Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать договор аренды между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
Стороны договора найма и его суть
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).
Когда стоит заверять договор у нотариуса
По закону, заверять соглашение необязательно. В каких же случаях нотариус необходим для оформления договора аренды или найма квартиры?
- Договор аренды, составленный на долгий срок, обязательно нужно регистрировать в Росреестре — чтобы облегчить для себя этот процесс, можно обратиться к нотариусу
- Также в нотариальную контору стоит обратиться, если одна из сторон сомневается в правильности оформления договора, в законности предложенных условий или просто в надёжности участников сделки.
- Обязательно заверяют те арендные сделки, где о нотариальном участии договорились заранее.
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в ИФНС и ФСС, а также выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Что должен содержать типовой договор
Каждый договор должен отражать все аспекты ситуации и составляться индивидуально. Но есть общие рекомендации, основанные на нормах закона. Согласно им, минимальные пункты договора аренды можно представить следующим образом:
- Формальная вводная часть. Здесь нужно прописать, как называется документ, когда и где подписан, а также обозначены стороны. То есть, ФИО и данные съемщиков и арендодателей.
- Предмет документа. Речь тут идет преимущественно о квартире. Нужно подробно описать все важные данные о помещении – адрес, количество комнат, размер площади, кому принадлежит по закону, кто будет проживать вместе с арендодателем и т.д.
- Сведения об оплате. Нужно обозначить, сколько стоит аренда, в каком порядке нужно будет платить. Например, «20 тысяч рублей в период с 20 по 23 число каждого месяца». Также по пунктам следует указать, кто оплачивает коммунальные и прочие счета.
- Права и обязанности. Таких разделов в документе два: для собственника и для арендатора. Условия оговариваются сторонами заранее, а в документе только подлежат закреплению. Например, хозяин квартиры предоставляет полный доступ к жилью и находящемся в нем имуществу, посещает квартиру раз в месяц, заранее предупредив об этом, и т.п. А среди обязанностей съемщиков отражены обязательства вовремя платить, использовать жилье только по прямому назначению (то есть, самостоятельно проживать там), следить за имуществом, на момент окончания проживания оставить все в прежнем состоянии, а в случае повреждений (по вине съемщиков) возместить ущерб и т.д. Таких пунктов может быть множество, стандартно принимается во внимание порядок оплаты, состояние имущества, назначение квартиры, ответственность за повреждения.
- Ответственность сторон. Рекомендуется прописывать этот раздел отдельно, хотя, на первый взгляд, он очень похож на предыдущий. Здесь следует отразить, что хозяин квартиры проверил помещение перед сдачей, удостоверился в комплектности и исправности техники и сантехники, к примеру. Также нужно зафиксировать, что обе стороны ознакомились со всеми пунктами договора и изъявили согласие его подписать добровольно.
- Порядок и условия расторжения договора. Здесь можно уточнить, при каких обстоятельствах съемщики могут покинуть жилье раньше срока. Предусмотреть конкретные причины сложно, поэтому чаще всего указывается, что при непредвиденных обстоятельствах стороны могут договориться и обоюдно решить такой вопрос, без обращения в суд. Также следует уточнить, когда стороне следует предупредить о прекращении срока найма – например, арендаторы за месяц (две недели, десять дней и т.д.) предупреждают хозяев о том, что собираются съезжать.
- Дополнительные условия. Традиционно здесь следует указать непредвиденные обстоятельства, которые могут как-то повлиять на исполнение условий договора.
- Сроки – какой конкретно период съемщики могут жить на указанных условиях.
- Условия продления договора. Можно указать, что с истечением официального срока хозяин и съемщики могут самостоятельно продлить договор (или сделать это с помощью риэлтора, например).
- Данные каждой стороны, их подписи.
Образец договора аренды от R.TIGER
Важно понимать, что любой образец в данном случае будет условным. Даже из приведенных примеров в предыдущих пунктах четко видно, насколько широко поле различных обстоятельств, характерных для процедуры аренды жилья.
Некоторые пункты могут вам вообще не понадобиться, а другие потребуется расписать более конкретно и с дополнительными уточнениями.
Постарайтесь оценить объективно, достаточно ли вам общих рекомендаций – в случае серьезных споров, значение могут иметь не только указанные условия, но и обстоятельства, которые вы пропустили.
Вы можете заказать договор в нашем сервисе. Специалисты грамотно оценят ситуацию, сдаваемое жилье, условия сторон – и сформируют договор, в котором в полной мере будут отражены все нюансы вашего случая.
Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.
Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.
Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.
Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.
Необходимые документы
Среди необходимых документов для заключения сделки:
- Документ, удостоверяющий личность арендодателя и арендатора либо их представителей (в последнем случае требуется нотариально удостоверенная доверенность на осуществление правомочий).
- Документ, подтверждающий право собственности на объект.
- Технический паспорт Бюро технической инвентаризации (БТИ).
- Выписка из единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
- Справка, подтверждающая отсутствие задолженности за объект.
- Если недвижимость находится в совместной собственности супругов, понадобится согласие супруга или супруги.
- Если арендная плата перечисляется на счет в банке, то нужна справка об открытии банковского счета и платежные реквизиты.
- Договор об оказании коммунальных услуг (водо- и газоснабжение, водоотведение, электрификация, отопление и другое).
Скачать бланк договора аренды жилого помещения
Многие правовые сайты предлагают типовые образцы договоров, которые несомненно подойдут большей части обывателей. Шаблоны и примеры стандартных бланков на аренду квартиры составлены вполне сносно и могут служить прекрасным подкреплением документально оформленной сделки, но лишь в том случае, когда арендатора и арендодателя все устраивает.
Нередко встречается формулировка «договор аренды», что для физических лиц при съеме или сдаче жилой недвижимости в наем просто недопустимо. При подмене формулировок, и возникновении спорных ситуаций такой документ признают ничтожным.
Важно: юридически грамотное название для физлиц — договор найма. Если же сделка совершается с организацией, документ оформляют как аренду. Учтите этот момент — иначе сделка по сдаче недвижимости будет признана недействительной.
Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности
При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:
- Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
- иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
- прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
- Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).
Как заключить договор аренды квартиры? Чем пространнее договор и больше количество пунктов, в которых описаны возможные нестандартные ситуации и форма ответственности виновных, тем проще добиваться справедливого возмещения убытков пострадавшей стороне.
Поэтому при составлении договора следует не только указывать адрес сдаваемого помещения, размер площади, переходящей во временное пользование, сроки аренды, оплаты и сумму ежемесячного взноса, но и прочие пункты.
Среди них целесообразно указать:
- обязанности наемщика и сдающего по поддержке технического и санитарного состояния арендованного помещения (уборка, мелкий/капитальный/косметический/незапланированный сантехнический ремонт);
ответственность нанимателя/арендатора за порчу техники, инженерных линий в помещении;
ответственность сдающего жилую площадь за качество предоставляемых коммунальных услуг (в границах возможного);
ответственность наемщика за своевременность выплат по коммунальным счетам;
С кем заключается договор аренды жилого помещения? Договор подписывается между владельцем жилого помещения и нанимателем. Такое помещение допустимо сдавать в аренду юридическим и физическим лицам.
Преимущества договора аренды и найма
Многие собственники недвижимости предпочитают проводить сделки по сдаче жилья в найм без составления документа. Как показывает практика, подобный подход несёт в себе ряд опасностей и рисков. Чтобы обезопасить себя от возможных неблагоприятных последствий, следует составить договор аренды
Письменный документ, в котором регламентируются взаимоотношения между сторонами, имеет несколько существенных преимуществ:
- Отсутствие дополнительных затрат. Владелец жилья не несёт никаких расходов, включая оплату коммунальных услуг, телефонной связи и т.д. Единственный нюанс — в документе следует указать обязанность арендатора своевременно производить оплату.
- Минимальный риск ввязаться в аферу. Заключая договор, пользователь может быть уверен в том, что его квартира будет находиться под присмотром. Исключены ситуации, когда вместо арендатора в квартире проживает десяток лиц среднеазиатской наружности.
- В случае порчи имущества собственник гарантированно получит компенсацию.
Преимущества договора аренды и найма
Многие собственники недвижимости предпочитают проводить сделки по сдаче жилья в найм без составления документа. Как показывает практика, подобный подход несёт в себе ряд опасностей и рисков. Чтобы обезопасить себя от возможных неблагоприятных последствий, следует составить договор аренды
Письменный документ, в котором регламентируются взаимоотношения между сторонами, имеет несколько существенных преимуществ:
- Отсутствие дополнительных затрат. Владелец жилья не несёт никаких расходов, включая оплату коммунальных услуг, телефонной связи и т.д. Единственный нюанс — в документе следует указать обязанность арендатора своевременно производить оплату.
- Минимальный риск ввязаться в аферу. Заключая договор, пользователь может быть уверен в том, что его квартира будет находиться под присмотром. Исключены ситуации, когда вместо арендатора в квартире проживает десяток лиц среднеазиатской наружности.
- В случае порчи имущества собственник гарантированно получит компенсацию.
Какие документы потребуются?
Для того, чтобы зарегистрировать такой договор, потребуется следующий перечень документов:
- заявление на регистрацию. Его может подать любая сторона;
- оригинал и копия документа, которые подтверждают оплату госпошлины;
- подлинники договора не менее, чем в 2 экземплярах. Если нужно зарегистрировать договор, то понадобиться целых 4 экземпляра договора (По одному останутся у каждой стороны и 2 экземпляра нужны для регистрации);
- обоим сторонам нужно представить паспорт;
- если в сделке участвуют юридические лица, то им нужно предъявлять учредительные документы;
- экспликация (Это справочный материал, который является пояснением к архитектурному проекту здания.) и поэтажный план жилого помещения. Все эти документы можно получить в БТИ;
- кроме того, нужен документ, который подтверждает право собственности арендодателя;
- правоустанавливающие документы, которые указаны в свидетельстве.
Договор аренды квартиры: регулирование и законы
В целом, вопросы аренды жилья и заключения соответствующих договоров регулируются в России положениями Гражданского кодекса. Следует отметить, что сдача жилья по договору допускается в двух возможных форматах. Таковыми способами передачи жилого помещения, будь это дом или квартира, являются договор аренды или договор найма жилого помещения. Несмотря на их схожесть, они имеют целый ряд существенных отличий.
Так, правовое регулирование вопросов аренды, в том числе и недвижимости, обеспечивается положениями статей 606-625 ГК РФ. Договор же найма жилого помещения регулируется статьями 671-688 ГК РФ. Между физическими лицами в отношении квартир или жилых домов допускается заключение как договора аренды, так и договора найма без каких-либо ограничений.
Нюансы составления договора найма
Долгосрочный наём (аренда), которая заключается в сдаче квартиры на срок от года до пяти лет, зачастую удобна для обеих сторон. Хозяин квартиры может быть уверен, что будет стабильно получать доход, а наниматель – при исправном исполнении своих обязательств – не волноваться с поиском другого жилья в течение длительного времени.
Если наниматель будет соблюдать все условия договора, то арендодатель вряд ли откажет ему в продлении срока аренды. У жильцов в этом случае есть преимущественное право. Механизм здесь следующий: у договора имеется срок действия и за 3 месяца до окончания хозяин может предложить жильцам его продлить. В случае согласия обеих сторон, они подписывают новый договор на следующий срок. Если хозяин не объявился, то договор продлевается автоматически на 5 лет.
Чтобы разорвать взаимоотношения по инициативе наймодателя, потребуется наличие на то веских причин:
- отсутствие платежей более 6 месяцев;
- существенная порча имущества;
- конфликтные ситуации с соседями и органами правопорядка;
- использование жилья не для проживания.
Признание договора аренды недействительным
Договор найма (аренды) жилого помещения может быть признан недействительным в следующих ситуациях:
- Подписание с неуполномоченным лицом. Если договор заключён не с владельцем помещения и не с лицом, представляющим интересы собственника по доверенности, то он признаётся недействительным. Перед подписанием следует проверить документы представителя:
- удостоверяющий личность – внутренний паспорт;
- правоподтверждающий – выписку из ЕГРН;
- правоустанавливающий – договор мены, дарения, купли-продажи, приватизации и т.д.
- Предмет передачи во временное пользование не определён или передан объект, противоречащий законодательным нормам:
- отсутствие исчерпывающего описания передаваемого помещения, включая адрес, количество комнат и прочие данные для точной идентификации предмета аренды;
- непригодность для постоянного проживания по техническим характеристикам.
Какие пункты нужно семь раз проверить в договоре аренды квартиры
- Обеспечительный платеж (страховой депозит). За что берете платеж, при каких условиях можете его использовать, как и когда возвращаете. Все ли будет понятно арендатору?
- На каких условиях проводится текущий ремонт квартиры, кто и за что платит. Если этого пункта нет, то за все платит арендатор.
- Внимательно просмотрите раздел обязанностей арендодателя, чтобы на 100% быть уверенным, что вы сможете выполнить все обязательства перед арендатором.
- Проверяйте актуальность акта приема-передачи квартиры, чтобы избежать неловких ситуаций.
- Пропишите все правила аренды квартиры, которые считаете важными: оплата коммуналки, проживание животных и третьих лиц, повышение платы, условия продления и расторжения договора.
- Трижды подумайте, на какой срок сдавать квартиру незнакомому арендатору. Лучше продлить срок аренды с хорошим клиентом, чем попасть в безвыходную ситуацию с плохим, который пользуется ситуацией.