующего счетчика на нули.
• Подпись работника, ответственного за ведение журнала и вносящего в него данные.

В конце смены или рабочего дня подводят итог по суммам выручки. К сведению! Заполненный журнал нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Если заполняющий журнал сотрудник допустил ошибку, то ее исправление допустимо, но оформить его нужно по всем правилам. Также завизировать исправления должны представители руководства организации. Если журнал был утерян, нужно, чтобы сотрудник из центра технического обслуживания снял фискальный отчет.

Далее нужно написать заявление в налоговую об утере журнала и зарегистрировать новый документ, предварительно пронумеровав и сшив его. Если нужно зарегистрировать новый журнал, то следует обратиться в ФНС.